一、当前我国会计电算化的现状
二、当前会计电算化发展应用中存在的问题。
三、会计电算化应用中存在的问题，应采取的相应措施
内 容 摘 要
从会计的基础管理工作入手，建立规范的电算化管理制度和掌握电算化的使用技巧，为今后的全面信息化做好准备，这是我国会计的发展方向。本文从国我一些企业对实施电算化工作过程中存在的问题比如：企业没有针对电算化进行必要的流程改造，缺少领导的理解与支持等，经过简单扼要的分析后提出了建立和健全会计管理制度；包括电算化的员工制度、电算化的使用制度、电算化的维护管理制度、电算化的费用管理制度等改进建议。最后指出要实施会计电算化，首先要企业自身要有规范的电算化管理制度，通过加强专业的培训使员工掌握运用技巧，确保企业信息发展。
关 键 词： 会计电算化 会计管理制度 电算化维护
我国会计电算化的现状原因及对策
会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已经走过去20多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了一定的成绩。但是，我国会计电算化起步较晚，与国外相比，还有一定的差距，我国处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步向管理型网络发展，在这个发展过程中还存在一些问题，需要我们大家去探讨研究，从而取得更进一步的发展。
当前我国会计电算化的现状
新形势下我国会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明
显落后于信息技术的发展速度，当前实行了会计电算化的企业还为数不多，而且分布极不平衡。会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平，在采用了会计电算化手段的企业中，大多数企业仍然采用的是传统的核算型财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用管理型和决策型财务软件的企业就更少。会计信息系统的作用发挥不充分。由于管理坏境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理坏境改善。会计电算化工作是一项庞大的系统工程，要进行大量复杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势看好，但是会计电算化工作仍然存在着不可忽视的问题。
二、当前实施会计电算化存在问题的主要原因
（一）、实施前的主要原因
（1）、电算化在推行过程中缺少领导的理解与支持
有的单位开展电算化工作，没有等到领导的支持与理解，推行是困难重重。会计工作是采用货币形式全面反映与监督单位的资金运动，其与单位的其他部门都有着密切关系。因此会计电算化工作不仅与财会部门有关，而且还涉及到单位的其他部门，需要他们的支持，领导的支持是协调好各方面关系的保证。
（2）、企业的管理基础较差，不适于实施电算化
良好管理基础包括良好的管理水平和会计工作基础两方面，它是会计电算化的保证。首先，一个单位的管理水平决定了单位的会计电算化工作，一个以经验为主的单位，，往往没有会计电算化的需求，也不会搞会计电算化；只有传统的以经验为主的转向以利用信息管理为主的管理者，才会对会计电算化产生迫切的需求，才会对会计电算化提出更高的要求；其次，计算机处理会计业务是在预先编制好的程度的指示下进行的，没有人脑的灵活性，其要求会计工作规范化`标准化。再次，计算机能否输出正确的会计信息，不仅仅取决于处理程序的正确与否，还取决于计算机录入数据的真实性。最后如果计算机不能取得其所需的录入数据，即录入数据不完整，则要么不能正常运行，要么不能提交正确的输出。
（3）、企业的业务流程不适合电算化，又不进行流程的改造
企业流程是指企业组织采购、生产、销售提供服务的业务流程，包括生产管理、对外商务，组织结构等方面的物流、资金流、信息流，企业进行流程的改造，必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业信息化相结合，使企业的管理效能最大化。尽管现在的商品化软件已较充分地考虑了企业在实际应用中的各种情况，但是软件的设计者不可能考虑到所有的情况，而且作为通用的商品化软件也有自身的成本与效益原则，同时选择通用性的会计软件的话，虽然其具有的功能模块基本趋于稳定，处理流程也遵循一定的规律，但不一定适应企业现行的财务流程。如一些建筑企业，他的业务不是连续的，而且是个别核算的，当某地某时的工程核算时，就表示着这个业务的完成。因业务的时间持续性长，成本大，资金周转缓慢，成本处理方面是非常烦琐的，如果会计人员与工程管理者没有及时处理工程用量，就会造成会计信息失真，在使作电算化后，工程材料的领用就必须马上要输入电脑，进行数据处理了。因此，在工程材料领用方面的管理要交给专业的管理人员管理了，而不是能找个会写字的管理下就能解决了。还有财务部与经营部的关系，在一般企业里，工程收款是经营部先按合同约定收款，而发票是在财务里开具的，这起到了内部牵连问题。在使用电算化后，这些收款情况放到财务部，经营部跟据财务部的报表催收工程款。这在手工方面处理是非常烦琐的，因此在运用后可以对这个流程进行了改造，使电算化的功能得到有效实施。
（二）、实施中的主要原因
（1）、培训内容滞后，电算化专业人员缺乏
由于会计电算化是一门金融计算机学、信息学、会计学、管理学为一体的综合学科，对员工的要求比较高。虽然大多数会计人员都已经接受过计算机培训，但在实际工作中应用效果不尽人意，培训工作没有针对性。会计电算化，简单地说，也就是会计业务用计算机处理，因此培训过程中应结合会计业务。
（2）、人员分工不合理，不利于会计电算化发展
由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大的难度。，因此有多单位在实施电算化后，人们的分工仍采用手工模式，不利于电算化的健康发展展，也不利于建立电算化环境下的内部牵制制度。
（三）、实施后的主要原因
（1）数据备份存在诸多问题
按照电算化相关法规中的有关规定，要求单位进行会计数据的备份，且要双重备份，并分人分地保存。但实际执行中存在很多偏差：1，很多单位不能坚持定期备份，使得电脑一旦出现故障，就会造成数据的丢失；2，对数据的备份没有定期检查，出现问题后也没有解决的办法；3，很多软件只支持磁盘的备份，而磁盘具有容量小、寿命短、稳定性差等缺点，在实际工作中已经成熟的光盘备份重视不够。
（2）、电算化日常管理混乱
目前，我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。不少单位是刚实施会计电算化，对它没有引起重视，认为以前应用的管理法规也适应电算化管理，对于一些无形中的问题认识不够全面，使得会计电算化不能健康运转。
三、针对会计电算化实施存在的问题，应采取相应的措施
（一）、实施前的问题对策分析
（1）、做好电算化的规划工作，得到领导的全面支持
因为有的领导认为财务软件有很多牵制，不像手工那样方便的整账目，以利于企业的节税，或者逃税；有的领导对企业实行电算化的好处认识不够，认为手工已能解决问题，不必进行电算化；还有的领导并不反对电算化，但认为电算化是会计部门的事，不愿意为电算化提供额外的经费和工作中的支持，对电算化工作漠不关心。所以企业领导者要自学强化认识，大力支持会计电算化的实施和运行，充分认识会计电算化的重要性以及它将对企业的发展产生的积极影响。
（2）、做好电算化的规划工作
有的企业管理基础很差，往来账项长斯不清，也不编制银行余额调节表；库房管理混乱，很少进行账实核对，经常发生产品和材料丢失等等，，一些领导听说实行电算化后能将账目核对很仔细，能够做到往来账的自动核对和自动编制银行余额调节表，于是也想采用电算化。可电算化虽能促使企业的管理，但不能解决企业的管理基础工作差的问题。如果企业的管理基础较差，不应及时开展电算化工作，应先进行管理基础工作的整顿，在统一规划下分步有序的实施，以避免盲目性，保证前后工作的协调，为会计电算化工作创造良好的条件。
（3）、改造企业的流程
软件的通用性跟专用性总是有矛盾的，特别是我国财务制度按行业分设，使得软件的设计更加难以满足各个行业的需求。这就要求企业在采用软件时，不得不做一些牺牲，而有的企业则认为财务工作是为生产和管理服务的，在购买财务软件时，只是做到最先的一步一一选择一个更适合自己的软件，不愿意在实施中做相应的业务调整，特别是在一些传统行业更是如此。
企业进行流程的再造，必须考虑好企业的现有流程特点以及如何与企业相结合，使得企业的管理效能最大化，企业导入会计电算化信息系统的策略性目标，已由单纯的信息科技的辅助应用演变到目前强调利用信息科技为企业带来策略竞争上来。电算化系统的成效来源并非单纯是信息科技的应用，而是流程再造过程对企业组织及作业流程的及时改变所创造的价值。流程再造涉及到企业的组织结构，人员的重新安排，必然会招致企业的内部阻力，所以流程再造必须事先做好可行性分析，以避免成本过高，甚至半途而废的情况。
（二）、实施中的问题对策分析
（1）、根据企业自身特性，明确培训方向
因为目前由于许多培训班的组织者（软件代理商）是专业的计算机人员，他们对会计业务不熟悉，加上行业之间的差距，使他们对软件的应用及计算机缺乏一个结合点，很难制定出符合会计行业特点的人员培训计划。很多培训班往往是讲授点计算机的基础知识及软件在会计中的简单运用，很少结合企业行业中的会计业务，影响了培训效果。因此有一个正规针对行业特性的培训班是极其重要的。
（2）进行合理的职责划分
主要很多单位不能马上改变以前的模式，而一般来说，电算化应设置以下岗位：1、电算化主管：负责协调计算机及会计软件系统的运用工作，这岗位可由会计主管兼认；2、软件操作：负责原始凭证和记账凭证等会计数据，输出记账凭证；会计账薄、报表和进行部份会计数据处理工作，这个岗位中由会计人员兼认；3、审核记账：负责对输入计算机的会计数据进行审核，操作会计软件登记机内账薄，可由主管兼认；4、电算维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，这是一个完全新的岗位，最好由专职人员担认；5、电算审查：负责监督计算机及会计软件的运行，防止利用计算机进行处理舞弊，可由会计稽核人员担认；6、数据分析：负责计算机数据进行分析，可由主管会计进行兼认。
（三）、实施后的问题对策分析
（1）、及时备份数据，确保数据安全
建立电算化会计档案管理制度，确保系统历史数据信息安全完整。1、及时对资料进行备份，备份资料、原资料要分人、分地保管，确保财务数据的安全；2、对使作的密码要安全保管，并按规定进行定期修改；3、设立全面、完善的档案管理制度，对财务数据、运行日志，数据字典。程序清单等都要进行保管，并定期清查是否发生破损，霉变和磁化等，并做好保密工作；4、要做好电脑的维护工作保管好相关的会计资料。
（2）、健全制度，科学管理
会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识，把会计电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化的重点来抓，使电算化纳入科学化、规范化的轨道；一般来讲主要包括：会计电算化系统的操作管理制度，软、硬件管理制度会计电算化工作下的档案管理制度，以及会计电算化工作检查、验收、评比、奖罚等制度。通过科学有效的管理，保证会计电算化工作健康有效地发展。
参 考 文 献
1、席宁华，《会计电算化高级教程》，清华大学出版社，2005年
2、杨时展，《中国会计制度的演讲》，中国财政经济出版社，1998年
3、毛华杨，《会计电算化原理与应用》，清华大学出版社，2005年
4、王冬梅，《会计电算化的现状和发展趋势》，商场现代化，2005年
5、武新化，《会计电算化系统实务教程》，机械工业出版社，2005年
6、赵复元，《我国会计电算化事业发展问题综述》，中华人民财政部，2005年
