一、 中小企业财务管理概述4
(一) 中小企业的界定4
(二)财务管理的内容6
(三)中小企业财务管理的特点6
二、中小企业财务管理的现状7
(一)财务管理水平制约企业发展7
(二)财务管理意识薄弱7
(三)出资者与经营管理者高度统一7
三、中小企业财务管理存在的问题及原因分析8
(一)财务管理模式老化,管理观念落后8
(二)财务管理制度不健全8
(三)财务人员专业素质低,缺乏人才9
(四)财务控制薄弱9
四、解决中小企业财务管理存在问题的对策10
(一)转变财务管理观念,科学制定财务目标10
(二)建立健全财务管理制度10
(三)重视对财务人员的培养和管理11
(四)强化内部管理,加强财务控制12
结语………………………………………………………………12
摘要:财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资),经营中的现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的重要组成部分,会直接关系到企业的生存与发展,中小企业应更加重视企业的财务管理水平。本文主要从我国中小企业财务管理现状出发,通过分析,找出中小企业财务管理方面存在的问题,并提出解决这些问题的对策,从而探讨适合中小企业自身发展的财务管理方法,完善财务管理机制,提高中小企业的经营管理水平。
关键词:中小企业,财务管理,问题,对策
中小企业财务管理的问题及对策研究
随着社会经济的快速发展,我国中小企业的数量不断增加,中小企业在近年来取得了巨大的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。但中小企业的失败率淘汰率也比较高,企业平均寿命只有短短几年,导致这一现象的一个重要原因就在于企业财务管理工作跟不上企业发展的需要。在市场经济条件下,企业想要生存、发展和盈利就必须建立科学的现代化财务管理方法。
中小企业财务管理概述
中小企业的界定
理论上讲,中小企业是指劳动力、劳动手段或劳动对象在企业中的集中程度较低,或者生产和交易数量规模较小的企业。无论是发达国家还是发展中国家,都存在大、中、小三种企业类型的划分,但在确定大中小的标准上,应当使用一个相对性原则,即企业所处的地域、行业和时间的不同,划分的标准就不同。
2011年6月18日,我国工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合印发了《关于印发中小企业划型标准规定的通知》, 规定各行业划型标准为:
1、农、林、牧、渔业。营业收入20000万元以下的为中小微型企业;
2、工业。从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业;
3、建筑业。营业收入80000万元以下或资产总额80000万元以下的为中小微型企业;
4、批发业。从业人员200人以下或营业收入40000万元以下的为中小微型企业;
5、零售业。从业人员300人以下或营业收入20000万元以下的为中小微型企业;
6、交通运输业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业;
7、仓储业。从业人员200人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业;
8、邮政业。从业人员1000人以下或营业收入30000万元以下的为中小微型企业;
9、住宿业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业;
10、餐饮业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业;
11、信息传输业。从业人员2000人以下或营业收入100000万元以下的为中小微型企业;
12、软件和信息技术服务业。从业人员300人以下或营业收入10000万元以下的为中小微型企业;
13、房地产开发经营。营业收入200000万元以下或资产总额10000万元以下的为中小微型企业;
14、物业管理。从业人员1000人以下或营业收入5000万元以下的为中小微型企业;
15、租赁和商务服务业。从业人员300人以下或资产总额120000万元以下的为中小微型企业;
16、其他未列明行业。从业人员300人以下的为中小微型企业。其中,从业人员100人及以上的为中型企业;从业人员10人及以上的为小型企业;从业人员10人以下的为微型企业。
(二)财务管理的内容
财务管理是企业组织活动中非常重要的一个部分,它是指在一定的整体目标下,根据财经法规和财务管理原则,组织财务活动处理财务关系的一项经济活动。财务管理的主要内容包括:一是对企业投资活动的管理;二是对企业融资活动的管理;三是对企业经营管理中的现金流量的管理;四是对企业利润分配的管理。
(三)中小企业财务管理的特点
与大型企业相比,我国中小企业的财务管理主要有以下特点:
1、财务管理理念经济化。
我国中小企业规模小、资金少、人员少,一般处于开创或成长阶段,财务管理理念多奉行简单化和节约化。
2、财务关系简单化。
多数中小企业的出资人往往就是经营者,企业的资金来源基本靠内源型融资方式取得,很少有大的债权人;企业除了与国家存在经济利益关系外,与他为数不多的企业主要是通过市场交易产生的交易关系和经济利益关系等,财务关系的处理相对简单。
3、财务权责集中化。
中小企业的财务管理权往往集中在少数高层管理者手中,尤其是“家族型”企业,各项财务管理活动都是由企业领导亲自审批的,财务管理权责比较集中。
二、中小企业财务管理的现状
(一)财务管理水平制约企业发展
我国中小企业在近年来取得了巨大的成绩,在我国国民经济中占有举足轻重的地位。但中小企业的失败率较高,企业平均寿命只有短短几年,导致这一现象的一个重要原因就在于企业财务管理工作跟不上企业发展的需要。
(二)财务管理意识薄弱
在我国中小企业中,很多管理者一味地追求销售额和市场份额,而忽视了企业内部财务管理的重要性,如此便发挥不了财务管理及风险控制的作用。很多中小企业的投资者往往就是该企业的经营者和管理者,他们中的一部分可能并不懂财务管理,因此没有规范的财务管理体制,再加上自主经营的随意性,对财务管理力度更是大打折扣。
(三)出资者与经营管理者高度统一
中小企业中,经营者往往就是最大的股东。自己出资,自己经营,这一方面表现为企业决策灵活及时,另一方面表现为公司在经营上缺乏有力的外部监督,资金的使用上存在一定的随意性,不利于公司的良性发展。另外,企业的经营决策主要依靠领导人自己对市场的直观把握,因此企业的管理带有浓重的个人色彩,成败完全取决于经营者的个人能力。
三、中小企业财务管理存在的问题及原因分析
(一)财务管理模式老化,管理观念落后
中小企业绝大部分采用的是所有权与经营权的高度统一的管理模式,企业的投资者同时也是经营者,这种模式对企业的财务管理产生一定的不利影响。中小企业中有一部分属于个体、私营性质,在这些企业的领导者集权、家族化管理现象严重,并且这些管理者可能本身不懂财务,缺乏对于财务管理认识和研究,仍沿用陈旧的管理观念,容易出现职责不分,越权的行为,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。并且很多企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的核心部分,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
(二)财务管理制度不健全
财务机构设置不健全是中小企业普遍存在的问题。很多中小企业对财务管理不重视,没有制定健全的管理制度,对财务的人员配置不合理。有的企业没有设置专门对企业财务工作进行管理的组织机构,有的企业倒是设置了财务管理部门,也从外聘请了财务人员,但财务管理人员专业化不够高,财务人员的职位设置不合理,例如一人兼多岗,其中包含一些不相容职务,这样就做不到职责分离,很容易产生漏洞。
(三)财务人员专业素质低,缺乏人才
有的中小企业的财务人员专业知识不全面、知识结构不合理,在实际工作中不能严格执行国家的会计准则和相关的财务制度进行账务处理,妥协于领导的不合理的干涉和决定,有的甚至违反财经纪律,利用职务之便贪赃枉法.严重违法乱纪。财务人员综合素质不高直接影响了企业的财务管理工作,影响了企业财务管理信息化的实现。另外,企业在资源分配上不公,也会导致人才的流失。
(四)财务控制薄弱
财务控制是指对企业的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正,目的是确保企业目标以及为达到此目标所制定的财务计划得以实现,是企业理财活动的关键环节,也是确保实现理财目标的根本保证。财务控制薄弱也是目前我国中小企业财务管理存在的主要问题。第一,对现金管理不严,造成现金闲置或不足,有的企业认为现金越多越好,结果造成资金闲置。而有的企业没有考虑应急情况,没有预留足够的资金,一发生紧急情况就周转不灵。第二应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。第三,存货控制薄弱,许多企业没有对市场需求进行细致分析就盲目生产,导致存货积压,造成资金呆滞。第四,只关注现金流,缺乏大局观念。 第五,缺乏有效的监督机制,内部审计职能弱化。
四、解决中小企业财务管理存在问题的对策
(一)转变财务管理观念,科学制定财务目标
财务管理观念是指导财务管理实践的价值观,是思考财务管理问题的出发点。在经济不断发展的情形下,面对新的经济环境,若企业不能全方位转变财务管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。中小企业必须在财务管理及主观意识上进行转变,确立符合市场经济的财务管理观念,发挥主观意识的能力作用,以此来适应社会主义经济形势的发展,提高企业财务管理水平。
企业财务管理目标是企业组织财务活动、处理财务关系所要达到的根本目的,它决定着企业财务管理的基本方向,是企业财务管理工作的出发点。随着市场经济体制的逐步完善,财务管理理论在不断地丰富和发展,其中财务管理的目标,也在不断推陈出新。企业在制定财务管理目标时,要结合市场经济条件,结合自身的情况,立足长远,加强管理。因为企业追求利润最大化可能只会看到眼前短期利益,而忽略长远利益,从而做出损害企业长远、持续发展的行为。
(二)建立健全财务管理制度
企业若不建立健全的财务管理制度,疏于财务管理,长此以往漏洞将会越来越大,将严重阻碍企业的发展。中小企业建立健全的财务管理制度,可以从以下几点考虑:
1、设立独立的财务部门,分别设置必须的财务岗位,任用专业的财务人员,各司其职,做到职权分离。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,建立健全相关财务核算制度同时对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约成本费用、提高经济效益。
(三)重视对财务人员的培养和管理
中小企业对财务管理的要求越来越高,这就需要财务人员的专业知识和技能不断的提高来满足企业财务管理工作的需要。因此中小企业应加大财务专业人员的引进力度,对现有财务人员进行坚持培训。主要可以从以下几点出发:
1、要求财务人员的专业职称,注重对员工的培训教育,提高财务人员的业务水平。
2、严格要求财务人员了解企业的运营发展,以便财务人员能以公司的整体业务为核心,做出相关的财务操作。
3、加强基础财务的工作,实施规范化管理。导致企业财务管理混乱及财务信息失真的一个重要因素,就是因为基础财务知识的模糊,以及各环节没有按照规范来实施。中小企业应加强财务人员的会计基础知识,严格按照规范做好账、证、表的业务处理及财务档案的保管。
4、采取激励制度,调动财务人员的积极性。给与财务人员更多的关心和帮助,从而防止人才流失。
5、加强科学的投入,结合科技,实现会计电算化,以减少手工做账产生的错误,减少财务信息失真,从而增强财务信息的真实性。
(四)强化内部管理,加强财务控制
1、中小企业应强化资金的管理,贯彻落实到各个部门,因为资金的使用关系到企业各个大小部门,不仅仅是财务部的事。加强各部门的预算决算,争取不出现大量闲置资金,也避免投资太多无法应对市场波动等紧急情况,提高资金的营运效率,形成合理的资金结构,确定合理的负债比例,使资金应用得到最佳的效果。
2、加强对应收账款的管理。建立健全赊销管理制度,可以由专人负责应收账款的管理,一旦发现应收账款及时催款,定时与购货方进行对账,对于可能无法收回的应收账款,应及时计提坏账准备,避免企业陷入流动资金紧缺的困境。
3、加强对企业存货的管理。对存货的管理核心在于控制合理的存货占用量,降低企业存货的资金占用水平,提高存货的流动速度和总资产的周转率,从而实现企业更高的效益。企业应健全存货管理制度,结合企业自身的经营情况,严格执行不相容岗位分离的原则,产生互相牵制以达到存货内部控制的作用。
4、加强企业内部审计。内部审计是是企业的有机组成部分,是加强企业管理的必要途径与手段,中小企业内部管理控制相对较薄弱,财务管理目标不明确,会计核算不规范,管理者带有浓重的个人色彩,因此企业需设立内部审计,及时发现并解决问题,避免问题积压至不可挽回的局面。
综上所述,中小企业的发展对我国经济有着举足轻重的影响,财务管理方面欠缺是大部分中小企业的不足之处,只有弥补这些不足,中小企业才会更加健康平稳长久地发展,继而实现国民经济的不断发展。克服这些不足总的来说需要管理者摒弃陈旧的管理观念,结合企业的不同情况运用科学发展观,将眼光放长远,不要为眼前的利益弃企业前途于不顾,明确企业的财务管理目标,寻找问题正视问题并及时解决问题,规范财务操作流程,吸引发掘财务人才,提高自己的市场竞争力,才能激烈的竞争中存活下来并且走的更远。
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