一、前言............................................................1
二、家族企业为什么会存在(背景)....................................1
三、家族企业财务管理目前现状分析....................................1
(一)股权过于集中且不明确..........................................2
1、家族企业自身的问题...............................................2
2、家族企业人员与外部人员的问题.....................................3
(二)资金面临困难..................................................3
1、家族企业的筹资难.................................................3
2、家族企业对于资金无规划地乱投入...................................4
3、家族企业应收账款增多..............................................4
4、资产管理混乱......................................................4
(三)缺乏国家政策的支持.............................................5
四、如何改变家族企业财务管理的现状...................................5
(一)建立健全的现代企业制度.........................................5
(二)家族企业试着放权...............................................6
(三)建立健全的家族企业监督机构.....................................7
(四)企业人员提高自身素质与意识.....................................7
(五)家族企业资金的规划............................................ 8
(六)开拓融资渠道,解决融资问题.....................................8
1、取长补短,扩大利益................................................8
2、把信用担保建立完善................................................8
五、结论.............................................................9
我国家族企业的财务管理模式探析
内 容 摘 要
我国的家族企业在民营企业、市场经济中都是不可或缺的一部分。我国的家族企业因着中华民族特定的文化积淀,深深影响着我国企业组织形式的选择。我国的家族企业是经济飞跃式发展的重要推动力量,更加应该在符合本身经济环境之下,发挥出特色,发挥家族企业会计工作的积极作用,但事实却并非完全如此。在我国家族企业发展的过程中,往往会发现很多前期所遗留的弊端,这些弊端也是阻碍家族企业发展的重要条件。例如股权集中不明确、内部与内部,内部与外部人员之间的矛盾、监督体系的不完善、资金融资困难及管理的混乱、缺乏国家支持等问题,这些都是我们该思考如何去改变,如何去避免的。所以如何去改进,怎样让企业变得更好是我今天探析的主要内容。
关键词:家族企业;财务管理;问题及改进
一、前言
从18世纪英国工业革命时期开始,家族企业在民营企业、市场经济中都是不可或缺的一部分。改革开放后,更是成为了中国经济飞跃式发展的重要推动力量!在这个发展过程中,家族企业也逐渐获得了成熟发展,但随之而来的其本身的各种问题也跟着显露了出来。因此,本文主要探析的就是我国家族企业在其发展过程中财务管理遇到的问题及其改进方式。
二、我国家族企业为什么会存在(背景)
首先,中国是一个家文化传统最为悠久和深厚的国家。因着中华民族特定的注重家庭的文化积淀,在相当程度上、在相当长的时间内影响着中国现实的企业组织形式的选择。改革开放以来,在“摸着石头过河”的生存坏境和“亲不亲一家人”的传统文化等因素的影响,我国私营企业普遍采用家族企业组织形式。其次,家族企业的存在有其现实的合理性,家族企业的发展有其内在的规律性。生产力发展的多层次和不平衡将长期存在,“重家庭。重亲缘”的传统文化对社会经济的影响将长期存在,因而家族企业也将长期存在,并且是私营企业的有效组织形式之一。中国会计现代化的内涵就是实现与国际接轨,同理,家族企业作为中国经济飞跃式发展的重要推动力量,更加应该在符合本身的经济坏境之下,发挥出特色,发挥家族企业会计工作的积极作用。然而,却依然存在弊端。在目前的家族企业中,往往从一开始创立公司时,都是因资金短缺,互相需要互补而使家族成员、亲朋好友一起合伙创业,比如夫妻、两个或以上几个有血缘关系的能相对相互信任的人组合在一起融资。在创业初期,股权虽然过于集中,没有明确的规则,但大家只是因刚刚起步,利益统一,目标暂且一致而朝一个方向使劲,所以弊端不是十分明显。但随着公司的逐渐稳定,大家开始有自己的想法,想要更多的利益,认为“只有我是对的”,“以前都是这样”的想法产生,长此以往,家族企业的财务管理弊端也跟着出来了。
三、家族企业财务管理目前现状分析
(一)股权过于集中且不明确
1、家族企业自身的问题
在家族企业中,因着一开始都是由长辈创立的,所以决策权几乎都掌握在长辈手里,所以家族企业的决策是独断的。而长辈虽然有一定的管理经验,但他实际对财务管理的认识不足和年代影响接受力又使他的决策对家族企业的发展有一定的阻碍性,无法快速准确地作出好的决策,加大了企业的风险。又因创立初期未有明确的分配股权,导致几个元老都认为自己创立的公司,自己说怎么做就该怎么做,只关注切身利益和短期利益,忽略了企业长期发展。企业内部的控制制度只是印在纸上或者挂在墙上,只是用于应付有关部门的检查,做做表面形式。家庭财产和家族企业的资产搅在一起,随着企业逐渐的壮大,而极其容易出现产权纠纷。所以常常会出现这个股东让这样做,那个股东又让按着他的做,使会计工作加大且最终没有一个解决的方案,长此以往,企业内部只是一盘散沙,没有一个系统的规范的财务模式。加之家族企业选择财务人员的时候,多半会优先考虑以血缘关系为纽带的家族人员,但往往这类人又多数缺乏系统的专业的财务培训,有的简单的去学了下考了一个证,有的甚至连会计证也没有,不具备上岗资格。因着专业知识和素质的不全,以及一旦有任何问题,家族人员的内部偏帮,有时因着人情犯罪而不自知,导致家族企业一旦被查最终走向灭亡。
2、家族企业人员与外部人员的问题
家族企业已经相对稳定需要发展的情况才需要另招新人。虽然新人一般多为年轻人,接受新鲜事物的能力比原有家族企业内部老成员更强,但是他们都不是核心人物,就算有什么和时代相适宜的财务管理模式,由于没有“说话的权利”,导致公司不能第一时间迎合新的思维飞跃发展。加之核心人物的老员工舍不得放权,认为“以前那样都赚了那么多,我比你经验丰富,你说的完全没有用”等老观念在他们心中生了根,所以有很多好的为公司的想法刚刚萌芽就被扼杀了,导致开口提的人越来越少甚至到无人再提。然后公司最终只有被社会所淘汰,就像以前的中国闭关锁国一样,落后只有被挨打的份。因着某些关系,能力与工资难以匹配,导致外来员工积极性不高,甚至有时还会带来负面影响,使公司内部一直处于一种“火药味”,一件本因可以一天完成的事要一个周才能完成。或者一个本可以立即完成的事,因心里不满而不想去做,给公司带来不可估量的损失,而公司处罚规则的不明,最终只有公司承担。加之核心管理人员又很少与基层人员沟通,在财务审核中往往只能靠自己的主观去判断财务问题,最终导致公司审核财务问题更加盲目。
(二)资金面临困难
1、家族企业的筹资难
对于家族企业而言,融资、筹资就是发展道路上遇到的一大难题。家族企业对于资本的占有欲十分强烈,他们是几乎不会减少自己的股权去让外来资本大量加入进来的。就算是借款也多是和有血缘关系的和能相互信任的人借,关系网只有这么多,所以一般大都只能靠去银行贷款。需要的周转资金多,但家族企业的信用低、固定资产少,加之金融企业家族企业素来有偏见,对中小企业贷款的审核要求也高,所以获得的银行贷款的金额相对也就很少。
2、家族企业对于资金无规划地乱投入
家族企业一般能发展的一般发展的时间都相对较长,时间的推移,不知道是不是老成员的疲惫、精力不足、自负心理或者是年纪问题导致不能再像以前一样能快速察觉出商机,不再能宏观地全面地去看待问题,胆子不够大,只想抓住眼前,目光变得短浅,使得要么不投资,要么投资的都是不怎么赚钱的有时甚至还会亏的。在他们投资的过程中,往往都是企业独裁式地作出选择,在没有一个可行性的分析论证的情况下就盲目地进行投资了。有的虽然简单地研究了可行性的分析,但是却过于乐观的去估计市场状况和发展前景,看到别人的好就认为好,看到需求大就觉得一定要跟着,脑海没有一个大局观,没有一个理性的判断,所以使得家族企业成本增加,花费了很多不必要的资金。有的甚至连自家公司有多少可用资金都没了解,就开始大量地投资新项目,资金跟不上需求,使得资金链断缺,资金不能回流,给公司造成了巨大的财务困境,严重的甚至直接破产。
3、家族企业应收账款增多
影视账款控制不力,由于供货企业间的竞争激烈,商品供大于求,为避免别人不要我们的货去卖别人的,多数都采取的事垫支发货的销售方式,造成应收账款居高不下,每年的坏账都增加。有的货又必须以预付金去购买,夹在中间没有足够的资金支持,多半只有倒闭。就拿我们家乡这边的一个家族企业的种子代理公司来说,一个企业若你想做大,在普遍都先赊后付的社会环境下,若你不赊账,那么则无人替你卖东西。一赊账就有很多后期8、9月也付款甚至来年也不付的,利息一算下来几乎就没有什么可赚。同时上家公司也要求你先付款后发货,今年剩的资金作明年的预交资金。公司夹在中间就造成了资金紧张。虽然会计算出来的利润很多,但却几乎都看不到实质的资金。
4、资产管理混乱
还是拿种子行业来举例,有的企业进的货随随便便就拿个本子记一笔,有时过几天忘了是哪天的就随意写一个数,若是有人说他没有得到货,再去查时,后期根本无法核对产品是否销售。销售商品时只管发货,没有让对方签字确认,到后期因为是先赊后卖,客户不认得到他实际得到的货物,又是一笔损失。购买商品时,差的货品不及时向对方公司说,导致后期上家公司不认账。退货时,没有及时地追踪物流,很多上家公司都说没有收到退货,资金都是先支付的,所以主动权掌握在上家公司手上,他们说没收到就只能算没收到,长此以往造成的资金损失不可估量。加之管理的库存商品没有个安全防范的地方,每年的报损光靠嘴上报个数,没有任何可证明东西确实不在不能用的依据,有的人私下自己拿去卖了,以后盘存的时候仓库就报损,使得企业名里外里的损失很大。购买的固定资产或办公用品,没有明确的及时的登记,多数没有发票也入账,但买没买,是否买成所报销金额却无法核实。购买来的东西发放也没有一个登记,有时一盒笔几天就没了,不知道给了谁不知道用在了哪里。
(三)缺乏国家政策的支持
国家政策的支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持。家族企业多半也是中小企业,一直以来,我国政府都政策体系都倾向于国有企业或上市公司,而忽视了对中小企业的扶持政策,在一些法律规范中或许零散的有关于中小企业的法律规定,但多是侧重于政府对企业的管理,很少有对中小企业弱者地位的保护规定。资金方面政府也多倾向于大型企业,中小企业的税目繁多,交税的比例也比大型企业的多,但贷款规模却远远低于大型企业。
四、如何改变家族企业财务管理的现状
(一)建立健全的现代企业制度
家族企业建立初期,因为财力的限制往往组织机构较为简单,权责不明,随着社会的发展,家族企业的“形式制度”弊端越来越明显,而现代化企业制度的产权清晰,权责明确,管理科学等特征,恰恰又正是家族企业制度需要改进的。家族企业因着建立初期就未明确建立有企业财务管理制度,或者有的甚至根本没有建立的有,内部很乱,几乎都是几个创立者说怎么做就怎么做,但他们很多几乎都没有学过专业的知识,所以只是仅仅以自己的主观认为来做事情,然后要求财务按他们的去做。特别是财务都是家族企业内部人员时,他们以利益为主,有时就会做些互相包庇偷税漏税做假账等违法的事。建立健全的现代企业财务管理制度,推行以责任会计为主要手段的内部管理,要想发展远,就要会预算。预算管理是企业日常经营管理活动进行财务控制的基本工具,对于家族企业来说,更加应该重视预算来防范风险。投资一个项目本就是高风险,时间长,投资金额大的事,投资一旦开启,就难以改变或者补救,只有在完善的现代企业制度下做出合理的预算,方能盈利。所以,建立健全的现代企业制度真的是企业财务活动中最重要的内容之一。
(二)家族企业试着放权
高度集中的产权结构制约着企业的社会化变革,而家族企业的一个最为显著的特点就是所有权高度集中。所有权和经营权都掌握在一起,这在企业规模较小时起到激励刚刚起步的创业者,带有满腔热情,统一目标去工作的干劲,并增强企业的灵活应变程度,一人兼多职可减少管理的成本等作用。但家族企业若是还想更好地发展,全靠一人是肯定不可能的,因为一个人的时间、脑力、精力始终都是有限的,一个人独断去做判断,难免会作出错误的判断,加大家族企业的经营风险。当一个家族企业内部没有能人或者没有下一代愿意接班的时候,应当挑选合适的年轻有朝气干实事,有头脑的人为总经理来经营企业。家族企业的董事长在对待员工时应该一视同仁,不允许任何人有特殊特权。不能因为和家族内部的人有关系而去偏袒他们,要做到公私分明。因为一旦因为偏袒了某一个人,其他人下次做的时候你不公平,他们内心就会不平,导致公司不团结,矛盾重重,长久下去,公司的有能力的人才只会越来越少,甚至严重的犯法而不自知,使得公司最终只有走向灭亡走向破产。既然选择了心目中认为能干的人,那就应该对他有信心,给他足够的信任,给他该有的权利,而不是让他只当一个挂名的领导,凡事想做的新想法都没法提,提无用,不敢提。虽说可以给他一些大的方向把把关,但是也不能别人只要和你的想法不一致就把别人的想法扼杀。可以多听听,多分析,实在拿不稳的同时去做,谁的效果好就用谁的。董事长要凡事以公司利益为第一,在关键时刻做决策不能只考虑家族股东的利益。在现今竞争激烈的社会环境下,董事长要尽早地培养出能和国际经济接轨的接班人,要选贤而非选血缘。要认识到贤人的能力与能量,相互间要尊重,设置出科学薪酬激励机制来对待他,使其真正地融入企业,自愿而非被动去工作,只有这样公司才能长久。
(三)建立健全的家族企业监督机构
我国的国有企业有国有企业监事会对企业财务和经营管理进行全面的监督,在企业内部形成有效制衡的监督机制。我认为家族企业也该自己设立一个监督机构监督企业,它能有效的防范企业所有权和经营权分离带来内部人控制等风险和问题。在家族企业设立监督机构,解决家族企业在经营规模扩展后的内部责权统一管理,在现金、银行存款以及存货、应收账款、预付账款管理上建立规范的操作程序,维护财务安全。通过明确岗位、职责来规范员工,经常实行岗位轮换、不得有特权,让公司的规模在职工快乐、目标统一为公司的情况下飞速地发展。
(四)企业人员提高自身素质与意识
靠人不如靠己,只有自己强大了,才是真正的强大了。有空闲时间可以组织企业人员去学习财务方面的知识,就算不做会计,至少自己要看得懂报表,是亏损还是盈利自己心里要清楚,不要光靠别人给你说。要以公司的利益为第一,不要贪图一些便宜,使公司使自己陷入万劫不复之地。财务部虽说是一个辅助部门,但它却是一个公司不可缺少、重要的组成部分。它在公司的意识不够高的话,很多财务问题都会接踵而来。财务部不能只管账务,财务人员应从财务的角度对企业提出建设性意见和整改意见,并帮助公司领导进行监督把关。这种意识不能光靠财务人员自己培养,能力是需要不断学习和积累的,这依然需要公司的强力要求与提供。
(五)家族企业资金的规划
对于购销时,要做好每一笔的登记,时间顺序、品名、数量、姓名、地址都要记录准确,发出的货尽量让对方签字或保留与他核对后的电话录音。要随时追踪物流,不要觉得和自己无关。购买的东西记录起来,发放的用品要登记在每一个拿了的人身上,让他们自己签字。东西的来源要有据可查,不能无票入账。投资一样东西前要分析它的前景,要实地去考察,不能光靠纸上谈兵。然后有规划有目的地去做预算,不能盲目地去投资,造成无法挽回的损失。
(六)开拓融资渠道,解决融资问题
1、取长补短,扩大利益
资金问题在家族企业中是首要解决的问题,没有资金,什么也干不了。以前的老观念舍不得别人来参一脚的思想需要改一改了。朋友多了路好走,拓宽自己的人脉,舍得孩子才套得住狼,利益面前,敌人也能变朋友,利益才是最稳妥的关系链。大家都在一条线,干劲才能一起。把别人有的资金让其发挥出最大的效益,把别人有的关系网利用起来,拓宽公司的发展道路,让公司越来越好。
2、把信用担保建立完善
建立完善的家族企业担保制度,完善私营企业信用担保体系。以法律形式明确企业担保机构的职责、权利和义务。制定合理的标准,使市场准入制度严格化、透明化。让家族企业不成为运作不规范、不具备充分担保能力的公司。在设计家族企业信用担保制度时需要进行综合考虑,有必要对其成本和收益进行分析,既要适当控制风险,也要兼顾企业利益,合理设置一系列相关比率。在融资过程中,找到依法设立的担保机构以保证的方式为家族企业提供担保,根据合同约定办事,以信用担保机构作为媒介金融部门和家族企业的桥梁和纽带,这也不失为一个现今解决家族企业融资问题,分散金融机构信贷风险、创造企业信用的一种好方法。但是不要因为别人给你担保你就不诚信,不管是做生意还是做为一个人,诚信都是立足根本。一次失信于人恐怕一生都将失信于人。一次获得别人的信任,可能收获的比你想象的都多。
五、结论
家族企业如何改进如何能更好地发展,光靠一个人的力量是不可能的。对于解决家族企业产生的内部股权过于集中、资金筹集管理困难、国家的不大力支持等问题,应做到静、放、齐、学。静,冷静去处理,做事不慌,让头脑静下来理清思路,从内部到外部一一去解决,去完善。放,敢于放权,给予别人信任,放心他人能胜任;诚信为本让别人相信自己,相信公司。齐,大家齐心协力为公司奋斗,团结一心才能成功!学,学习他人的长处弥补自己的不足,提高自己、提高整个公司的整体素质。这样一个敢于放权、眼光远,诚信为本,对得起自己的良心的家族企业才会越走越远!
致谢
我要感谢我的范文指导老师曾攀,对我的范文提出了宝贵意见。
参 考 文 献
陈杰.中国家族企业财务管理模式特点改进研究.2013.财务管理
关于我国中小企业信用担保问题的探析.2014.咸宁市审计局
中小企业发展与信用担保制度.2006 .中国会计师网
杜源泉.构建具有中国特色国有企业监督制度.2017.学习时报
论中小企业财务管理存在的问题及对策.2014.淮坊科技学院