目 录
内容摘要·······································································3
一、研究背景及研究意义·························································4
二、基本研究现状·······························································4
三、电算化背景下会计职能进化存在的问题·········································5
（一）管理应用分析能力待提高···················································5
（二）会计素质亟待全面提升·····················································5
（三）财务人员岗位设置未得到及时调整···········································5
（四）企业管理制度不完善·······················································5
（五）对管理与监督职能不够重视·················································6
（六）政策、法规尚待完善························································6
四、完善会计电算化的建议·······················································6
（一）加强人员培训培养·························································6
（二）建立会计电算化岗位责任制·················································6
（三）提高会计电算化管理水平···················································6
（四）完善配套的电算化制度法规·················································6
五、会计的未来发展·····························································7
六、结束语·····································································7
参考文献······································································8
内 容 摘 要
会计电算化作为一个提供财务信息为主的信息系统，是会计进入信息化的基础，是计算机技术与会计相结合的产物。它不仅仅是计算机代替手工进行会计处理，还包括分析、预测、控制、决策等管理职能。它不仅减轻了会计核算的劳动强度，而且能更好的利用产生的会计信息。与传统会计相比，会计电算化就是从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变。由传统会计向会计电算化转变是当下的一种必然趋势，其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中，用计算机代替原始的人工记账、报账与算账，以提高财务管理水平，在转变过程中还存在一些问题，只有不断完善解决，才能使会计电算化在传统会计的基础上，更好的为行业服务。
关键词：会计电算化、传统会计、会计信息
新时期会计电算化相关问题研究
一、研究背景及研究意义
会计作为一项经济活动的记录、计算和汇总工作，无论是在中国还是其他国家都有很久的历史了。我国的会计电算化相对起步较晚，直到20世纪70年代末会计电算化才开始萌芽，当时人们的思维观念还未来得及转变，并未充分意识到会计电算化的意义及重要性，依旧沿用的传统会计模式。多数企业仅仅用来替代手工核算，并未建立完善的会计信息系统，只是提高了核算效率，使得现有的会计信息不能有效、及时地为企业决策及管理服务。
当前随着计算机网络技术的大规模应用及发展，会计核算业务量的增大、业务种类的繁多，对会计信息资料的分析与研究的深入，计算机单机处理的方式已经难以完成现有的会计核算工作。为了适应当前工作业务的改变，只能不断改进现有的工作方式。而会计电算化的出现使这些问题都变得容易一些，与传统会计职能相结合，利用会计电算化的自有优势，便能适应当代的会计工作。而只有充分了解会计电算化会和传统会计各自的优缺点，才能促使它们更好的融合，从而完成职能上的进化。
基本研究现状
自70年代末我国开始推行会计电算化，一直到今天，会计电算化对传统会计的影响愈来愈大。在这个进化过程中传统的会计已经越来越难满足现代经济业务的要求，只能在计算机会计的推动下，迅速转型，迅速进化。但还是有部分企业未引起足够的重视，无论在理论还是在实践上都未形成一套完整的体系，导致会计电算化没有发挥应有的作用，并且传统会计的部分职能也被弱化，从而使得企业的经济业务处理上显得有些捉襟见肘。在会计电算化的背景下，传统会计的某些职能也随着现代经济的脚步也一起发生变化。例如传统会计的两个基本职能：核算职能和监督职能。其中核算的职能作用指的是使用会计专业的核算技术和方法提供给经营主体和其他会计信息使用者其需要的客观的和正确的财务数据和经营信息。监督职能是指会计部门和工作者根据各财经法规及财务制度，用记录、核算分析以及检查等方式对企业的生产和经营活动进行合理合法性以及有效性实施监督作用。就核算职能而言，目前大部分企业同时在使用手工处理和计算机处理两种手段，大多还是运用的事后记账、事中报账的管理模式，与传统会计的核算方式基本相同，使用较多的是计算机的运算和记录功能，计算机仅仅作为一个运算工具，并没有真正体现出会计电算化核算系统中多个子系统之间相互协调、信息互通和自动化程度高的优点。同时随着国家经济的进步，在电算化的带动下我国的会计工作开始渐渐和国际接轨，会计监督体系也不断的建立完善。但还是有很多企业管理者在传统会计和电算化会计之间转换不明，导致在电算化环境下，不能好好实现会计的监督作用，以至于传统会计职能被弱化，没能发挥它在生产经营事前、事中和事后的监督作用。
电算化的到来，不仅仅影响传统会计，反之传统会计也会对电算化产生很多影响。目前，我国的会计电算化水平仍处于低水平状态，大部分企业还是传统手工账与会计电算化两种核算方式并存，会计核算效率相对较低；其次多数企业虽使用了具有管理功能的会计软件，但只用了其中的核算功能，更多的管理功能则被闲置。目前，我国的会计软件正在从简单的以事后核算为主的会计核算系统向综合的会计信息管理系统转变，从简单的数值计算向全面数值核算发展，并取得了一定成效，市场上现已拥有一系列的实用、高效的会计软件。但总体上我国的会计电算化普及程度还是偏低，信息技术的发展速度远远超过企业管理信息技术的实施速度。当前已实行会计电算化的企业较少，且分布不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，个体、民营企业较少使用；沿海地区的企业较多使用，西部地区企业较少采用；管理水平较高的企业较多采用，管理水平较低的企业较少采用。我国会计电算化信息系统现在主要有四种，包括单机数据处理阶段的会计信息系统，初级网络阶段的会计信息系统，网络级阶段的会计信息系统和互联网阶段的会计信息系统。其中大部分企业还是处于单机数据处理的会计信息系统阶段，功能上仅能完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制等，与各业务系统无较多联系。只有极少部分的企业实行了互联网的会计信息系统，但由于这种形式还有很多地方未完善，所以还处于一个发育阶段。目前最适用于大部分企业的还是网络级阶段的会计信息系统，它不仅能完成会计的记账凭证数据采集、财务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出，还能统计分析、辅助预算决策、关联查询，各业务系统产生内在关联，实现了有控制的网络数据的基本共享。
三、电算化背景下会计职能进化存在的问题
（一）管理应用分析能力待提高
电算化的实现使得传统会计的绝大部分工作可以由计算机代劳，比如数据计算、分类、存储、传输等工作都可由计算机自动完成，会计人员只用将记账凭证输入计算机，这样一来加强会计人员对软件功能的深度应用和财务数据的分析核算就显得更为重要。由于企业的会计信息占企业管理信息的大部分，且涉及面广、综合性强，是企业经济预测、决策、投融资的重要依据，所以在信息化高速发展的今天，企业对财务人员的要求也越来越高，会计人员需要利用财务软件做到随时为企业管理者出具分析报表，提供有价值的财务数据信息，逐步转变为真正意义上的管理会计。所以电算化极大程度上弱化了记账功能，促使财务人员必须不断强化管理应用分析能力。
（二）会计素质亟待全面提升
目前，大部分企业都缺少既熟习计算机知识又通晓会计业务的人员，现有的电算化会计大部分都是传统财务人员通过财务软件公司的短期培训而来，对计算机知识掌握不全面，对财务软件的认识较片面，只能按固有模式机械地操作财务软件，不能灵活地使用软件配备的各项功能，特别是一些辅助性功能。当前大部分企业在管理方面的人员配备不够，在分析方面存在着很大的问题，发挥不出电算化会计的管理作用，导致企业会计职能停滞不前。所以会计人员的综合素质亟待全面提升，只有这样才能实现真正意义上的电算化，为企业带来效益的提升。
（三）财务人员岗位设置未得到及时调整
面对蓬勃发展的电算化浪潮，部分企业还是使用的传统财务环境下的岗位设置，没有及时、有效地进行岗位调整，造成了人力资源上的浪费，同时也制约了财务人员整体素质的提高。例如传统环境下，一些企业经济活动简单，但业务量相对较大，可能需要配备2-3名记账会计师，而电算化的应用则极大程度地解放了薄记工作，在业务量不变的情况下，企业可以调整人员配置，只设置1名记账会计，1名核算分析员，降低部分人事成本，同时也提高了工作效率。就当前的情况而言，企业对于会计的电算化的运用未能全面，还处于相对原始的状态，想要促进行业与时俱进就要不断地改变当前的状态，加大普及的力度，针对企自身的状况，设置适合自身营运管理的最佳模式，有效运用会计信息，创造最大利益。
（四）企业管理制度不完善
企业的管理水平决定了企业会计电算化的质量，因为好的管理基础是会计电算化的保障。大部分中小企业管理基础较单薄，在使用计算机进行财务活动的时候依然采用传统手工环境下的财务规章，并未制订新的与电算化相关的规章制度，例如机房管理制度、系统维护制度等，出现问题也没有有效措施，从而形成管理上的漏洞，不能达到会计电算化的要求，严重影响了会计工作的质量。如果会计电算化相关的管理制度不够完备，企业对内部的把控就会显得力不从心，从而使会计数据被破坏或泄密的风险变大。所以一个扎实的管理的基础，是当代企业电算化正常运行的保障，只有不断完善和落实相关的规章制度，把控好内部运行，才能使企业更上一层。
（五）对管理与监督职能不够重视
当前经济发展条件下，单纯的只进行事后核算已经不能满足企业对会计信息的需求，需要充分利用会计信息的数据整合处理进行事前分析预测和事中控制。而有效利用电算化运算，就能减轻会计人员进行传统财务核算的工作强度，进而促使他们能集中精力进行财务管理。目前国内实行电算化的大部分企业都只注重会计的记账、核算功能却忽略了会计信息的管理功能与监督功能，仅仅对会计软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等简单的核算功能比较热衷，而对具有管理功能的成本核算、财务指标分析预测等就冷落，这样的区别“待遇”严重阻碍了会计软件对企业管理与监督功能同步实施的有效运用。
（六）政策、法规尚待完善
我国财政部虽相继颁布了《会计电算化管理办法》等规范性文件，但由于执行力度不够，导致很多会计人员对法规的具体内容并不了解。又因为缺少相应的监督管理条例和专门的监督部门，所以在发生不恰当行为时而不自知。随着会计电算化的迅速发展，会计电算化犯罪已成为我国会计电算化推广过程中不容忽视的问题，只有从根本制度上进行有力的监管、监督，才能使会计电算化在应用中没有“隐患”担忧，使管理者更好的推行应用。
四、完善会计电算化的建议
（一）加强人员培训培养
目前，财务系统人员的会计电算化运用水平较低，很多还是摆脱不了传统会计的运用模式。在新的变革来临时，需要大批专业型人才，既懂得会计知识，又要懂得计算机知识，并且能把两者很好地结合起来。想要尽快改变现状，就要进行人才培养。可以通过举办专题讲座，聘请专家进行授课等方式，大力普及信息化知识，增强信息化意识。进一步明确会计电算化的本质，使会计信息化概念深入人心，形成重视和支持信息化建设的氛围。通过施行计算机技术培训，提高财务工作者的信息化水平，使电算化工作真正落实，发挥其效用。
（二）建立会计电算化岗位责任制
对已有的会计人员岗位职责进行细化、组合以及完善，以适应新形势下的会计电算化，充分发挥会计人员的积极性和创造性。企业可根据实际情况及人员能力高低，设置相应的岗位，加强会计管理、预算分析的职能作用，提升财务整体水平，同时根据业务量多少及复杂程度设置记账会计，在一些重要的岗位进行重点的培训及监控，并将责任细分到每一个岗位，一旦出现问题就要严格追究其责任，只有这样才会提高工作的质量。
（三）提高会计电算化管理水平
从外部来看，首先财政及相关部门应严格按照规定对软件开发进行监督；其次软件开发商在设计产品时就应突出会计信息的核心重要性同时加强对数据保护的研究，而不是将软件仅仅当做一个数据记录系统来开发。在功能方面多考虑软件开放性、兼容性及扩展性，使会计核算软件向全面管理型软件过渡。从内部来看，会计电算化企业应加强会计数据安全和数据保密的观念，建立内部控制制度。在系统中对各类人员进行分工，确保操作人员职能控制，建立一种相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠。
完善配套的电算化制度法规
计算机会计的全面高速运用，促使相适应的会计财务软件不断涌现。这就要求完善有效的政策法规来约束规范整个市场秩序，消除非法金融软件的商品化给市场带来的危害。相关部门应建立完善的监督体系，履行监督责任，以保障市场的积极发展。
五、会计的未来发展
会计电算化随着计算机技术的诞生而诞生，也必将随着计算机技术的发展而逐步改进和发展。可以预见，传统会计必将慢慢进化成电算化会计，将出现以下发展趋势。第一，建立大范围的信息处理网络，并大范围普及应用。电算化信息处理是信息处理手段在形式上的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，具有广阔的发展前景。随着经济的发展和人们对电子技术认识的加深，会计电算化必将得到大范围的应用；同时，随着网络技术的发展，将建立起庞大的会计信息处理网络。第二，信息处理和分析专业化、智能化。由于信息处理和分析高度专业化，需要通晓多方面知识的专业人才，所以有较高的人事成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业机构（类似于代帐）将会逐渐出现。第三，与管理会计系统相结合，推动企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计和管理会计两个系统。电算化会计信息处理的智能化、共享化和自动化，为两个系统的结合提供了前提条件。目前会计电算化不涉及管理会计系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展会计电算化的作用。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应现代化财务管理模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
六、结束语
随着计算机技术的发展，传统会计受到了巨大影响。而会计电算化是对传统会计信息处理技术的重大变革，必定会对会计工作的各个方面产生深远的影响。财务人员只有不断更新知识结构，拓展知识面，提高计算机操作技术，才能适应实际工作中的各种需求。
参考文献：
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