企业降成本的意义。
企业降成本的途径
企业降成本过程应遵循的原则和注意的问题
内 容 摘 要
随着我国加入“世界贸易组织”,国内和国际市场的竞争力更加激烈。在这种环境下,企业要生存,要发展关键在于如何加强管理,提高竞争力。而企业提高产品质量,降低产品成本是增强企业竞争力的重要保证。因此企业要在竞争中占据主动地位,取得竞争优势就必须具备一定的成本优势。如何在保证产品质量的前提下,降低产品成本是我们目前研究的方向,现进行相关论述…..。
论企业降低成本的途径
随着经济体制改革的深化和市场经济的进一步发展,市场竞争日趋剧烈,厂商为了将市场炒热,使消费升温,卖出更多的产品,都纷纷使出了“价格竞争”这一法宝。由于我国企业普遍缺乏核心技术,创新能力不够,产品同质化高,企业要在竞争中占据主动地位,就必须具备一定的成本优势。
目前企业环境不断变化,降低成本的方法也有所变化,即要从降低局部成本到全面成本管理的转换,实施全员全过程控制。同时降低产品成本要充分利用现代化的信息技术,可以降低产品的开发成本,提高管理效率。因此,现代企业不断探寻降低成本的途径,建立健全降低成本的新思路和新方法,对于市场竞争,提高企业竞争能力和经济效益具有重要的现实意义。现从企业内部角度降低成本的途径进行浅议。
企业降低成本的意义
(一)、企业降低成本的定义
企业降低成本,是指管理上对任何必要作业所采取限制减少费用发生的手段,目的是以最低的成本达到预先规定的质量和数量。
(二)、降低企业成本的重要性
1、降低成本是企业增加盈利的根本途径,无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。如收入不变,降低成本,可使利润增加;收入增加,降低成本,可使利润增加更多;收入减少,可抑制利润下降。
2、降低成本是抵抗内外压力,求得生存的主要保障。企业无时不受到外部的压力,如同行竞争、物价上涨,同时也受到企业内部的压力,如提高职工报酬,环境改善等。要有效地抵御内外部的压力,不仅需要增加收入、提高质量、创新设计,更需要降低成本,节约费用。
3、降低成本是企业长期发展的坚实基础。成本降低了,可以调减售价,以扩大销售量,销售量扩大后经营基础更加稳固,才有财力去提高产品质量,创新设计,寻求新的发展空间,从而形成良性互动,否则是恶性制约。
二、企业降低成本的途径
(一)、转变观念,树立正确的成本意识是企业降低成本的前提。
决策失误会使企业蒙受损失,而错误的观念意识往往使经营者作出一系列的错误决策。人们常说,思路决定出路。所以必须要有先进的理念,行动才会变得自觉和理性。企业每个职工都要有成本经营意识,都应在各自岗位上尽心尽责,从点滴做起,奉献出自己的智慧和力量。保证各项“降本增效”工作的顺利实施。
“降本增效”,就必须要以市场为导向,在企业内部进行广泛、深入、持久的“降成本增效益”的专题教育,要有形式、有内容、有考核,推动全体职工认识到“降本增效”的重要性、必要性。同时,要将组成成本的各项指标逐项分解,落实到单位、班组及个人,从制度上强化干部职工的成本意识,对企业生产经营的各项活动实施成本一票否决制,从而为企业加强成本管理创造条件,使降本增效成为全体职工的自觉行动。
(二)、建立现代企业制度,是企业降低成本的重要基础
机构臃肿、人浮于事,效率低下以及企业办社会仍是许多未进行现代企业制度改革的国企普遍存在的弊端,造成了企业资源的极大浪费,企业整体效率低下,管理成本过高。
积极稳妥地进行公司制改造,建立现代企业制度是企业走出困境、求得生存和发展的客观要求。国有企业建立现代企业制度主要是对企业实行公司制改造。以产品为纽带,组建独立经营的分厂,实行供应、生产、销售、开发、监管、服务在一个分厂的一体化,即将企业组织分割成一些小规模的、具有独立经济责任的单位,并作为投资中心或利润中心运作。
建立与现代企业制度相配套的竞争机制、激励和约束机制来促进企业发展。通过现代企业制度的建立,从而达到“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的目的,消除由于机构重叠、人浮于事、效率低下给企业带来的巨大浪费,促进企业降低成本各项措施的实现,提高企业管理绩效。
(三)、加强成本管理,落实降本增效的各项措施。
企业面临市场竞争和入世的双重压力,强化成本管理更具现实意义,成本管理越来越成为企业管理的“重头戏”。要将降低成本费用提升到关系企业生存和职工饭碗的高度,并作为迫在眉睫的大事来抓。
抓成本分解,实行成本费用目标责任制。
以市场为导向,以国内先进水平和本单位历史最好水平为依据,对组成成本的各项指标逐项进行比较,找出潜在效益,将原材料和出厂产品均以市场价为核算参数,进而核定出产品的内部目标成本和目标利润。按照科学、先进、适用的原则,细化成本费用定额,尽可能地划小核算单位,能划到个人的划到个人,能划到班组的划到班组,防止吃大锅饭。各车间、部门一把手是减费用、降成本的第一责任人。各单位作好内部分解,要一级抓一级,层层抓落实。
抓成本关键,努力降低设计成本、采购成本、生产成本。
成本控制应从新产品研发开始,通过推行价值工程技术,针对产品各零部件及外构件的设计,加工进行改进,优化,剔除不必要的成本支出。物资采购是生产经营的第一环,也是成本费用中最大、比率高的一环,降低采购成本大有潜力可挖。生产过程的成本控制要从加大有效投入、减少物资浪费、优化成本结构抓起,尽最大限度减少生产过程中的质量损失,提高设备有效作业率和消耗控制水平,降低各类物耗。
抓难点突破,降低人工成本。
实施下岗分流、减少人工成本是目前国有企业普遍采用的脱困手段。企业根据不同阶段的实际需要,动态调整人员结构,迅速将闲置人员安置到新的急需岗位或进再就业中心,使每个人都能在自己的岗位上发挥作用,做到人尽其才、才尽其用,既稳定了职工队伍,精干了队伍,又减少了人工成本。同时,企业还可清退临时用工和返聘职工来减少不必要的工资支出。
抓费用控制,大力争收节支。
当前与企业产品销售价格大幅度下降形成最大反差的就是居高不下的销售费用。企业既要控制销售费用成本,又要增加销售收入,就需要在销售过程中引入竞争的激励机制。可根据各地区销售情况的不同对营销人员进行分类确定不同的系数,实行工资、奖金、办公费、差旅费四项费用承包,个人收入按销售收入的一定比例系数提成,从而使营销人员的个人利益与业绩挂钩,目标明确。新的压力机制使广大销售人员想尽办法降低销售费用支出。同时由过去坐等客户上门到主动找市场,改变了销售的被动局面,在降低成本的同时,也增加了销售收入。
压缩非生产性开支是企业降低成本的重要途径之一,应该成为企业常抓不懈的工作。其要点在于全员参与,全方位,全过程控制,针对管理中存在的薄弱环节,采取切实有效的措施加以改善,既从大处着眼,又从小处着手,体现一个“细”字。如将企业内部多处澡堂改为集中使用可以节约燃动费;减少运动车辆可以提高工作用车效率,节约使用维护费;复印机、传真机集中管理使用,提高利用率,降低办公成本;设备、材料、办公用品采购、广告宣传、招待费等一律实行集中管理,坚决杜绝多头采购、先斩后奏的现象发生。
抓财务管理,强化财务控制与监督
财务管理是企业管理的中心,也是企业加强成本控制的重要手段。通过强化财务的控制和监督职能,建立成本费用预警系统,财务、审计部门成立企业费用管理中心,进行成本费用核算,监控费用执行情况。每月通报一次各单位费用发生情况,超费用计划单位要给予警告,确保在年、月计划额度内使用资金。各单位也要成立相应的费用管理中心,监控管理本单位费用,定期分析研究各项费用构成,探索有效途径,降低成本费用。要转变职务职能,强化管理会计职能,财务人员不仅仅是处理日常财务工作,还要抓费用管理,找出存在问题,分析原因,制定措施。
三、企业降低成本过程中应遵循的原则和注意的问题
(一)企业降本增效重点在于严格管理,严格考核。
经验表明,国有企业在当前情况下,严格考核是有益的。许多工厂对成本指标也是一直有考核,但指标偏松,压力不大,指标完成情况好坏对奖金影响不大。同时,完不成时总找到客观原因不受处罚,其结果是成本一直居高不下。因此,没有严格的管理、考核,企业所有降本增效措施都将只是空谈。结合所在企业而言,加强成本费用管理、考核,就是要实行成本否决制。所有厂定指标对各归口单位和执行单位均为一级钢性指标,一票否决。各单位中层干部承担的成本费用,同样是钢性指标,一票否决。建立专业监督和群众监督相结合的监督机制,实行成本费用岗位追究制和失误连带责任制。审计部门每季度对各单位费用发生情况审计一次,要监督发生是否合理、操作是否科学,发现不合理、不科学项目要追究岗位责任和经济责任。因个人问题造成经济损失的,对责任人要动岗位、动纪律,直至解除劳动合同。对凡因工作方法不当,责任心不强或违反有关制度造成器材损坏、消耗上升,费用加剧的,要由当事人按比率赔偿。只有对成本严格的管理和考核才能保证各项方针措施的顺利实行并取得预期效果。
(二)企业成本控制系统的设立必须符合经济性、实用性和全员参与的原则
企业对成本费用进行控制所花费的人力或物力不能超过所节约的成本。经济性原则在很大程度上决定了我们只有在重要领域中选择关键因素加以控制,而不能对所有成本都进行同样周密的控制。同样,经济性原则要求控制方法必须起到降低成本、纠正偏差的作用,并具有实用性。另外,经济性原则要求在成本控制中贯彻“例外管理”原则。对正常成本费用支出可以从简控制,而特别关注各种例外情况。
同时,由于不同企业所具有的不同特点决定了企业实施成本控制办法必须个别设计,与企业自身的特点相适应,盲目照搬别人的做法只能适得其反。企业降低成本的各种努力,其实质都是影响执行作业或有权干预作业的人。所以,每个职工都应有成本责任,成本控制是全体职工的共同任务,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。领导的高度重视是加强成本费用控制的可靠保证,部门间的很好配合是必备条件,全员参加是坚实的基础。
(三)降低成本不等于降低品质标准
企业在降低成本,追求高利润的同时,应该注意到产品成本降低的规律性。成本有其自身的规律,并不是可无限度下降的。“拧过的毛巾再拧出水来”,只是一种精神的提供,付诸实施就是:降成本=降质量,在损害消费者的同时,也将会导致企业信誉的降低。因此,企业追求低成本的同时,降低了产品品质,最终受损的无疑还是企业本身。
通过以上对企业降低成本途径的分析,我们可以看到,成本控制作为经营的一个重要环节,是生产经营永恒的主题,而成本管理混乱却存在于众多企业中,亏损自然难免。发现问题,找出差距,就是找到机会,企业只要抓住成本这个“牛鼻子”,切实采取有效的措施来努力实现企业成本的最小化,同时,不断提高企业技术水平、规模效益、管理水平,就能增强企业的竞争实力,企业就能在市场经济的大潮中不断搏击、发展壮大。
参 考 文 献
罗绍德,《成本会计学》,西南财经大学出版社,2005年
林万祥,《成本会计学》,西南财经大学出版社,1995年
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武汉,《财会通讯》,2005年