范文目录:
一、新形式下国有粮食企业会计电算化的现状。
(一)新形式下国有粮食企业会计电算化特点。
(二)国有粮食企业会计电算化现存的矛盾和问题。
二、国有粮食企业会计电算化面临的问题及原因分析。
(一)对会计电算化的认识还不到位。
(二)电算化基础管理工作十分薄弱。
(三)缺乏会计电算化专业人才。
(四)会计软件存在缺陷。
三、新形式下国有粮食企业会计电算化的对策。
(一)进一步完善会计电算化的配备法规。
(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。
(三)会计软件的开发。
(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培训力度。
(五)结合实际,制定完善的实施规划,促进国有粮食企业会计电算化的发展。
内 容 摘 要
国有粮食企业会计电算化建设始于上世纪90年代后期,但发展脚步并不快。当前国有粮食企业会计电算化建设,特别是省级以下粮食部门,缺乏统一的规划,涉及各项粮食会计业务的软件开发力度不够,投入不足,也十分缺乏专业人才,已经不适应当前国有粮食企业形式的发展需要。为了使国有粮食企业在现代粮食流通产业中不断发展,会计电算化建设要先行一步,提供强有力的会计信息支撑,才能使国有粮食企业在改革发展中取得长足的发展。
浅析国有粮食企业会计电算化
近年来,各级粮食部门深入贯彻落实科学发展观,不断深化国有粮食企业改革,加强对企业经营管理的指导,国有粮食企业改革和发展取得了明显的成效。但受整体经济环境因素及企业历史遗留问题等影响,国有粮食企业在改革发展中还存在一些问题急需解决,比如国有粮食企业会计电算化信息建设。
国有粮食企业会计电算化建设始于上世纪90年代后期,但发展脚步并不快。当前国有粮食企业会计电算化建设,特别是省级以下粮食部门,缺乏统一的规划,涉及各项粮食会计业务的软件开发力度不够,投入不足,也十分缺乏专业人才,已经不适应当前国有粮食企业形式的发展需要。为了使国有粮食企业在现代粮食流通产业中不断发展,会计电算化建设要先行一步,提供强有力的会计信息支撑,才能使国有粮食企业在改革发展中取得长足的发展。
一、新形式下国有粮食企业会计电算化的现状。
(一)新形式下国有粮食企业会计电算化特点。
会计电算化是会计进入信息化的基础,是今后国有粮食企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。从总的情况来看,经过国有粮食企业多年的实践和改进,会计电算化的形式和基础总体是比较好的,基本完成了手工记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。当前国有粮食企业都广泛应用会计软件,实现了从DOS平台迅速向Windows平台的转变;后台数据库正逐渐由XBASE数据库向互联网数据库的转变。管理机制符合我国《企事业会计准则》及其配套的国有粮食行业会计制度。人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示了国有粮食企业会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
(二)国有粮食企业会计电算化现存的矛盾和问题。
粮食经济形式的日益发展,国有粮食企业会计电算化必须与其适应,才能促进各项粮食业务工作的高效率。从会计信息系统的情况来看,各级国有粮食企业应用会计电算化的程度不一,主要涉及:
(1)一部分国有粮食企业没有实行利用电子计算机进行会计核算和管理;已使用的国有粮食企业大多数只停留在简单的应用阶段,如工资的发放、报表的简单汇总等;(2)会计电算化与手工核算并存,不具备“甩帐”条件;(3)所使用的会计电算化核算软件的规范性、适用性差,不能满足现代国有粮食企业会计核算工作的需要;(4)缺乏既懂会计知识又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才;(5)会计核算软件的开发进展缓慢。
总之,会计电算化培训工作跟不上需要,操作人员素质有待提高。国有粮食企业管理不够科学、安全,相应的管理措施明显与现实不符,存在漏洞;优质商品化的软件较少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件之间缺乏兼容性,致使重复开发过多,造成资源浪费;会计软件频繁升级,无法保证会计数据库处理的相对稳定性;当前会计软件无法满足会计保密性的要求;先进的计算机技术在国有粮食企业未充分应用,商品化软件开发推广与实际应用存在差距。因此,国有粮食企业会计电算化的这些现实说明,高效、务实、安全、稳定的会计电算化系统,在国有粮食企业任重而道远。
二、国有粮食企业会计电算化面临的问题及原因分析。
结合我国国情及粮食部门会计工作的实际来看,会计电算化在国有粮食企业面临的主要问题是:
(一)对会计电算化的认识还不到位。
(1)一些国有粮食企业的领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是现代化企业管理的需要。(2)由于传统的手工记帐方式长期被人们所接受,加上目前各项管理都是建立在手工记帐的基础之上的,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度。(3)部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代帐”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。(4)由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生,只习惯于手工记帐的管理。尤其对会计电算化的安全性、保密性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化在国有粮食企业的普及和推广。
(二)电算化基础管理工作十分薄弱。
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,会计电算化系统在不少国有粮食企业没有严格的管理制度或有章可循,使得会计电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化会计管理也就出现了一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
(三)缺乏会计电算化专业人才。
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机知识培训,但与实际要求水平还有较大差距。表现在:(1)会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年轻人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。(2)计算机培训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是那个证而已。(3)对会计人员的再培训和定期考核缺乏,没有系统性。
(四)会计软件存在缺陷。
会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,决定着电算化工作的深入程度,也关系到能否顺利做好“甩帐”工作但目前国有粮食企业使用的软件还存在着诸多的问题和不足。(1)安全性与保密性差。许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开进行修改。还有一些商业软件为了强占市场,为客户提供修改以前年度帐目等功能。这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患,容易产生问题。(2)各核算模块缺乏衔接。总帐、固定资产、工资等模块之间数据不能顺利地相互传递,以实现自动转帐、相关查询等功能,不能做到“无缝连接”,因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。
三、新形式下国有粮食企业会计电算化的对策。
我县国有粮食企业根据中央、省、州、县的进一步深入国有粮食企业改革的相关文件精神,于2008年圆满完成了各项改革工作,成立了新的国有粮食企业。为了适应新形式下会计电算化的发展,促进我县国有粮食企业发展壮大,我们要做到以下两点:
(1)切实加强国有粮食企业内部管理,完善经营管理机制,有效应用会计电算化,增强国有粮食企业的活力。只有充分应用会计电算化管理,才能切实加强企业内部管理,建立健全内部控制制度,规范会计核算,有效运营国有资产,降低成本核算费用;加强资金的管理,改善资本结构,减少资金沉淀和不合理占用,才能促进资金使用效益进一步提高,国有粮食企业才能更好更快发展。
(2)加强对会计人员的会计电算化水平培训。由于我县国有粮食企业会计人员平均职工年龄偏大,对计算机应用水平不够,因此要加强对会计人员的计算机培训力度,使会计人员尽快适应新形式下会计电算化的发展,从而能更好的做好各项会计核算工作,为企业的决策、发展提供可靠的理论依据。
结合我县国有粮食企业的现状及存在的问题、矛盾,就要求我们在使用会计电算化的过程中,着力解决以下问题:
(一)进一步完善会计电算化的配备法规。
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步进行补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商业软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
(二)建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。
这些内控制度的建立应遵循以下原则:
(1)不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制,系统操作人员以外的操作人员只享有操作权限。
(2)相互制约原则。加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
(3)安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制,设置多级保密措施。
(4)内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是指定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
(三)会计软件的开发。
由于目前国有粮食企业实施会计电算化还属于初级阶段,会计软件的开发应立足于会计人员素质的现状,尽力开发“傻瓜型”软件,简化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的会计软件服务体系,对用户使用中存在的问题即使解决,并针对用户反馈的意见和要求对软件进行修改和完善。
(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培训力度。
特别是对电算化管理人员的培训工作要经常进行,并结合经验交流,使培训效果收到实效。只有普及型的速成人才培训,难以提高会计电算化的水平。在吸纳高校会计电算化文档生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动国有粮食企业会计电算化工作的进一步提高。
(五)结合实际,制定完善的实施规划,促进国有粮食企业会计电算化的发展。
会计电算化在国有粮食企业的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件的开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,其中会计电算化人才匮乏是主要因素,因此要结合国有粮食企业的工作实际,指定完善的实施规划,促进会计电算化在国有粮食企业取得可喜的发展。要做到这些就要求国有粮食企业做到以下几点:(1)努力把握会计电算化在国有粮食企业的发展趋势和基本要求。(2)结合国有粮食企业的工作实际积极开展会计电算化的推广工作。(3)做好软件管理和开发工作,促进国有粮食企业会计电算化稳步、安全的应用。
总之,在国有粮食企业的会计工作实践中,只有建立会计电算化信息系统,才能实现会计电算化,这不仅可以把广大财会人员从复杂的记帐、算帐、报帐中解脱出来,才会大大提高会计工作效率,为国有粮食企业管理层提供全面、及时、准确的会计信息。同时,促进会计工作只能的转变和会计工作规范化,促进会计理论和会计技术不断提高,对于新形式下国有粮食企业会计电算化工作的高效实施,有着重要现实性和指导意义。我们只要认清国有粮食企业的发展形式,找准现状,敢于改革,会计电算化在国有粮食企业的应用将会有辉煌的成绩。
参 考 文 献
1、中国粮食经济杂志社出版的《中国粮食经济》。2009年12月。
2、云南省粮食局联办的《云南粮食经济》。2009年3月。
3、相关的会计电算化知识读本。