一、成本及成本控制的概念2
二、为什么要控制成本2
(一)、过分依靠财务部门控制成本2
(二)、盲目追求低成本2
(三)、成本控制过程简单化2
三、成本控制对企业的重要性2
(一)、改善企业的经营管理工作3
(二)、增强企业的成本策划3
(三)、成本控制是企业发展的基础3
四、降低企业成本途径分析3
(一)、降低企业成本的几个原则3
1、经济原则3
2、因地制宜原则3
3、领导重视与全员参加原则3
4、成本效益分析原则4
5、责权利相结合的原则4
(二)、降低企业成本几个要素的控制4
1、物资采购的控制4
2、质量的控制4
3、人工效率的控制4
4、日常营运成本的控制4
5、能耗的控制5
6、固定资产的控制5
(三)、降低企业成本的几种主要办法5
1、降低物资采购成本5
2、降低原材料成本5
3、提高领导和员工的管理意识和技能5
4、利用共享资源6
5、建立健全科学的企业成本管理体系6
6、创新是降低企业成本的方法6
五、结论7
内 容 摘 要
当今,世界经济格局正在发生根本性的变化。在市场经济条件下,企业将始终面对的是全方位的竞争,全世界的竞争。特别是近期,随着农产品价格的迅猛上涨,各种生产资料价格,尤其是钢材、煤炭、石油等产品的价格也创出了近年来的新高,企业成本控制遇到了前所未有的压力。成本的经济实质决定了成本在经济管理工作中具有十分重要的作用,降低成本对企业的经营效益至关重要。
文章对我国企业成本管理的现状做了较全面的分析,阐述了运用新的成本管理方法有效降低企业经营中各个环节的成本,增强现代企业自身发展能力,提高现代企业经济效益,实现企业的可持续发展。本文主要对企业降低成本的途径进行简单探讨。
关键词: 降低成本 途径 经营 可持续发展
降低企业成本途径分析
成本控制是企业发展的基础。把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。细节化成本控制的原则和方法,挖掘内外部潜力等都是降低企业成本的有效途径。本文着重分析降低企业成本的几个原则和相关要素的控制以及分析降低企业成本的各种途径。
一、成本及成本控制的概念
成本,是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
成本控制,即是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。也就是说,成本控制的过程其实是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。
二、为什么要控制企业成本
近年来,随着市场经济体制的确立和逐步完善,企业的成本意识有所加强,但成本管理松弛的局面仍未得到根本改变。因此,强化企业成本管理,建立成本管理良性循环机制、寻找新型的成本管理方法,对于增强企业自我发展的能力、提高企业经济效益和乃至推进当前国企改革均具有十分重要的意义。以往成本管理的不足之处主要体现以下几方面:
(一)、过分依靠财务部门控制成本
多数企业对成本控制的职能部门定位不准确,往往将成本管理全部职责划归财务部门,从而忽视了各个部门、全体员工的协同作用。成本具有普遍性,因此,成本控制需要全员共同努力:采购过程中发生的成本是由采购人员控制的,生产过程中发生的成本是由生产人员控制的,而这些过程是财务人员无法控制的,财务核算数据往往与采购过程、生产过程脱节。由此可见,单纯地依靠财务部门控制成本是有很大局限性的。
(二)、盲目追求低成本
一些大型的生产企业,工人劳动强度非常大,为了节省成本,他们宁愿让工人在没有空调的车间里工作,或将工位减少。这样做是十分危险的,可能导致工人的抵触情绪、产品质量的下降、企业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。实施成本控制,不能贪便宜买劣等原料,也不能以节省人工费用来降低成本。
(三)、成本控制过程的简单化
传统成本管理主要通过一是规模效益;二是增强与供应商及分销商的谈判能力,以期达到转移成本的目的。在市场竞争变得异常激烈的情况下,没有取得对于一个企业的生存至关重要的是成本优势,这些落后的观念已经不适应竞争日益激烈的经济环境。如在今天日趋公开的市场环境下,过分的成本转移将使企业失去好的合作伙伴。没有了合作伙伴,何来谈论企业效益?
三、成本控制对企业的重要性
在企业的发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,使企业在市场竞争中处于领先地位:
(一) 、改善企业的经营管理工作
成本指标是企业各种指标中最主要的指标之一。在成本管理工作中,应将降低成本作为一项重要内容。如果成本管理工作的结果没有将成本有效地降低,就不能说成本管理工作有成绩。所以,在成本管理工作中不断降低产品成本,对于提高成本管理水平和企业的经济效益等方面都具有十分重要的作用.为了保证企业再生产不断进行,必须对生产耗用,即资金耗费进行补偿。企业是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产耗费是用自身的生产成果,即销售收入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。企业在取得销售收入后,必须把相当于成本的份额划分出来,用以补偿生产经营中的资金耗用。这样,才能维持资金周转按原有规模进行。如果企业不能按照成本来补偿生产耗费,企业资金就会短缺,再生产就不能按原有的规模进行。因此,降低成本是企业增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。无论在什么情况下,只要降低成本就能增加利润。在收入不变的情况下,降低成本可使得利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降。可见,成本作为补偿生产耗用的尺度,对经济发展有着重要的作用。
(二)、增强企业的成本策划
成本控制是抵抗内外压力、求得生存的主要保障。在企业内部低成本可以降低企业的产品价格,提高企业在市场上的竞争力,使企业获得更多的利润。如果企业的经济正处于萎缩阶段,那么降低成本对企业的继续生存更为重要。通常提高售价会引发经销商和供应商相应的提价要求,而降低成本可避免这种外部压力。企业降低成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目标利益而进行的,实施成本策划,正确运用价值分析达到降低成本的目的,从而实现利益目标。因此,成本策划作为改善成本手段的同时,也是实现利益目标的手段。企业经营者应努力提高在市场上的竞争力和经济效益,是社会主义市场经济条件下对企业的客观要求。要做到这一点,企业首先必须进行正确的生产经营决策。而进行生产经营决策,需要考虑的因素很多,成本是其中首先应考虑的主要因素之一。
(三)、成本控制是降低企业成本的基础
把成本控制在同类企业的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,而售价不变,那么企业的利润就会有大幅的增加,企业的经济基础就会更加稳固,企业就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求新的发展。许多企业的经济状况处于困境的重要原因之一,就是在没有进行成本策划的情况下盲目地发展,如果在促销和开发新产品上盲目进行,一旦决策失误或市场行情发生变化,企业经济基础较差的话,那么企业就面临着倒闭的危险。由此可见,降低成本对一个企业盈利、生存、发展起着举足轻重的作用。怎样以最小的成本获得最大的效益是一般企业乃至整个社会面临和需要研究解决的一个重要课题。
四、降低企业成本的途径分析
(一)、降低企业成本的几个原则
1、经济原则
经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过因缺少控制而失去的效益。
2、因地制宜原则
因地制宜原则是指成本控制系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可完全照搬别人的做法。
3、领导重视与全员参加的原则
领导重视与全员参加的原则指企业领导和每个普通职工都应负有成本责任,成本控制涉及到全体职工的共同利益,只有通过全体职工协调一致的努力才能完成。
4、成本效益分析原则
成本控制经历了从事后的成本分析与检查、防护性控制,到事中的日常成本控制的反馈性控制阶段。现代的成本控制不是消极地进行成本控制,而应想方设法开辟财源增加收入。应根据成本的效益分析和本量利分析的原理,将成本与收益、成本、业务量与利润之间的关系结合起来,找出利润最大化的最佳成本和最佳业务量。只有这样,才能将损失和浪费消灭在成本控制前,从而有效地发挥前瞻性成本控制的作用。
5、责权利相结合的原则
成本控制要达到预期目标,取决于各成本责任中心管理人员的努力。而要调动各级成本责任中心加强成本管理的积极性,有效的办法在于责权利相结合,即根据各责任中心按其成本受控范围的大小以及成本责任目标承担相应的职责。为保证职责的履行,必须赋予其一定的权力,并根据成本控制的实效进行业绩评价与考核,对成本控制责任单位及人员给予奖惩,从而调动全员加强成本控制的积极性。
(二)、降低企业成本几个要素的控制
要降低产品成本,还要从根本上强化企业的成本控制,因此还必须控制好以下几个要素:
1、物资采购的控制
不同企业即使使用同样的原材料、机器设备等固定因素,但由于原材料采购价格的不同,机器设备的利用率不同,产品成本仍会有较大差异。如果物资质优价廉,那么就会比其他企业更具有竞争优势,也是企业降低成本的重要途径。对于任何企业而言,成功的关键在于是否能够拥有良好的现金流,节约资金就显得格外重要。首先要把握材料费用的控制,对材料的费用控制主要分为用量控制、价格控制以及存储控制。
2、质量的控制
废品不仅浪费材料,同时,也增加了单位产品分摊的费用。降低废品率,就可以免于制造该产品的材料、人工、能源费用的损失。每减少一个废品,就是增加了一个合格品的价值。不合格产品的返修,会造成物化劳动和活劳动的浪费。提高产品质量,对一定量的产品而言,就意味着减少了投入,产品质量高,还意味着产品的技术水平高、性能好、使用寿命长。因此减少废品和不合格产品数量是提高企业效益的另一有效途径。降低直接成本的关键是抓源头,那么就是控制研发费用,其中最重要的是单位成本的耗费,这是研发产品能否成功并有无生产效益的关键。因为研发本身的耗费是一次性的耗费,而单位生产成本费用是生产的变动成本。
3、人工效率的控制
任何企业降低成本的途径和办法都是可以通过员工的劳动去完成的。企业应该注意员工的培训,通过不断提高员工素质与技能,提高劳动生产率。而且企业应当以人为本,使全体员工都有不断降低成本的意识,参与降低成本的管理活动,这样才能不断降低产品成本。人工费用占企业经营成本的比率较大,所以生产部门要严格控制用工数量、合理派工、控制停工、加班等。
4、日常营运成本的控制
企业的日常开支实际上是中小企业的一项重要支出,日常的办公及管理中,时常会在不经意间造成浪费,如果可以将这部分的成本控制在一定的范围之内,那么企业就会有更多可利用的流动资金来壮大自己的企业规模。
5、能耗的控制
降低物质消耗是提高经济效益的一个基本方面:生产能源方面,电耗、水耗等从来是企业生产成本控制的重点;材料领用中存在“宽打窄用”现象十分严重,造成材料的大量浪费和流失。只要科学配置材料,防止材料流失,合理利用角料和废旧料,就可以从生产上收到降低成本的实效。
6、固定资产的控制
在现代企业生产中,固定资产发挥着重要作用。设备水平的好坏在很大程度上直接影响着企业产品的成本,因而在生产设备环节中应该做到如下几点:降低固定资产备用件的消耗,尤其是人为的无谓消耗;提高设备完好率、生产正常运行率和经济减少事故停产率,提高设备的使用效能;改造和淘汰那些消耗高、技术落后的设施和设备。同时,日常要加强车间设备的维修,保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置,加强租赁设备计划的管理,充分利用闲置机械资源。通过对细节化成本控制方法的阐述可以发现,细节化成本控制方法是符合目前中小企业发展的一种新型的成本控制方法。尽管目前在我国还没有被广泛采,但不能否认细节化成本控制是未来成本控制的发展趋势。
(三)、降低企业成本的几种主要办法
开源节流,提高资金运作水平。
1、降低物资采购成本
严格控制采购成本。一要分析供货市场,调整采购策略。根据企业年初计算的全年材料预算,提前冬储工作合理避开原料需要高峰,避开高价采购时间区域,通过采购时间差,降低采购成本。二要通过信息技术、网络技术,如电子商务,搜寻市场信息,查询市场价格,指导成本核算、指标确定和目标控制工作。通过信息网站等查询价格,搜寻市场信息及时调整成本控制指标,指导采购成本控制工作。三要稳定老客户,立足长远发展。在保证资源基本需求的同时,要与一些长期合作、信誉良好的企业建立长久合作关系,能够在今后的物资采购中获得一定的折扣,以此来降低成本。
2、降低原材料成本
在企业的产成品中,原材料的成本所占的比重相当大,因此,企业应当降低成本。节约材料,杜绝生产过程中的跑、漏、滴等现象;在企业的生产过程中,原材料成本的降低也起着至关重要的作用,它直接影响着材料采购的多少。如果在生产过程中,原材料的成本降低了,而产品的价格不变,那么企业的利润将会大大的增加。一要制定产品的单位材料消耗定额。即确定在一定生产条件下,制造单位产品或完成工作量所需消耗某种材料的数量标准,它一般为原料及主要材料、辅助材料及燃料的消耗定额。二要编制完工预算,并据此向供应部门下达材料采购计划,同时生产部门依据图纸和生产图预算再编制生产预算,制定材料消耗定额,在生产过程中,要消耗各种物资,因此实行限额领料管理制度。在材料领用方面,要严把材料消耗定额关,根据产品产量和消耗定额对材料进行限额控制,建立材料限额卡,填写限额领料单。而且,企业生产部门也应加大考核力度,对超定额领料的生产部门,除了扣其奖金外,还要扣生产部门负责人的年终分红等。通过这样层层把关,严格管理,可以大大降低材料消耗、降低材料成本,从而有效地降低产品成本。
3、提高领导和员工的管理意识及技能
许多企业领导认为,降低企业成本并不能直接为企业带来经济效益,更无法体现他们在任期内的政绩。因此,企业单纯追求产量,将产值作为经济责任的主要任务。对于抓管理特别是成本管理,认为难度大,不易奏效,不能持之以恒,效益不好时就抓,效益好时就放松,甚至不抓,没有真正把加强成本管理作为企业管理工作的主体。而只是作为增加效益的附属工具,这种管理意识的结果,必将使降低企业成本的任何方法或途径失效。为提高企业领导及职工的管理意识,降低企业成本,一要提高企业全体人员的意识,特别是企业领导的意识,反复强调降低企业成本的重要性,使降低企业成本的工作真正得以落实。二要注重人力资源的开发。一个企业要想取得好的业绩、高的营业利润,只有要靠大家的共同努力才能完成。
4、利用共享资源
共享资源指产品的成本与分摊资源费用的产品数量有关。分享这类资源的产品数量越多,分摊到单位产品中的成本就越低(如:企业固定资产、产品的研究开发费用、资源的采购费用、信息使用费用、市场开发费用、信息传播费用、建立和使用销售渠道的费用、交易费用、经验共享等,都是共享资源)增加使用这些共享资源的规模和频率,就可以降低产品的成本。
5、建立健全科学的企业成本管理体系
这个体系的建立并发挥作用,将会大大提高企业管理者的自信心,降低企业的成本,成为一个不随企业政策或企业领导改变而改变的一个方针。它应该起到使企业进入良性循环的作用,使每一个企业领导都能感受到它的威力,并围绕着这套管理体系来制定企业的远景发展蓝图和近期的企业发展目标,实现企业价值最大化。它是降低企业成本的基础,也是企业降低成本的根本途径。如何建立并完善这套体系,也就是我们真正要研究和探讨如何降低企业成本的途径的内容,即建立全面科学的成本管理体系。
6、创新是节约成本的方法。
在传统经济环境中,节约开支、修旧利废、堵塞漏洞、降低消耗都能大幅度地降低生产成本,但是在新的经济环境下仅从这些方面降低成本,效果有限,只有创新才是降低成本最有效的途径,是企业降低成本、增加效益的不竭源泉。科技进步使先进的设备、工艺及材料应用于生产领域,依靠技术创新,发挥科技第一生产力的作用,是降成本、增效益的有效途径。一方面生产出竞争力强并能满足社会需要的优质产品,提高了生产率,包括劳动生产率和资本生产率;另一方面,也节约了人力、能源及原材料消耗,降低了生产成本。在社会主义市场经济条件下,企业要生存和发展,要实现现代企业资产保值增值的目标,必须狠抓技术进步。要做好这项工作,企业不但自己要注重科技开发工作,而且应与科研单位紧密配合,将新的科研成果及时应用于生产实践中去,使其尽快转化为生产力。同时,要搞好技术引进工作。另外,在技术开发和引进过程中,一定要注意技术与经济的结合,使技术进步有利于降低成本,节约原材料和能源消耗,提高企业经济效益。
五、结论
通过以上对细节化成本控制的原则和方法阐述可以发现,细节化成本控制方法是符合目前中小企业发展的一种新型的成本控制方法。尽管目前在我国还没有被广泛采用,但不能否认细节化成本控制是未来成本控制的发展趋势。
一种新的成本控制方法的全面实施,需要经过很长时间,要想让这种方法深入人心,就需要从一点点的渗透开始,企业不仅仅是企业主的,而且也是广大员工的,如果员工觉得他们的利益与企业的成本息息相关,那么他们就会更有动力朝着目标去努力。所以,本文也十分强调成本意识的树立和企业成本文化的建立。考虑成本时不单单要从生产成本控制的角度出发,而是真正全面的控制企业日常运营中的细节成本支出,可以说是成本控制广义概念的一次应用。
对某些中小企业来说,“积沙成塔”就是细节化成本控制方法的精髓所在。没有一蹴而就的成功,但有持之以恒的回报,企业的成本控制不单单是人们常说的采购、生产、销售等环节的控制,企业的发展不仅仅是产品的生产,同时还要有多方面的共同进步,可见,对于那些资金紧张的中小企业来说,无疑是一种增加资金流的好方法。中小企业不像大企业,自己本身的营运资金不是十分充足,而且由于自身的特点,不可能在急需资金时获得大量的资金补入,所以,在认识到自身的局限性的同时就应该有所警觉,不能盲目的去效仿大公司的一些做法,因为那些所谓见效的方法往往会是以高额的实施成本做为代价的。
总之,在市场竞争白热化的今天,降低成本是增强企业竞争力,提高经济效益的关键,企业要降低成本,就必须更新观念,实行科学的、现代化的成本控制。降低成本是现代企业制度的内在要求,成本的控制要求企业主不但要有完成目标成本的决心和信心,还要全力支持成本控制,不可好高骛远、急功近利、操之过急。只有把现代的成本控制和管理手段有效地运用到企业管理的实践中才能使我们的企业在市场经济的竞争中更好的生存与发展,才能使我们的企业立于不败之地。
参考文献
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[4]张云起。《营销风险预警与防范》,商务印书馆,2001
[5]Gary Long《Ways to Slash Your BusinessOverheads》,中国水利水电出版社,2007