一、绪论……………………………………………………………………………….. 4
二、计算机网络的特征和功能
(一)、计算机网络的含义 ……………………………………………..………… 4
(二)、网络化会计电算化系统的特点 …………………………………………….. .6
(三)、网络化会计电算化系统的功能……………………………………………......6 三、计算机网络化对会计体系结构的影响 …………………………………………….......6
(一)对内部会计结构 ………………………………………………………….......6
(二)对外部会计结构 …………………………………………………………......7
四、计算机网络对传统会计理念的影响 ……………………………………………….......7
(一)对会计主体假设的影响……………………………………………………….... 7
(二)对持续经营假设的影响……………………………………………………….....8
(三)对会计分期假设的影响……………………………………………………….....8
会计电算化网络化发展过程中应注意问题 …………………………………...............9
六、计算机网络化的发展对会计电算化以后发展的影响…………………………………....9
内 容 摘 要
进入21世纪,随着互联网技术的出现和发展,人类进入了网络经济时代。互联网开始在全世界范围内普及。人们的生活、学习、工作无一不和网络产生了密切的联系。会计电算化必然朝着信息网络化的方向继续发展,从单机系统过渡到网络化系统。当前的会计网络化的发展还处在起步阶段,随着社会经济的发展,会计的电算化网络化将会得到广泛的重视和应用,为企业提供准确的会计信息,促进企业经济发展。本文主要从计算机网络化的相关概念,介绍会计电算化系统,计算机网络化在会计电算化系统中的应用与发展,网络化会计的的特点优势入手分别进行概述,同时概括计算机网络化对会计电算化的影响。
关键词: 计算机网络化 会计电算化 影响
计算机网络化对会计电算化的影响
一、绪论
“经济不断发展会计也变得更加重要”,会计是社会生产力发展的产物。会
计作为社会经济计量的支柱,无论是在内容上还是形式上都体现着不同时代经济
发展的风貌特征,会计的不断发展标志着经济管理和社会文明的进步。现代计算机网络技术的运用,使人类社会的政治、经济、文化等各方面都发生了巨大的改变。目前网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,,对会计也造成了很大的影响,信息文明对会计的影响则表现在会计电算化,会计电算化是会计信息化的一次重大变革。计算机网络的不断发展使会计电算化系统发生了新的变化,会计电算化系统的应用将逐步从单机系统过渡到网络化应用,从而更好地发挥电算化系统的作用,为企业提供及时准确的会计信息,同时促进经济的发展。会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势,但在发展过程中也要注意一些问题,才能更好地发展和完善。
二、计算机网络的特征和功能
(一)、计算机网络的含义
计算机网络是指通过现代通信技术将地理位置不同且具有独立功能的多台计算机连接起来,在网络操作系统,网络管理软件及网络通信协议的管理和协调下,实现资源共享和信息传递的计算机。
、网络化会计电算化的特点
从计算机网络的发展和应用于会计电算化系统方面来看,具有以下特点:
网络信息传递的快速有效性。会计信息处理是否及时和有效,在某些方面,取决于其信息传递是否快速,由于在网络化的会计电算化系统中,计算机之间可以通过一定的通信手段和通信技术相互连接在一起,因此应用在在企业中很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的会计系统各子系统之间进行自动的转账处理,同时上级主管部门也可以通过网络方便快捷的获取所需要的会计信息和数据,并且可以有效的减少信息传播的时间,也可以减低信息传播的出错率。
计算机网络化正好可以提高会计信息的及时性和有效性,并且提供有效的决策依据。促进企业的会计工作能及时有效的开展。
2、网络信息资源共享性。通过互联网可以上传和发布一些与会计工作有关的信息,促进企业间的交易。如咨询信息、需求信息、定价信息等,可以有效的增强会计计量、确认、报告的准确性,从而提高会计信息的质量。由于网络中的各计算机系统都共处于一个网络环境中既独立又共存,因此网络中的各计算机系统中的会计数据资料都可以为其他计算机系统所共享。
3、网络信息处理的集中性。网络技术可以把相关信息输入分散在不同的计算机上,通过网络将这些信息传递到主计算机上,由主计算机进行信息处理运算,这样便能提高整个系统的工作效率,起到管理分配的智能。
(三)、网络化会计电算化的功能
计算机网络系统在不断地补充发展过程中,目前可以克服了单机系统存在的弊端和缺陷,实现了企业各部门各个工作环节间信息和数据资源的共享,充分发挥了会计电算化的功能,因此计算机网络在会计电算化系统中也应具备了一下几种功能:
加快信息传输的速度,建立良好的通信通道。在网络化中会计电算化系统中,计算机之间是通过一定的通信手段相互连接在一起,然后通过互联网传播,因此很容易实现总公司与分公司之间的网络办公、部门与部门之间的数据信息共享,会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理,上级部门也可以通过网络方便快捷的获取所需要的数据信息,减少信息出错率,提高工作效率。
扩展信息共享功能。网络中的各个计算机系统共处于一个网络系统环境中既独立又共存,因此各计算机系统中的会计信息可以通过网络化办公共享。
增加设备共享的功能。由于各计算机系统都处于一个网络环境中,因此网络内各计算机系统设备可以共享,可以大大提高设备利用率。如:
减少网络内高档设备的购买支出。如果网络内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备,其他的计算机系统就无需再购买此项设备,这便是网络化设备共享。
可以实现任务分布式处理。当一个计算机系统接受了一个大型的会计处理业务时,由于本系统计算机档次不够或者本系统任务量已经饱和,这时候便可将这个大型会计业务分布于网络中不同的计算机系统处理。处理完毕后综合汇总起来形成一个业务的综合处理结果。
4、保障和更新共享的数据库资源。在网络化的会计电算化系统中必须保证其中的数据库资源共享。利用技术手段完成会计所要求的的权限控制避免由此可能造成共享的冲突问题,保证共享数据安全。
5、会计信息的规范化和代码化。网络环境下的会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑中的会计信息必须代码化以便于电脑集中处理。同时所使用的代码必须与财政部规定的相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。
三、计算机网络化对会计体系结构的影响
计算机网络的发展和应用对会计电算化体系产生了重大影响,起初的电算化会计只是单机或者局域网系统,无法网络化共享,不能提供重要的决策信息,现在的计算机网络不断发展,各部门间工作数据信息及时共享,从而使会计体系的基本结构发生了变化。
(一)对内部会计结构
会计电算化系统的网络化采用真正意义上的网络系统结构在网络中是一个与经营管理及各种业务活动紧密连接的内部网络子系统对外则与各种对外业务的处理及特定母的相联系,通过与多种公用系统的多级连接融入整个社会网络系统。
内部会计系统将是一个王权网络化的学计算机系统。会计系统作为整个经营管理网络系统的一个子系统与各种基本业务的执行紧密的结合在一起,从各个业务点不一定是固定的地理意义上的点而是以业务为中心的一台计算机上直接进行基本数据的输入,通过网络系统按设定路径以即时形式传输到有关方面,包括会计系统中央处理系统,构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。
对外部会计结构
会计系统的对外连接将是会计系统结构体系的另一个重要方面,及外部会计系统。由于许多外交事务,相关信息的收集以及大量的经济业务(如网上购物、网上销售、网上投资、网上交税、网上结算、网上信息交流等)会在网络上进行,因此内部管理控制网络包括会计系统将以多级链接的方式直接与外部保持联系。在组织内部计算机网络中设置会计财务信息处理控制中心或称会计系统中央处理单元以信息集成的方式进行信息处理以设定会计频道的方式对外发布信息与交流。这种系统结构的优点在于:
形成以业务为中心的责任考评体系以便利快捷的内部信息交流。
通过会计体系与业务处理及管理控制系统的密切结合实现对基本业务的实时财务会计控制。
通过网络进行内外各种相关会计业务的处理,利用网络系统的处理优势极大的加强会计控制力度。扩展会计信息的内容和范围。
突出会计系统中央处理单元的作用。会计系统中央处理单元将是整个会计系统的核心,其主要职责是以满足内外各种信息需求的信息集成的设计,管理及信息发布。主要功能包括:内外基本会计数据的收集整理,会计数据的分类处理集成,会计分析、预测、信息发布管理的反馈控制等。
计算机网络对传统会计理念的影响
传统会计理论建立,建立在一系列假设的基础上,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。会计假设并不是毫无根据的猜想,而是根据企业所在的社会经济环境所作的合理假设推论。假设是以有限的事实和观察微基础而不是确定事实还有待于实践检验和科学论证。传统会计的四个假设适应传统社会经济环境并为会计实践检验证明了其合理性。但是在互联网走进现代人们的日常生活并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。
、对会计主体假设的影响
会计主体又称会计个体,是指会计工作特定的空间范围,它为确定特定企业所掌握的经济资源和进行的经济业务提供了基础从而也为规定有关记录和报表所涉及的范围提供了基础。这个个体是有形的实体。计算机网络化中互联网的运用使得电子商务和网络公司十分普及。网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟团体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。它可以由各个相互独立的公司之间将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同
时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。因此企业在网络空间中非常灵活会计主体变化频繁,传统会计在这种条件下已经失去了意义。如何在互联网中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是会计电算网络化无法回避的问题。
、对持续经营假设的影响
持续经营假设,是指会计上假定企业将持续经营下去,在可以预见的未来企业不会被清算或破产。在持续经营假设下企业所持有的资产将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换其所承担的债务也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网环境下会计主体十分灵活存在的时间长短有很大的不确定性。网络公司可以随业务活动的需要随时成立当该项业务活动结束或者需要调整该项业务时,网络公司可以随时终止。持续经营假设将不再适用,在传统会计中,非持续经营条件下应适用清算会计在会计电算化中是适用清算会计还是建立新的会计体系或方法是必须予以明确的问题。
、对会计分期假设的影响
会计分期假设,是指为了在会计主体终止之前能够向会计信息的需求者及时提高会计主体终止之前能够向会计信息的需求者及时提供会计主题的财务状况和经营成果信息,人为的将夸奖主体持续不断的经营过程按照一定的时间间隔分隔开来形成一个个的会计期间。计算机网络的采用可以采用使一笔交易在瞬间完成网络公司可能在某项交易完成狗立即解散。换句话来说,网络公司因某种业务或者交易而成立因该种业务或交易完成而终止其存续的时间长度伸缩性很强,可以像一般企业一样长达多年或者更长的的时间,也可以只是很短的时间。在存在时间长短不确定的情况下,尤其是在存在时间很短的情况下要认为的进行分割不仅试衣间很困难的事情,而且其实际意义也并不大。与此相应在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销在会计电算化网络中必要性有多大值得我们进一步探讨。
、对货币计量假设的影响
货币计量假设,指会计核算以货币作为计量单位的最好单位,尽管会计数据不只限于货币单位,但传统会计报告主要包括以货币计量的财务信息。货币计量假设有两层含义:第一,货币是众多计量单位中最好的计量单位;第二,货币价值稳定不变。会计电算网络化不会对货币计量假设造成打得冲击,互联网对这一假设的影响主要表现为由于互联网突破了时间和空间的限制,不同货币之间的交易变得非常容易,尤其是在通过互联网进行的跨国金融工具交易时在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计,在会计电算化网络中是否有可能寻找到更好的计量单位。
五、会计电算化网络化发展过程中应注意问题
在会计电算化网络化过程中我们要注意以下方面的几个问题:
要注意数据信息在传递过程中的完整性和真实性。在网络环境下。数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在,所以很难确保信息的完整与真实。
会计电算化网络化的不断发展,最需要解决的是将网络转跌各种数据和报表的标准化和规范化问题,使之统一清楚明白。
互连网络系统的安全性也非常重要,包括病毒的防范及网上黑客的攻击等。网络安全是指网络系统的硬件,软件及系统中的数据受理保护,不再受偶然的或者恶意的原因而遭到破坏和泄露等,保障系统正常运行,网络服务不中断,安装可靠地查毒杀毒软件,及时杀毒。
六、计算机网络化的发展对会计电算化以后发展的影响
互联网的出现和发展,改变了人们的生活,如可以发送电子邮件,及时传递信息,还可以通过网上支付、转账等,使用起来非常方便快捷。同样,网络化也改变了前期的会计工作,前期的会计处理工作是通过大量的纸质单据、凭证,然后通过手工方式开具单据,再输入电脑保存数据完成。
在网络系统环境下,网络化会计交易方式:无纸化、电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成,从而提高会计工作效率,促进会计工作的规范化,所以会计电算化系统的网络化是会计电算化发展的必然趋势。但网络化会计也要注意一些问题才能更好地发展。如信息安全和资金安全等,这是单位财务管理的重要问题,对于会计信息一定要进行备份,避免丢失遗漏;可以安装杀毒软件,及时杀毒等,必须采取必要的安全保障措施。
网络化信息快捷广泛,可以为领导决策提供及时的信息和数据,提供办公网络共享等交流平台,作为网络化会计人员应该不断地学习才能够适应新的变化,会计人员整体素质和专业水平才能稳步提高。另外,我们还必须加强会计电算化网络化的研究,建立比较完备的会计电算化网络化理论体系,只有不断地学习和研究,才能适应其网络化迅速发展,并及时解决发展过程中所面临的问题,对提高会计工作水平和会计信息质量,提高各个企业、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。
参 考 文 献
会计从业资格无纸化考试辅导教材编写组编.《会计电算化》,经济科学出版社,2016
全国高校网络教育考试委员会办公室组编[J].《计算机应用基础》,2007年8月
3、马歇尔,《会计信息系统》,中国人民大学出版社,2008
4、斯科特,《财务会计理论》, 机械工业出版社,2007
5、赵书和,《会计学》, 南开大学出版社,2010