当前中小企业会计工作的现状和特征
我国中小企业会计制度设计的必要性
中小型企业进行会计制度设计须遵循的原则
中小企业会计制度设计的主要内容
如何提升企业财务效率
6、结论
内 容 摘 要
对于中小企业而言，按照自身状况设计出适合自身需求的会计制度是十分有必要的，通过对会计行为的规范化与简化，以确保会计信息的真实性和完整性，以满足企业管理者对会计信息的需求，同时有助于企业会计工作高效率顺利完。
【关键词】中小企业；会计制度；设计；原则
For the small and medium enterprises, in accordance with their own conditions designed to suit their needs of the accounting system is necessary, through the accounting behavior standardization and simplification, to ensure the authenticity and integrity of accounting information, in order to meet the enterprise management needs for accounting information, and help enterprises to complete the accounting work efficiency.
【Key word】Small and medium-sized enterprises；accounting system；Design；Principle
公司财务制度设计
现在大型企业的会计制度在中小型企业中并不一定适合，是因为各个企业具有不同特点，因此，每个企业应该根据自身企业的自身实际情况，建立合适企业的会计制度，从而使得本企业的会计工作更加易于操作，以信息真实和齐全为基本要求，保障企业工作正常进行。
当前中小企业会计工作的现状和特征
1.企业主体存在限制，容易引发财务管理混乱
在小型企业中，大部分为个人独资企业、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的独资公司和合伙企业都是自主经营，企业的所有权和管理权通常都是集中管理，没有分开。这和大型企业的权利分开管理不同，有许多中小型企业都是只有一个人管理，没有法人地位，在企业当中发生的许多经济纠纷和企业所有者另外的经济事务掺在一起，不易区别，形成较为混乱的局面。
2.会计机构设计简单，会计人员不专业
现在我国中小型企业当中的会计工作相对特别简单，有的甚至没有专业的会计，都是由一些兼职会计，再者，会计工作当中也没有明确的责任分工，一些企业当中干脆没有设置专门的会计部门，也没有专门负责财务管理的员工，财务管理工作有的是由其他员工兼任，有的企业则是由企业的负责人亲自进行管理，根本没有严格的会计制度和会计操作方法。小企业当中从事会计工作的人员比较少，往往一人管理多项事务，有的根本没有会计证书。
3.照搬大企业的财务会计制度，忽略企业自身的实际情况
完善的企业会计制度能够推动中小企业的良性发展。现在很多的小型企业为了方便，照搬大企业的财务会计制度，在“拿来主义”上还直接省略了一些制度，会计人员在具体的实际操作中更是直接根据领导者的意愿来做，根本不履行财务会计制度，出现会计制度被架空。
4.会计科目设置不科学，会计报表信息失真
小企业的会计项目与大型企业的相比，企业资产和负账类似，但在所有者权益上和大企业有所不同。小企业的会计表格通常都出现这种问题，报表类别缺少，报表项目缺项，甚至在领导人授意下临时篡改数据和制作数据的事情，通常有发生。
我国中小型企业会计制度设计的必要性
从中小企业在经济中的重要性及社会发展趋势来看
加强中小企业会计制度具有十分重要的意义。近年来，我国中小型企业发展迅速，据统计，在我国近900万户注册企业中，中小企业占99%以上，在工业产值中，中小企业占近60%，就业人数占近70%，新增进就业中，中小企业占90%以上。随着知识经济的到来，中小企业将成为国民经济的主要增长点。健全中小企业会计制度，有利于促进市场经济的规范及整个国民经济的健康发展。
中小企业会计制度现状分析，根据中小企业自身特点和经营管理需要设计规范、有效的会计制度十分必要。加强中小企业会计基础工作，建立严密的会计内部控制，可以保证会计信息质量真实、可靠、完整。随着我国市场经济的发展，新情况、新业务不断涌现，使市场竞争尤为激烈。健全中小企业会计制度，有利于提高中小企业的综合素质及市场竞争力，促进其全面发展。
通过上述中小企业会计制度
三、中小型企业进行会计制度设计须遵循的原则
依法设计的原则
进行小型企业的会计制度设计一定要根据《会计法》和《企业会计准则》，以及我国有关的法律法规，而不能对国家的法律法规有违背和超越之处。
兼容原则
首先应该确定企业会计财务负责人，并给与负责人一定的权利，工作中表现优秀者应该给与奖励。中小企业的会计信息一般是为了便于企业的管理工作和税收工作。会计工作也要配合企业的管理工作，给企业管理者提供真实的信息。
核算同管理相结合的原则
对于小型企业而言，通常会计机构设计简单，会计人员相对较少，一般不设置专门的会计核算岗位和管理岗位，而将会计核算和管理相结合是符合这类规模小的企业。
灵活性与统一性相结合的原则
进行中小型企业的会计制度设计，既要遵循国家的法律法规，又要顾及企业的特点，在遵守国家法律法规的基础上，使得中小型企业设计出的会计制度保持一定的灵活性。
5.充分借鉴国际惯例
随着国际经济交往的日益增多，国际资本市场不断形成和发展，向国际惯例靠拢已成为企业会计的一大趋势。因此，会计制度设计在立足国情，总结我国会计实践基本经验的基础上，有关会计程序与方法的规定、会计报告体系的设计等，应充分借鉴国际会计惯例。
6.符合会计信息质量特征
会计工作的基本目标就是提供满足管理需要的会计信息，提供高质量的会计信息是会计制度设计的基本要求。会计信息的质量特征主要包括相关性、一贯性和可比性。相关性要求会计制度所产生的会计信息必须与一定的信息使用者的目的相关，能够帮助使用者把握过去、现在和未来的业务事项，以便作出合理决策；一贯性要求会计制度在方法上应保持相对稳定，即不同时期的会计处理方法应该一致，这就要求设计时应放眼长远，在保持会计系统的相对稳定性方面多下功夫；可比性要求会计信息口径一致，相互可比，这就从客观上要求各企业的会计制度建立在规范统一的基础上，即符合国家法规尤其是会计准则的要求。
7.体现内部控制的要求
内部控制制度适用于企业的生产、流通、分配各个环节以及货币资金、结算往来、实物资产等各个项目的管理。因此，在会计制度设计中，必须对会计组织机构、会计核算报告和会计业务程序设置必要的内部控制方法、措施和程序，这种内部控制方法、措施和程序具有预防性功能和自动补偿功能，即在会计信息输入、处理和输出过程中，均有相应的事先控制予以检查，同时，一旦某一处理环节有误，就会有相应的补救措施予以纠正。
8.繁简适度易于操作
会计制度作为加强企业管理、保护财产安全的工具，在设计时一定要繁简适度，既要全面具体，又要简洁明了。在设置核算报告及设计凭证、账簿、报表格式以及各类会计业务处理程序时，要做到繁而不乱，简而有用。
四、中小企业会计制度设计的主要内容
会计组织系统的设计
根据中小型企业的真实情况，因为中小企业一般资金往来较少，会计核算工作一般都采取集中的方式进行。因为中小型企业当中没有太多的人员，那么会计方面也不能设置过多的人员，根据企业实际情况，大多要求2-3人就可以，不用另外设机构，但在企业的管理部门要有负责会计工作的人员，一人负责财务工作，因为从事会计人员很少，为了及时满足企业的需要，在企业的会计设置方面，可以指定三个会计岗位：会计主管、企业出纳、明细账会计。
会计核算系统的设计
会计科目是企业建账、开展会计核算、编制会计报表的重要依据。因为中小型企业当中资金来往较少，所以在设置工作岗位时应简单明了，依据中小型企业的真实情况，应该设置以下项目：
①资产类：如现金，银行存款，短期投资，应收票据等
②负债类：如短期借款，应付账款，应收票据，其他应付款等
③所有者权益类：如实收资本，资本公积，留存收益，本年利润等
④成本类：主营业务成本
⑤损益类：主营业务收入，其他收入，投资收益等
对会计报表进行的选择和设计：
①对会计报表设计可只出最基本的会计信息，使得会计报表简单化，这其中也包含资产负债表与损益表。
②不必编制和提供现金流量表
③中小企业的会计报表应该简化一些内容，如企业资产的运用情况明细表、利润分配表、企业负责人投资变动表等，以上这些信息另外设表单独说明。
会计控制系统设计
对货币资金进行的会计控制
在现金收入时，应该使用号段相连的收据进行记录，现金收据由收款人、企业出纳和企业负责人一起签字，细心保管收据副本。企业每天的收入，都要当天存入银行，“银行回执”应及时交会计人员入账。
企业支出资金时，小笔款项除外，通常情况下都使用银行支票办理。一定要有相关负责人的签章方能有效，支票试用的图章要分别由负责人管理，不能由企业出纳兼管，企业出纳业务不能和登记分类账混合，特别要注意的是出纳人员不能掌握客户的明细账，防止企业财务走失。
采购与付款的会计控制
企业的采购工作应该由专门的机构负责，需要采购的部门要填制所需物品清单，由会计部门审核，根据企业的实际情况进行采购，再付出款项，禁止出现胡乱采购的现象。
在采购物品运到时，由企业保管单位验收并填制单据，然后由验收人与负责人同时进行签字，单据一式两份，一份由会计部门保存，一份由采购部门保管。在领用物品时应凭借审批签字后的“出库单”。
对销售和收款进行会计控制
对于中小型企业而言，进行产品的销售和收款过程中，会计工作非常重要，制定如何定价和管理资金收入制度，从而使得产品销售人员在自己的职权范围内开展工作杜绝违法销售行为发生。企业专门设置产品销售部门，负责企业产品销售工作，利用签订“供货合同”实施销售行为，在产品售出时，要求有统一的销售发票，交由会计部门负责审核，产品销售人员不能管理销售过程中的各种账目，防止个人为了个人的利益，窃取企业财产，使企业经济受损。产品赊销、售出产品打折、坏账等这些行为，都是要报经企业负责人批准后方才能实施。
不动产的控制
在中小企业当中，实物不动产很少，但在管理这些实物不动产上，也要进行详细的记录工作，如资产的增添或者减少、资产的管理、资产的维护等，也要予以方法控制。从资产的各个流动环节（采购、管理、申领、清查、处理）当中确定管理的关键环节，指派专人负责，会计的记录和实物的管理区分开，坚决杜绝一个人管理的现象，防止企业的实物丢失、损坏、偷盗。
财务风险的控制
充分利用好债务，可有效提升中小企业的运营效果。在企业效益好，有较高利润时，利用高负债可促进企业的快速发展。
中小型企业在举行举债经营时，将可能对企业的自有资金盈利的能力带来一定影响，原因是负债就要产生相应的利息，而且债权人对负债企业的资产享有优先偿付权。
对会计管理信息系统进行的控制
会计管理信息系统可为企业的管理人员和员工清楚的提供企业设计的内控制度，使得管理者和员工明确自己所应该承担的会计制度，使得管理者和员工明确自己应该承担的会计职责与任务，同时也可以获得企业内部人员在执行任务、进行管理与控制中出现的信息。
如何提高提升企业财务效率
每日没夜的加班，录入数据做报表应该是每个财务人员都曾经面临过的噩梦，效率低下直接影响财务管理水平。而财务人员掌握着整个公司的命脉，所以如何提升企业财务人员的办事效率呢？
合理的利用工作时间
尽量避免干扰，专心的工作
很多的公司规定的正常上班时间是早就晚五，我们的很多财务人员一上班不是马上身心投入工作，而是逛会淘宝，看会新闻杂志。那么接下来的工作时间里面是不是会边工作，大脑里面开始回放刚刚看的杂志内容？新闻？淘宝上面看到的宝贝？甚至有时候还偶尔和同事讨论下刚刚看到的衣服怎么样，聊聊刚刚看的新闻，然后发表一下自己的感概，一上午的时间就这么的悄悄溜走了。我们应该合理利用工作时间，刚刚上班就应该认真的梳理一下今天上班应该做的事情有那些，昨天的工作还有哪些没有归纳好，把事情按照主次之分排列，这样子一天的上班时间就这么充实的过去了，工作效率也提高了，根本不用加班整理报表。
有效的利用零碎时间
将时间化零为整，在空余的零碎时间内添加充实的工作内容，也可以利用零碎的时间进行两项工作的转化，一节约用时。
合理的工作方式
工作要化繁为简
财务的日常工作千头万绪，要善于把复杂的事情简单化，这是一条提高工作效率的途径。一是分清事情的轻重缓急，拟定处理事情的优先顺序，合理规划财务部整体与个人工作‚区分出不同的紧急、重要级别‚自行安排.此处涉及时间四象限法的运用.补充如下:
时间"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论‚把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分‚基本上可以分为四个"象限":
1)既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)
2)重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
3)紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)
4）（既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
处理顺序为:先是既紧急又重要的‚接着是重要但不紧急的‚再到紧急但不重要的‚最后才是既不紧急也不重要的.
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题‚必须非常小心区分.另外‚也要注意划分好第一和第三类事‚都是紧急的‚分别就在于前者能带来价值‚实现某种重要目标‚而后者不能.
上述是传统的四象限法解法‚下述是经修正及个人理解:
1)四个象限是会转换的‚"不紧急不重要"会变成"紧急而重要"‚也就是千里长堤‚溃于蚁穴的道理.就像到了飞机场发现没带身份证一样.及时、妥善处理小事情‚会避免因小失大.
2)对于领导人员‚应将所有工作按上述标准划分为四象限‚通过"授权"和"提前规划"这两个工具‚将第一、第二、第三象限事项下分‚自己只处理不紧急不重要的业务.二是简化不合理的工作程序，尽量减少不必要的工作流程，三是要善于分析，抓住事务的关键，解决主要矛盾，其他的矛盾也就迎刃而解了。
（2）适当的分配工作任务
财务的日常处理的事情很多，要学会恰当的把工作任务交给合适的人做，才能有效的完成工作，提高工作效率。在分配工作的时候，我们要注意以下几点：第一，哪些工作是必须自己做的，哪些工作是可以交给别的同事做的，第二，根骨工作的重要程度性质来确定工作交给哪些人做最合适，第三，确定如何分配工作，然后明确的告诉对方所做的工作要想达到什么样子的效果。
共享工作成果
我们有时候会发现自己做的工作是重复的，因为有其他的同事做过，或者当我们费尽心力的收集我们想要的材料的时刻，我们留心的会发现，其他的同事曾经已经收集好了。那么我们可以将别人的共享成果拿过来一起享用，这也是提高工作效率的一种途径。
及时处理掉一些可以处理的小事情
如果已经确定自己做的事情，不管他是什么事情，立刻动手马上去做，这样不仅可以省去记忆的时间，而且也可以把记挂在心上的事情处理掉。
六、结论
中小企业进行会计制度设计，应该按照国家规定的会计准则，并结合企业自身的实际状况，以会计总则的思想为指导，研究制定切实可行的会计制度，只有这样子，有利于企业顺应经济发展潮流，获得稳定健康的发展。
参 考 文 献
张娟娟.论中小企业会计制度企业财务机制的构建.中国管理信息化.2010
李祖财.浅谈中小企业会计制度的设计.现代经济信息.2011
吴利雄.现代企业代理记账行业存在的问题与对策.中外企业家.2009
