3、财务信息的搜集处理使用动态化、实时化
4、财务信息无纸化
5、结算支付电子化
6、财务和业务协同化
7、决策支持群体化
8、财务人员工作方式网络化
9、财务部门合并化
10、财务工具WEB化
六、目前计算机网络会计发展面临的问题
(一)在会计电算网络化逐步形成计算机网络会计过程中要注意以下问题
(二)网络环境下会计信息系统面临的主要风险
1、客观风险
2、主观风险
七、网络环境下会计信息系统的风险防范
(一)应用控制措施
(二)一般控制
八、对计算机网络会计发展环境要求的思考
1、迎接信息时代的会计革命
2、加快企业全面信息化建设的进程
3、改变观念及意识,加强学习
内 容 摘 要
当前,全球经济网络化、数字化逐步形成,给企业参与市场竞争带来新的机遇与挑战,现代企业只有通过建立现代化的信息系统,形成以市场为导向、效益为中心、财务管理为重点的企业管理模式,才能优化资源配置,降低经营成本,提高企业的总体竞争力,进而使企业得到长足发展。
随着网络信息时代的到来,计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,在各行各业中得以广泛应用,它给我们的社会生活、企业管理模式、经营方式等方方面面带来了巨大的变化。在会计这门学科中,互联网技术对会计理论和实务的冲击,促使会计软件必须适应当前和未来会计复杂化、多样化以及网络化的需求,使会计信息处理有了质的飞跃,赋予了会计电算化新的内涵,计算机网络会计也应运而生,弥补了传统会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。计算机网络化对会计电算化产生了深远的影响,使其从原理到实务,最后到会计处理结构都发生了变革,它在实践中表现出的优势给企业带来不少裨益。同时,计算机网络化对会计系统又带来了前所未有的风险,从计算机系统的软硬件、黑客到病毒、木马的侵蚀,会计系统从没有面临如此开放性的安全隐患,而如何防范安全风险又成为网络会计的重中之重。即使有这些不确定的风险,会计还要紧跟时代的发展,积极抓住发展的机遇,努力营造发展的环境,以内外力量共同开创会计网络化的新机遇,迎接会计学科网络化的一次重大的变革。
探讨计算机网络化对会计电算化的影响
一、会计电算化发展概况
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。
自世界上第一台计算机于1946年诞生以来,尤其是计算机技术和网络信息技术的迅猛发展,计算机在经济社会的各个领域广泛运用,我国从20世纪70年代末开始在会计工作中探索应用,在政府、企业和会计软件开发商等的通力协作下,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,会计软件应用也从过去的单项业务处理到核算管理一体化,从事后记账到事中预警、控制、事前预测,管理模式由分布式向集中式发展。会计电算化是会计发展史上的一次革命,对会计工作的各个方面都产生了深刻的影响。经过近30年的发展,它有效地促进了会计工作的规范化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率,更好地发挥了会计的职能作用。
随着网络信息时代的到来,网络技术应用日趋广泛,它给我们的社会生活、企业经营业务和管理理念带来了巨大的变化,对企业的财务会计信息系统在集成化应用、管理控制和决策支持等方面提出了更高的要求,从而给会计电算化工作带来了新的机遇和挑战,使会计电算化系统的环境和内容都发生了深刻的变革,它是会计发展史上的又一次革命。会计电算化系统作为企业管理信息系统中的核心,如何发展会计电算化以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标,顺应当今网络时代的发展潮流,促进企业获取准确、及时、有效的会计和经济业务信息,现已成为一个重要的课题。
二、会计电算化向网络化发展的基本变革
会计电算化的发展,改善了会计信息质量,降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性,但同时在会计信息的传递和交流上带来了新的问题。21世纪,由现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。随着计算机网络化的迅猛发展及应用,企业的经济业务和会计环境的巨大变革,会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、会计信息资料的分析与研究的深入,对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的会计工作产生了一场直接、深刻、广泛的影响,使会计电算化单机应用日益凸现不足(会计资料的传送周期长,不能实现数据共享,对大业务量会计事项处理的能力不足),计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作,推动了会计电算化向深度和广度的方向发展,会计电算化系统的应用逐步从单机环境过渡到网络化环境,从而更大地发挥电算化系统的效益,为企业提供准确及时的会计信息,促进经济的发展。会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。
所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能够以相互共享资源(硬件、软件和数据等)的方式连接起来的,而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。由网络的发展和应用看,网络具有以下的主要特点:
1、信息传递的快速性。会计处理信息是否及时,在很大程度上取决于其信息的传递是否快捷。由于在网络化的会计电算化系统中,计算机之间是通过一定的通信手段相连,因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信,能及时地把各类会计信息在各部门之间快速传递,提高了会计信息的及时性和有用性。由此既可以减少信息传播的时间,又可以减少出错率。
2、信息处理的集中性。上网可以把若干信息输入分散在多台计算机上,通过网络把其传递到主计算机,由主计算机进行信息处理运算,这样就有效地提高了整个系统的工作效率。
3、信息的共享性。通过网络有关部门可以发布许多对会计十分重要的信息,如价格信息、比价信息、咨询信息等,它们将有效地增加会计计量、确认的准确性,提高会计信息的质量。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中,既独立又共存,因此,网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。
由此看,网络系统可以克服单机系统的缺陷,充分发挥会计电算化的功能,能更好地满足企业的需要。一般地说,会计电算化网络系统应具有如下功能:
1、加快信息传输的速度,建立良好的通信通道。由于在网络化的会计电算化系统中,计算机之间是通过一定的通信手段相连,因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信,会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理,上级主管部门也可以通过网络及时方便快速地获取所需数据。
2、增加信息共享功能。由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中,既独立又共存,因此,网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享。
3、增加了设备共享的功能。由于网络内的各计算机系统共存在于一个网络环境中,因此,在这种环境下,可大大提高设备的利用率。
(1)可以实现任务的分布式处理。当一个计算机系统接受到一个大型的会计处理业务时,由于本系统计算机的档次不够,或本系统任务量饱满,这时可将一个大型业务分布于网络内不同的计算机系统去处理。处理完毕后综合汇总,形成一个业务的综合处理结果。
(2)减少了网络内高档设备购买的开支。只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备,网内其它计算机系统则无须再购买此设备。这就是网内设备的共享。
4、共享网内的数据库资源。在一个网络化的会计电算化系统中,必须保证其中的数据库资源共享。利用技术手段完成会计所要求的权限控制,避免由此可能造成共享的冲突问题,保证共享数据的安全。
5、会计信息的规范化和代码化。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。
计算机网络以其上述的特点和优势,以其在物理上的“异次元空间性”、应用上的“全球信息高度共享性”、技术上的“分布式计算,跨平台应用”,正为全球带来一场新的革命。网络在我国已经开始被应用在军事、经济、政治、文化等各个方面,会计工作是经济领域的核心工作,是所有经济信息的集散地,掌握着每个单位的经济命脉,计算机的网络化首当其冲对会计电算化产生了巨大的影响。
三、网络会计电算化系统应用的特点
随着网络经济的出现和迅猛发展,会计电算化系统的应用从单机环境发展到网络化环境,会计电算化系统也随之进入了网络会计时代。网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计电算化的特点体现在以下几个方面:
1、会计信息提供更及时,信息实时反馈能力强。一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。它依托于方便快捷的网络和企业管理信息系统,企业的各业务部门完全可以实现各种会计信息及时地传输到财务部门,使得财务信息的处理效率大大提高。财务部门也可以将处理后的信息及时反馈,提高会计反映和控制各类交易的功能。企业管理者和投资者可以随时掌握企业的最新财务指标和相关信息,有利于及时做出正确预测和决策。
2、会计信息披露更全面。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
3、会计信息的获取更具针对性。计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的部分报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
4、会计工作实现分布式处理。会计业务的分布式处理在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
5、财务管理成本降低
网络会计是网络经济的一部分。通过网络,企业的财务管理降低了信息收集成本,节约交易成本、审计监督成本和纳税申报费用。网络会计还可以实现多个模块化的会计程序,满足不同投资者和客户的信息需求,从而降低沟通成本。
6、管理结构优化。网络环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,从而对财务部门的组织结构进行相应再造,财务的职能扩大了,同时财务部门内部人员的分工也发生巨大变化。
(1)对于集团公司。由于帐务处理职能集中化,下属分支机构可以不再设帐务处理职能,因此,可取消总帐岗位、报表岗位等有关岗位,代之以强化原始数据搜集、审核和传输岗位。
(2)对于财务业务协同工作做得比较完全的单位。可以取消原有的诸如成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式,变成一级核算,促使财务分工扁平化。
(3)如果企业财务实现了与企业内部业务的完全协同,则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、报表岗等全部取消,而设立一些新的岗位,如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗等。很大程度上增强了企业管理层决策判断能力的准确性,提高了会计工作者的工作效率,给企业的可持续性发展腾出了更大的空间,为在市场竞争激烈的竞争大潮中取得一席之地提供了重要的保证。
四、计算机网络会计对会计基本理论和实务的影响
网络会计与传统会计相比具有信息提供更及时、更全面,信息获取更具针对性,会计业务分布式处理,计算机资源共享等优越性。在网络经济环境下,会计电算化系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具转换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种转换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它对传统会计理念、理论与方法所带来了巨大的冲击,并产生了深刻的影响。
(一)网络会计对会计基本理论的影响
传统财务会计理论建立在一系列假设的基础上,会计工作才能得以正常地进行下去。会计假设并不是毫无根据的猜想,而是根据企业所在的社会经济环境下所作的合理推论,并为会计实践检验,证明了其合理性。但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下,部分会计理论面临着挑战。
1、对会计主体假设的影响
会计主体是会计为其服务的特定单位或组织,会计主体假设从空间上限定了会计工作的范围。传统会计主体是明确而稳定的,而在网络经济环境中,企业作为会计主体,其呈现着两个主要方面的变化:一方面,网络会计的主体具有模糊性。例如基于网络的虚拟网上商店(例如淘宝网、易趣网等购物网站),已不同于传统意义上的企业组织,它可以没有场地、物理实体和确切的办公地点,同时可根据业务或市场变化的需要,迅速进行分合、重组,使会计核算的空间范围处于模糊状态;另一方面,随着全球经济一体化和国际资本流动的频繁,企业间不断进行着分化、重组、兼并、联合,成立企业集团,乃至跨国集团公司,会计主体呈不断整合之势。以往由于受传统方式的空间局限,集团型企业对异地机构(子公司、分公司)的会计核算和财务管理,在技术难度和管理成本上都是高昂的。因而,在一定程度上,制约了资本的流动和企业的整合。基于互联网的网络会计系统突破了这一空间局限,无需远行,通过远程报表、远程监控,使其管理能力能够轻易地延伸到网络的任何一个结点,从而整合了会计为之服务的空间范围。
2、对持续经营假设的影响
持续经营假设设定了企业在未来的一定期间内不会发生破产清算,这是进行财产计价和收入配比、费用分配的基础。但在网络环境中,网络会计可实时反映分析财产估价和收入、费用问题,而且网络会计的主体之一的网络公司是基于网络上的临时性组织,进行的多是一次性交易,完成后即解散,显示出即合即分的“即时性”特征,因此而引发对持续经营假设的否定,继之而起的应是面临解散假设。
3、对会计分期假设的影响
会计分期假设为定期报告企业财务状况,确定经营损益提供了前提,同时,它也是权责发生制、会计要素确认与计量的依据。在网络环境下,计算机强大的运算和传输功能,使手工处理信息高成本的障碍被扫除。网络会计从时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,只要需要,无需顾及和等待会计期末,击点鼠标即可生成所需的会计信息,丰富了会计信息的内容,提高了信息的质量和价值。由此,可以满足期货业务、衍生金融工具的特殊需求,满足广大投资者的投资需求,网络会计的实时性特点使会计分期假设消除了时间的断点。
4、会计职能的冲击和变化
现行会计的基本职能是核算与监督,会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。在网络环境下,企业作为全球网络供应链中的一个结点,企业的众多业务处理将在网上进行,网上结算、电子广告、电子合同等新兴的服务工具使得传统的财务结算方式、计价、财务控制等都要进行革命性的变化,以往的核算、监督会计职能将成为会计管理活动的一个方面而以。会计工作除以往的职能外,将全面介入到产品和市场上,在管理中创新会计方法,学会对各项会计数据的深层次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各项会计信息,为促进企业的创新与发展服务。
(二)网络会计对会计实务的影响
在网络环境下,会计的重大改变必将引起会计实务系统的一系列变化,具体表现在:
1、会计信息集成化
会计信息是对生产经营活动的反映,其数据源于业务部门(人、财、物、产、供、销)。在网络环境下,网络技术的发展使得财务业务的协同成为可能,企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中,大量的数据通过网络从企业各个管理子系统(如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统)直接采集,并通过公共接口,与有关外部系统(如银行、税务、经销商等)相联接,使会计系统不再是信息的“孤岛”,绝大部分的业务信息能够实时转化,直接生成会计信息,会计数据处理呈集成化之势。
2、会计信息动态化
在网络环境下,企业主要在网上进行交易,出现了电子单据、电子货币,也使电子结算成为可能。各种数据实现在线输入,电子货币自动划转,业务信息实时转化,自动生成会计信息,省却了手工方式下将业务资料输入到会计帐薄的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。财务信息搜集处理的动态化使得财务信息的发布和使用能够动态化。信息生成后将通过财务软件实时反映到企业公共信息平台上,或直接送到有关用户的电子信箱中。这样,信息使用者可以随时随地了解企业的信息,及时做出决策。
3、会计工作简捷化与全面性
由于电子计算机具有强大的运算功能,网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时,又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此,相对于手工会计而言,网络会计的技术性及其复杂程度也大幅度降低,传统的手工会计处理将逐渐退出历史舞台。
相对网络会计处理的简捷,其会计活动更加全面。传统会计关注实物资产的信息,以历史成本反映这些实物资产的价值,在网络环境下,使用者更关注非实物资产的价值,关注未来的信息。由于网络环境下,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。会计作为反映企业活动的一种工具,通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源、信息资源、人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
4、会计信息开放性
传统会计信息主要供财务部门使用,其技术水平和单位的局限性决定了其不能满足网络经济时代信息使用者的普遍要求,也不能满足大型企业管理的需要。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放和公开。大量的数据通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,在线访问,通过Internet进入企业内部,直接获取会计信息,使会计信息系统由封闭走向开放,会计信息数据的处理由微观逐步登上宏观数据运作的殿堂。对此,企业会计信息系统必须注意系统的安全性,运用现代信息技术加强网络建设,防止网上泄密和恶意攻击。会计信息透明度的增强,有效地避免了会计处理的“黑箱”操作,有利于企业会计信息系统的社会监督和政府监督。
5、网络会计系统智能化与会计人员专业化
网络会计系统可以理解为一个由人、电子计算机系统、网络系统、数据及程序等有机结合的应用系统。它不仅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计网络化不再是一个简单的模拟手工方式的系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统。目前,随着我国经济体制改革的深化,面对已经来临的全球化知识经济的浪潮,会计工作加快了由核算型向管理型的重心转移。由此,要求会计人员转变观念,将会计管理活动由主要从事核算转向主要从事财务分析、决策和监督,推动会计职能向更深的层次延伸;要求会计人员必须更新知识结构,不断汲取新知识,掌握新技术,不仅要懂会计,还要有计算机、管理、法律等方面的知识,真正适应网络会计的要求。
五、计算机网络化对会计电算化的定位
正如上面谈到的,计算机网络时代发展的网络会计对传统的会计理论和实务提出了各方面的挑战,会计又被赋予了新的内涵,必将给会计电算化提出新的要求,这就使我们不得不基于计算机网络化对会计电算化工作进行重新定位。
(一)对基本处理模式的影响
会计应用软件网络体系结构的发展经历了三个阶段:从文件/服务器(F/S)体系结构,到客户/服务器(C/S)体系结构,再到浏览器/服务器(B/S)体系结构。随着Internet/Intranet/Extranet技术的不断发展,尤其是基于Web(HTML、)的信息发布和检索技术,Java跨网络操作系统计算技术,以及CORBA网络分布式对象技术三者的有机结合,导致了整个应用系统的体系结构从C/S的主从结构向灵活的多级分布结构的重大演变,使其在当今以Web技术为核心的信息网络的应用中赋予更新的内涵。这就是浏览器/服务器(B/S)体系结构。它为会计信息系统向网络化、集成化管理信息系统发展提供了有效的技术保障。
网络模式的会计信息系统运用了先进的网络技术,挂在大型的计算机网络上,企业不仅在内部建立了管理信息系统,而且与客户、供应商、银行等都可以通过计算机网络进行联系、交易与结算,形成大型的自动化系统。在这里,计算机网络会计信息系统充分发挥了其作为管理信息系统核心子系统的作用,对整个供应链上的物流、资金流及其引起的价值流信息进行收集、处理,并提供相应的经营财务状况报告及预测决策模型。网络模式的会计信息系统具有如下特征:
1、管理会计与财务会计有机地结合于一体,从信息管理方面来讲,二者相辅相成,形成一个新的会计信息循环。
在此种会计信息循环中,传统的对外公布的财务报告仅是系统的一个对外信息出口。提供对外公布的财务报告也只是会计核算模块的功能之一,此模块更多的是为企业经营管理决策者提供有关预测、决策和评价信息;这些信息反过来有助于对各信息源(企业管理信息子系统,如人力资源系统、制造系统、分销系统等)及其相互间的关系进行分析、评价并改善,在某些方面有助于企业业务流程重组的实施。
2、集中处理模式与分布协同处理模式并存。
充分运用网络技术使系统在物理和逻辑上实现分散性与整合性并存。对于会计信息系统,按照企业的业务流程及其特定的供应链将其分为不同的职能模块,如采购模块、分销模块、人力资源模块等,各职能模块与企业管理信息系统的中心数据库相连,在企业的各个部门中,通过企业Intranet终端完成信息的采集以及仅限于部门内部业务的预测、控制、评价,然后传输到中心数据库,通过Web服务器对各部门的信息加以综合处理。除了产生对外公布的财务报告外,更重要的是提供基于企业全局考虑的预测、控制、评价信息,并反馈到各部门。而各部门职能模块之间的数据流动则尽量加以避免。这样,整个会计信息系统在物理上分散到企业各职能部门中,而在逻辑上却紧密联合、共同协作,充分发挥其在管理信息系统中的核心作用。
3、网络模式的会计信息系统将促进审计信息系统的诞生。目前,在审计工作中主要是手工摘录数据居多,但在网络时代,审计信息系统实现的可行性是不容置疑的。在各企业的会计信息系统都支持标准的数据输入输出接口的情况下,在审计时,企业给会计师事务所授予合法身份以登录到企业的会计信息系统中,在一定的权限下允许注册会计师查询帐目与凭证,从网络上下载后,在各事务所自己的审计信息系统自动进行各项符合性测试、实质性测试、抽查、穿行测试等。这也将会对审计的理论和实务进行多方面的冲击。
(二)对其它功能的影响
1、会计功能扩大化。互联网的广泛应用将导致会计的内涵和外延发生革命性的变化,主要表现在:第一,互联网促使会计对象发生变化。在网络时代,企业资金的进入、循环和周转,以及在权益之间的转化运动发生变化,企业出现模糊分工,使得核算对象发生变化,“资金运动论”已不能完全适应会计电算网络化的需要。第二,互联网将未必选择“货币作为会计信息系统的统一计量单位”。第三,互联网使“借贷记账法”不再是会计基本方法的全部内容。
2、原始会计数据搜集分散化,而数据处理和财务管理集中化。通过互联网直接采集原始数据,节省了原始数据搜集的成本和时间,提高了原始数据的准确性。互联网的使用还可以集中管理企业所有的资金资源,提高企业的竞争力。
3、财务信息的搜集处理使用动态化、实时化。互联网环境下,企业的各种数据一旦发生,都将存入相应的服务器,并主动及时送到财务信息系统中等待处理。互联财务软件可以随时根据实时处理得出的账薄财务报表,将其输送到企业的主页上,或送到有关管理决策部门。股民们或企业管理者可以随时了解企业经营情况,做出正确的决策。
4、财务信息无纸化。首先是数据输入的无纸化,其次是处理过程的无纸化,再次是财务信息输出的无纸化。
5、结算支付电子化。支付结算的电子化预示着支票、现金、汇票等将逐步退出资金流通领域,也预示着企业间的结算将会进入高速度、高质量和低成本的时代。
6、财务和业务协同化。财务信息和业务信息的协同分两个方面:一是财务和内部业务的协同;二是财务和外部业务的协同。
7、决策支持群体化。决策支持群体化是指互联财务软件将使传统财务软件采用的单机或局域网决策方式,变为广域网多个人参与决策支持的方式。
8、财务人员工作方式网络化。互联财务将彻底改变以往的空间、时间、效率等观念,其对财务人员的工作方式将产生如下变革:(1)在线办公;(2)分散办公;(3)移动办公;(4)远程传输和查询;(5)在线学习。
9、财务部门合并化。在网络环境下,财务处理的许多岗位可以撤消或合并,同时产生一些新的岗位。
10、财务工具WEB化。互联财务软件以Explore,Netscape等浏览器为支持,采用网络计算模式和大型数据库,能支持跨平台运行,一方面给企业财务带来巨大生机,另一方面却没有给企业带来过高的投资成本,具有高效率低成本的特点。
综上,得出会计电算网络化的基本结构图:
由上图可知,会计电算化应采用最先进的、支持Internet/Intranet的技术,把网络技术和信息技术有效地结合在一起,使得企业的局域网可以通过WEB服务器通往互联网,而远程用户可利用互联网通过防火墙进入企业局域网,突破以往孤立的小型局域网的区域限制,由此实现企业内外、远近信息的实时传输、处理和检索。
六、目前计算机网络会计发展面临的问题
(一)在会计电算网络化逐步形成计算机网络会计过程中要注意以下问题:
1、会计电算网络化的进一步发展,首先要解决的是实现网络传递的各种数据和报表的标准化和规范化问题,但这涉及国家相应的财务制度和管理制度的变革。
2、会计电算网络化的理论有待进一步丰富和发展。只有会计电算网络化理论丰富了,才能为会计电算网络化发展政策、法规的制定提供强有力的依据。
3、数据信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在,所以很难确保信息的完整与真实。
4、网络系统的安全性,包括病毒的防范以及网上黑客攻击等。
(二)网络环境下会计信息系统面临的主要风险
鉴于网络环境下会计信息系统的特点,我们在享受这一系统带来的快捷、便利的同时,也决不能忽视系统本身带来的风险。这一风险从成因上看包括客观风险、主观风险两个方面。
1、客观风险
这主要是硬件、软件配置维护不当带来的风险,它对会计信息的安全构成重大威胁,但只要防范得当,绝大部分风险是可以规避的。这种风险主要表现在:
(1)网络系统硬件选配不当带来的风险。由于网络系统硬件选配的质量低劣,功能欠缺,性能落后,工作不稳定,配合不当等,会导致网络系统功能不能充分发挥作用,软件无法运行,或运行不稳定,从而制约网络运行和数据传输的速度甚至造成部分或全部数据的丢失或出错。
(2)传输介质不安全带来的风险。网络的传输介质有光缆、电缆和微波等,各种介质都有其缺点。由于会计信息的保密要求甚高,一旦泄漏,极有可能给所在单位带来巨大经济损失,因此,此种风险的危害性很大。
(3)软件带来的风险。软件是网络系统安全运行的灵魂,财会软件是网络会计信息系统得以正常、安全运行的前提条件。如果软件选择不合适,或未及时升级,安全配置参数不规则等,会带来软件运行出现差错,出现漏洞,易受到攻击破坏等,甚至会使正常的电子记账都无法实施,从而会给会计工作带来不便和风险,进而给企业带来经济损失。
(4)网络软硬件安装不规范带来的风险。如果网络安装不规范,线路不畅通,接触不良,软件安装不当,必然会影响网络的稳定运行,进而影响会计信息处理和传输的速度,也对会计信息的安全造成威胁。
(5)计算机病毒的侵蚀和黑客攻击。计算机病毒和网上黑客的恶意攻击,可以导致整个系统出错甚至崩溃,现已成为网络安全的最大隐患。
(6)网络工作环境不合要求。计算机网络设备精密,对环境要求条件较高。如,要求防尘、防震、防火、防潮、防水、防磁干扰,并要求适宜的温度环境。
2、主观风险
这是由于网络会计信息系统的管理者、使用者维护、管理、使用不当或不规范带来的风险,主要包括:
(1)网络管理制度不健全,管理不科学,日常维护不及时,维护不当,数据无备份等造成的风险。
(2)合法用户越权对会计数据的处理、访问、修改等,可能会导致会计信息出错、丢失、泄密。
(3)非法分子非法访问篡改会计数据,窃取会计数据,泄漏企业机密等。这可以导致整个会计信息系统失密、失效,危及所在单位的经济安全。
(4)非法占用网络资源,切断或阻断网络通讯,使信息无法传递。
(5)合法用户的误操作,导致数据丢失、被破坏。
(6)会计档案管理不善,造成档案丢失、被损坏,以致机密泄漏等。
七、网络环境下会计信息系统的风险防范
网络环境下的会计信息系统的风险,应采用一定的内控措施来加以防范。通过会计内部控制,应力求规避网络风险,发挥网络优势,提高经济效益。其内部控制措施一般包括应用控制和一般控制两个方面。
(一)应用控制措施
应用控制措施,亦称为技术控制,是指从技术上完善控制手段,来防范风险的基本内部控制措施。主要包括以下六种:
1、采用先进的身份验证技术。一种是采用操作人员独自具有的,别人难以仿制伪造的信息作为身份验证的标志;另一种是采用以特定的信息交换方式或者编码计算方式或者报文验证等方式来验证身份。
2、采用防火墙技术。具体做法是采用防火墙技术过滤本地网以外的用户,不允许外地用户注册到本地网,以防止黑客进入本地网,同时为了防止本地网用户的病毒危害,在各个网络终端均要设置防火墙。
3、加强输入数据和接受外部数据的控制。只有输入和接收正确有效的原始数据,才能保证处理的最终结果是正确的、客观的。
4、处理控制。在网络环境下,会计数据的处理基本上是由软件自动完成的,处理控制主要应控制操作权限,即何人在何部门何终端可以进行何种操作。
5、输出控制。会计数据对内和对外输出,系统中都应该设定限定条件,采用一定的防伪识别身份技术加以防伪,进行严格控制。
6、流程控制。手工条件下,各项经济业务均有流程控制,不同业务有不同的流程,网络条件下,利用身份识别技术,有效地贯彻企业的授权管理制度,加强流程控制,保护资金的安全。
(二)一般控制
一般控制,即管理控制,是贯彻内部牵制的主要方法。主要包括:
1、职权控制。即通过赋予和限制某岗位处理某种业务的权力,来达到控制的目的。
2、数据的控制。为了保证会计数据的安全,除了做好数据存取的身份权限验证外,还要做好会计数据的备份工作。
3、网络硬件的控制。主要是做好网络硬件的采购和管理的控制。建立相应的责任制和管理制度,并严格落实执行制度。
4、网络软件控制。包括建立定期维护软件制度和责任制,对网络软件中的安全缺口及时修补,采用防火墙技术预防病毒,对网络操作系统及时进行升级等。
5、档案资料的控制。会计档案要采用两种或两种以上的介质进行保存。对重要的数据,每种介质形式的数据都要双备份,并保存在不同地点,电子档案要注意防磁、防火、防潮、防盗、防尘、防压、防非法复制等。
6、建立和健全各项管理制度。在电算会计和网络会计条件下,各单位都需要建立机房管理制度,包括操作管理、系统文档管理和数据管理制度等,以保证计算机硬件、软件的正常运行及整个会计信息系统的正常运转,保护计算机硬件、软件的安全以及电子文档资料和数据的安全、完整。
八、对计算机网络会计发展环境要求的思考
我们在正确认识计算机网络化对会计电算化带来的影响和深刻变革的同时,还应该抓住发展机遇,充分利用网络信息技术的优势,从多方面入手,为网络会计电算化营造良好的发展环境,从而加快会计电算化的发展步伐。
1、迎接信息时代的会计革命
信息技术将对财务产生深远影响,手工、传统电算化时代的很多理论和模式、程序将受到极大挑战。因为很多的理论在网络环境中将受到挑战,所以信息技术必将从根本上改变传统的会计模式,会计核算程序将会被改变、会计与业务得到协同集成,我们必须认识到这种影响,并积极应对。
2、加快企业全面信息化建设的进程。
企业的信息化程度越高,会计电算化系统的应用领域越宽,应用水平才会提高,因此要加快企业全面信息化建设的进程,从而促进会计电算网络化的发展。财务管理为企业创造核心造竞争力。除核心技术外,企业的成本、良好的财务状况都是企业的核心竞争力。计算机网络技术所承载的会计电算化系统成为了财务管理人员创造企业核心竞争力的有效工具和手段。
3、改变观念及意识,加强学习
信息技术要求我们必须适应形势的发展,我们必须首先突破原有的观念及意识,加强学习,不断用知识改变行为。除了财务专业知识,更多的是现代企业管理、生产运作、流程管理等方面的知识积累。只有具备相关的知识才能更好地参与决策与管理。
计算机网络化改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式,由此,也动摇了传统会计理论的框架。在计算机网络环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘,而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它所带来的对传统会计理念、理论与方法前所未有的冲击与反思,并由此而引发又一场会计发展史上的观念上的重大革命。总之,随着网络技术的不断发展和日益成熟,它们为会计信息系统提供了强大的、全方位的信息支持,会计电算网络化系统将会得到更广泛的重视和应用,成为当代会计学中最有潜力的新领域。在新形势下,我们还必须从理论上和实践上对计算机网络化会计进行不断研究和探讨,以适应时代发展要求。这样,会计电算化工作才会取得新的进步。
参 考 文 献
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3、于磊 王淑珍 安智胜,《浅析会计电算化与会计信息化》,《中国农业会计》2006年第10期
4、易正江,《计算机会计》,中国商业出版社,2004年
5、崔晓清,《21世纪网络会计》,《财务与会计》2003年第4期
6、姚止海,《网络时代挑战传统会计》,《财务与会计》2001年第10期
7、杜云飞 曹喆,《传统会计假设面临的挑战及改进构想》,《财会月刊(会计版)》2006年第1期
8、苏湘,《网络经济下的会计时空观》,《企业经济》2007年第8期
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10、杨周南,《IT环境下传统会计面临的十二大变革》,《财务与会计》1999年第7期
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12、姚友胜,《基于网络的企业内部控制及要素特征》,《审计与经济研究》2004年第6期
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