一、从手工账到会计电算化的演进
二、达亚公司会计电算化发展现状
三、达亚公司会计电算化将如何发展
四、会计电算化向信息化的发展前景
内 容 摘 要
会计电算化的实施，已不在是一个简单的记账和统计，随着网络的信息化，经济的发展进入了一个全球化新时期，在考虑提高工作效率，规范会计基础工作的同时，互联网、信息技术的迅猛发展所带来的多种可能性，使会计电算化的发展由核算到管理的转向，必将进入信息时代，财务信息化建设将顺时应势、创新改革，势在必行。
关于对达亚公司会计电算化的现状 、原因及对策的思考
我公司属铜资源型开采企业，在2003年，因资源枯竭实施政策性关闭破产，而重新改制重组成云南达亚有色金属有限公司（简称达亚公司），前身是生产企业铜矿，始建于1970年，1977年10月建成投产，是集采、供、选一体的全民所有制中型铜矿采选联合生产企业。历经33年的发展，目前，公司年采选能力已由57万吨达到了现在的70万吨，日处理能力达到2200吨，在同行业中属中型企业。虽然经历破产重组，但在原有的的经营管理模式，还是留有很重的计划经济时期的管理痕迹。如今，时代发展到一定的程度，势必就会彻底抛弃这种工业时代的模式，企业不断发展的需求，进入信息化时代的到来，也促使财务管理需要从根本的方式上进行改变，为企业的发展提供重要的财务支撑。
一、从手工账到会计电算化的演进
从20世纪70年代末开始，我国的会计电算化正式应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。
原单位在1994年财务科配置第一台电脑开始，尝试着会计电算化的基础工作。首先是对会计软件的认知，了解会计软件与手工账流程的差异；其次对会计人员机算机操作的培训。到1997年，开始安装了安易会计软件，为保险起见，采用了手工账与电脑账共同并用，记账凭证的录入也采取了直接用做好手工凭证，最终结果要与手工账一致，这样情形维持了一段时间后，于2000年全面甩掉手工账，实现了传统意义上会计电算化。2005年底新成立的公司财务部门人手一台电脑，建立了连接各部门的计算机局域网络，实现了财务部门对总帐、固定资产、财务报表工作的全面计算机网络化运作，在此期间，也将安易软件淘汰，重新使用了用友软件，并在公司二级单位推广应用。2006年，通过软件的升级及发展的要求，我公司对物资管理在计算机网络中的运用也进行了大量的探索准备工作。具体在物资编码电子化、物资存储办法、单据流转控制及物资成本核算与总帐间的数据接口等作了大量有效的尝试，到2007年，已经具备公司部分范围内的物资管理采用计算机软件在局域网络上运行的条件。2007年底，公司整体使用了网络用友NC软件，实现会计电算化的网络化。
二、达亚公司会计电算化发展现状
从达亚公司在十多年会计电算化工作的逐步推进与2006年对物资管理工作的尝试中，我们逐步认识到会计电算化对于提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度起到了良好的作用。但是，财务会计的作业方式，长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上，仅记录业务结果，会计软件的多数应用仍然主要以模仿、替代手工核算为主，没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映。
1、从某种意义上来，达亚公司会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱，不论是时效性上，还是针对性上都难以展现作用，还没有实现管理会计电算化，涉及的范围有较大局限性，而且管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，管理需要的数据，只能用历史数据通过EXCEL表格形成，而不能实现财务会计与管理会计数据同源，使管理会计电算化能直接采用财务会计电算化提供的数据，形成管理数据库，经过分析和计算，最后生成管理报表。
2、在软件应用上，对开发、拓展会计功能，难以推进，处于“搁浅”状态，不能满足企业管理的需求。为提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。我们曾着手考虑ERP系统在我公司下属的铜矿运用实施的可能。ERP系统是一个以管理会计为核心的信息系统，是一个较完整的集成化管理信息系统，能将企业内部所有资源整合在一起，对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划，从而达到最佳资源组合，取得最佳效益。我们为此做了大量的前期准备工作，但在启动ERP系统过程中，却遇到了较大的阻碍，一是由于各专业忙于上自己的专业软件，无暇顾及该系统运用；二是没有得到较好技术支持和相应人员配置，最终夭折。
另一，会计软件使用上，公司内各单位、各专业各打各吹，没有统一的认识和需求，在推进信息建设上，没有战略性规划，且难于形成专业上更本质的一面；另一方面，财务软件的更新也快，用什么样的软件更适合企业发展，在犹豫间，还有软件数据的不兼容性，只能使会计电算化的工作反反复复，阻止推进的脚步。
3、缺乏合格的会计电算化的专业人才。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少人员还只是接受短期培训，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。同时，会计人员的频繁流动，以及操作水平参差不齐，运用程度不高，也是制约电算化发展的原因。
三、达亚公司会计电算化将如何发展？
基于以上的认识和近年的尝试与探索，我认为会计电算化可从以下方面发展：
1、2006年，从总账入手，在公司二级单位推广应用，手工和电脑并用实施半年后，各二级单位全部顺利实现会计电算化；在此基础上， 2007年，推广应用了供应链的二个模块—库存管理和存货核算。这些方面运用和尝试，也是我公司发展电算化做的一些铺垫，主要是为能加快会计信息化在我公司的发展；特别是在物资管理、材料成本核算等方面的软件化管理上，我们做到了：
（1）规范了物资采购管理。通过对所用的物料进行了统一编码和统一命名，对供应商和经销商进行了统一的编码和分类。解决企业长期物料不清和不明的状态，解决对供应商的不规范管理状态。
（2）规范仓库管理，解决仓库物料管理粗放、分类不清等状况，同时提高采购物料的准确性，又降低了物料的库存积压状态，提高管理效率。
（3）准确核算公司内物资的入库成本、出库成本、结余成本。通过计算机软件系统提供的采购单据与物料领用单据以及准确的库存情况，既可以规范物资流转过程的控制与管理，又可通过软件系统为总帐核算成本快速提供准确数据。提高企业成本核算的效率和准确性。
2、为培养会计电算化综合性人才，在会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以，从公司层面上，要积极推进会计电算化进程，就必须大力加强人才培训的力度，提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要，及时更新培训内容，学了就能用得上，完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训，培养会计电算化骨干力量，建立良好的培训机制，落实培训效果，造就一大批既能够精通计算机信息技术，又专于财务管理知识，能够熟练地进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求的复合型人才，为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石，建议信息部人员参于各专业的软件培训和基础专业培训。
3、公司在实行会计电算化使用财务软件时，要结合单位自身的情况和需求，否则一方面将会导致资源浪费，另一方面会因财务软件的复杂难以操作，结果事与愿违，反而影响了本单位会计电算化的进程。 所以我们在反复之间，延误了对软件使用的发展。现在NC软件的使用又重新提供了一个较大的管理平台，已初步实现了网络信息化，实现了供应链与总账凭证的生成、对结。
4、为了使会计电算化工作规范运作，建立健全完善的会计电算化管理制度，结合《会计基础工作规范》、财政部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》，尤其是严格实行权限限制制度，有的密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；包括：人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责；操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、管理制度及内部制度；、数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程，加强会计电算化信息系统的安全性、保密性；制定计算机机房管理制度，制定机房防水、防火、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等；进行必要的内部控制，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。
5、会计电算化工作是一种无纸化工作，做好会计电算化档案管理工作，所产生的数据均存在计算机的硬盘上，坚持当天备份，且要双重备份，并分处、分人保管，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名，存放在两个不同的地点，以防止意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时还应远离磁场，注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失。
四、会计电算化向信息化的发展前景
1、建设自己的电子账簿和电子银行账户，建立和完善网络控制系统，以实现资金的调度、划拨和收付，完成网上交易，资金通过控制系统自主调度、划拨，网上直接支付结算，能够安全、可靠、顺利地实现。这就要求我公司建立较为完善的内控制度
2、材料采购可以通过网络直接进行确认交易的发生、发展和完成情况。这就要求企业建立自己的业务数据认证系统，来实现对会计数据及其他经济信息的确认、计量和记录。
3电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术，从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的所产生会计数据、会计资料，按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工，并生成会计信息，向企业内外部各方面传递，以帮助信息使用者改进经营管理、加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代，为了适应电子商务发展的要求，电算化会计在实现其基本目标的基础上，向着网络财务、会计信息化的总趋势发展，建立会计系统中心数据库，增强会计数据的共享性，基础工作更要要求规范、扎实。
4、逐步实现的管理一体化，如已推出的ERP系统，将电算化会计管理、人事管理、市场营销、计划管理、生产管理、库存管理、技术管理等子系统统一，还有决策支持系统、预测支持系统；现在的系统，在ERP的基础上，又增加了业绩评价系统，不但实现企业管理信息系统，还从业绩考核方面增强了企业的的活力和竞争力。
5、2009年4月，财政部发布了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，确定了我国会计信息化以XBRL为先导，引领和带动全面会计信息化的有序推进和目标的实现，这个意见的逐步实施，对我公司来说是有助于提升现代化管理效能，实现财务报告与内部控制的融合，以会计为基础根据内部管理的需要进行扩展，及时快速准确地分析判断运营状况以及内部管理环节。
信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势，也是我公司降低成本，在生产、经营管理的信息化进程。会计信息是企业信息资源的一部分，应该从企业级的高度予以规划和管理，如电算化资金运用机制、与业务部门的联系以及规划、计划、实施的管理体制等。
从以上模式可以看出，会计电算的发展，已由最初提高会计人员工作效率，到现在跳出以财务为核心的管理方式，建立以价值创造为核心的企业文化，已有了质的飞跃，那么作为我们会计电算化今后的路怎么走，已不仅仅是财务问题，而是整个管理的提升，也是一种文化的形成，所以，把基础做扎实，迎接新的挑战。
参 考 文 献
1、《会计电算化发展中存在的问题及对策》，作者钱静 徐峰
2、《浅谈会计电算化的几点看法》，作者宋文莉
3、《新经济时代会计电算化的发展趋势》，作者臧丽英 张鑫
4、《财务与会计》2010年12期，财政部会计司司长刘玉廷就可扩展商业报告语言的推广应用若干问题答记者问—《推广应用XBRL 迎接会计信息化时代来临》
