ERP系统环境下会计工作的变化与应对研究
内 容 摘 要：在全球经济快速发展的今天，企业间的竞争也不断加剧。而这些企业想要快速发展壮大，提高自身的竞争力，就必须让自己的企业快速运转，加快企业对市场的响应速度，提高产品生产效率及服务质量。而ERP系统正好可以帮助企业加快自身内部信息的快速传递，从而提高企业的运转能力。在这样一个环境下，我们的会计工作也会受影响，相应出现一些变化。因此研究在ERP系统环境下的会计工作变化具有重要意义。本研究将ERP系统环境下的会计工作与传统会计工作进行比较，发现会计的职能、会计工作流程、企业权利和组织方式、会计人员角色均发生了变化，研究针对这些变化变化制定了ERP系统环境下会计工作的应对策略，如做好基础管理工作、正确审核数据、控制操作程序、企业建立会计岗位管理制度、加强监督力度、提高ERP系统使用频率等，以实现会计工作人员在ERP系统环境下能更好的做好会计工作。
关键词：ERP；环境；会计；变化；策略
目 录
绪论……………………………………………………………………………3
（一）研究背景……………………………………………………………………3 （二）研究意义……………………………………………………………………3 （三）研究目的……………………………………………………………………3
ERP系统概述……………………………………………………………………4
（一）ERP相关概念………………………………………………………………4
（二）ERP基本内容及功能……………………………………………………4
（三）ERP的发展及优势…………………………………………………………5
三、ERP系统环境下会计工作的变化………………………………………………6
（一）会计职能的变化…………………………………………………………6
（二）会计流程的变化……………………………………………………………6
（三）会计权利和组织方式变化…………………………………………………6
（四）会计人员角色的转变………………………………………………………7
四、ERP系统环境下会计工作应对研究……………………………………………7
（一）做到基础管理工作稳中有序………………………………………………7
（二）以正确的方式审核数据……………………………………………………7
（三）控制操作程序………………………………………………………………8
（四）建立ERP系统环境下的会计岗位管理制度………………………………8
（五）加强监督力度………………………………………………………………9
（六）增强ERP系统的实际操作性………………………………………………9
ERP系统环境下会计工作的变化与应对研究
一绪论
（一）研究背景
随着我国信息技术及计算机网络技术发展迅速，计算机技术很快应用到各个领域，在企业中也是一样，计算机技术应用也变得很平常。其中电子商务成为企业经济发展的中坚力量。而在不断发展经济的今天，竞争也是相当的激烈。企业为了能在经济浪潮中站稳脚跟，就会从各个方面对企业进行自我审视，从各个方面加强自己，提高自身的竞争力，加快企业对市场的响应速度，提高产品生产效率及服务质量。在这个过程中，企业的管理者们想要作出决策，那么必须真实的了解企业的情况并作出相应的分析，因此信息的控制和管理是十分重要的，企业的日常工作、产品运转等具体事务都可以转化为响应信息，信息控制效率和信息处理效率越高我国企业在国际市场的竞争力也越强。ERP作为高效率信息化的工具，十分有利于我国企业竞争力的提高。因此企业对ERP系统在各个方面的应用情况也是相当的重视并积极开展关于ERP系统的相关应用实施。
（二）研究意义
随着计算机技术的普及，企业享受着计算机技术带来便利的同时，也在积极跟上企业管理的潮流，如企业管理方面ERP系统的革新。ERP系统的革新带来的是企业资源信息环境的改变，而作为很重要的处理企业信息的会计工作，也需要随着ERP系统的变化而变化。以便更好的服务于企业。研究ERP系统环境下会计工作的变化变得意义非凡。
（三）研究目的
ERP系统的广泛应用，使ERP系统与计算机技术的结合成为了企业未来处理信息的趋势。使得对ERP系统的研究成为各行各业的热点。企业内部财务会计工作主要是对企业已经处于完成状态的资金运动进行系统性的核算与监督，并从企业内部获得经济信息进行汇总处理。而ERP系统环境下财务会计工作的主要职能、工作流程、工作内容等都产生了一定的变化。而本文中会对ERP系统环境下财务会计工作的变化进行列述并作出相应的详细分析，从而制定与之对应的策略，使财务会计工作者在使用ERP系统的时候能够更加的得心应手。
二ERP系统概述
ERP相关概念
ERP系统最初是在1990年Gartner Group公司提出有关于Enterprise Resource Planning（ERP）的概念，即企业资源计划，具体指的是一种建立在信息技术基础上的供应链管理思维。随着时间的推移，各行各业从自己的角度给予了ERP系统不同的定义。如从企业管理角度而言，ERP一种管理面向企业供应链的管理思想；如果从软件产品的角度来看，ERP是综合了图形用户界面、软件技术、关系数据库结构、4GL、网络等的一项具有先进水平的信息技术，主要体现为软件产品的形式；从管理系统角度而言，ERP是一款企业资源管理系统，集合了企业管理、基础数据、企业资源、业务流程、计算机硬件、计算机软件等为一体。
（二）ERP基本内容及功能
对于企业管理者来说，企业管理工作的内容主要为生产控制管理、物流管理、财务管理三个方面。对于ERP系统来说，企业管理工作的核心内容也和企业管理者一样。ERP的应用下企业管理的核心内容为：生产控制管理模块作为ERP的核心模块结合了企业的生产过程中的重要成份，使得管理者可以通过ERP操作生产控制，极大的优化了企业在库存、内耗、效率方面的问题，其生产管理方法主要是以一系列的计划为导向，如生产计划大纲、物料需求计划、主生产计划等。管理者可以根据生产计划的目标细分每类产品在固定期限内的产出量和资源输入量，然后可以根据生产计划转为产品计划，依据客户订单来制定之后各周期生产产品类型。并依照生产计划大纲来计划和预测产品生产数量，平衡了物料和产能后制定详细的有关于产品产出时间及数量等的进度计划，在对生产计划和实际订单以及历史销售的分析后，主生产计划产生后，便将产品数量按照零部件生产数量进行转化，并减去易用的库存量等，了解此次生产还需采购和加工多少什么种类的零部件。在物料需求计划完成后，便开始根据人力和设备情况分配劳动，制定切实可行的能力需求计划；物流管理模块则可以主要分为分销管理和库存控制以及采购管理。管理者在企业生产出产成品后，会立刻制定产品销售计划，例如产品销售的地域、销售对象等。这些相关信息都需要进行统计和管理，同时全面分析销售数量、销售金额、利润、绩效、客户服务等，由此看来分销管理的主要管理内容就是客户关系管理、销售订单管理、销售统计分析。库存控制就是对企业生产所需物料的数量进行管理，做到物料既不影响生产又不过多的占用企业太多的资金。同时，企业的采购计划也是在该基础上进行的，这与库存控制系统能真实、准确、动态的反应库存状况分不开。采购管理则是企业和供应商一系列活动的管理，如供应商筛选、采购、催货、加工、价格分析等；财务管理系统，在ERP系统中其它模块都与财务管理模块有相连接之处，所有的生产或采购活动均在信息输入后自动计入财务模块产生总账及会计报表，而以往繁琐的传统手工操作完全被代替。现在的ERP软件财务模块主要分两个板块，一为会计核算，主要对资金在企业经济活动中的变化过程及结果进行记录、核算、反映、分析。另一个是财务管理，则是对会计核算所形成数据进行分析，然后相应对企业未来财务发展进行测试和管理及控制。ERP系统除了上述的生产模块、物料模块、财务管理模块以外，还有项目管理、质量管理、人力资源等功能，涉及的范围随着市场经济的快速发展而不断增多。现在依然在不断更新，现阶段的ERP系统除集合了先进管理思想以外，还吸收了先进的IT技术，例如数据仓库、并行工程、人工智能、精益生产等。
ERP的发展及优势
ERP的发展经历了五个阶段：第一阶段是,MIS系统阶段，企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作；第二阶段：MRP阶段，企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标；第三阶段：MRP晋升阶段，在MRP管理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能同时也将财务管理囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。第四阶段：ERP阶段，进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。第五阶段：电子商务时代的ERP互联网技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竞争的供应链管理思想。ERP 系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。目前大部分的企业ERP还是停留在第四阶段，少部分企业在往第五阶段转变。ERP是先进管理理念和现代化信息技手段相结合的企业管理工具。企业实施ERP系统的本质就是提高企业的核心竞争力，为企业实现效益最大化，这些特点都可以体现了ERP的本质。ERP的宗旨就是是对企业现有的人力、物力、财力等等资源进行综合管理优化，ERP系统对各部门进行协调管理，以市场需求为导向开展企业的一切营销活动，帮助企业实现核心竞争力的提高，效益最大化。ERP能将整个企业信息系统整合，比传统单一的系统更具功能性。采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。 在整合的环境下，企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。
三ERP系统环境下会计工作的变化
（一）会计职能的变化
ERP强化了信息集成，使得企业生产经营各个环节信息传递增强，同时又使它们衔接变得薄弱。在这个过程中，由于计算机技术的应用，使会计核算职能变得比较弱，让会计人员有更多的时间参与企业管理。使单纯的会计监督职能变为全面的生产管理监督。
（二）会计流程的变化
ERP系统将单一的会计工作优化为整合企业资源。以往的会计工作核算时是依照步骤在业务工作完成后进行，而现今是可以与业务工作同时进行，比传统的会计工作更及时，简化了传统的会计工作流程。
企业权利和组织方式变化
ERP系统能够将各个公司分部的财务或非财务信息跨越时间和空间的距离通畅的进行传达，并将其迅速的加工后生成相应信息，再经过传递及反馈被使用，企业信息成本与以往相比明显降低，权力也更为集中。ERP系统环境下财务工作组织方式也发生了变化，企业趋向于扁平化组织，中间管理层逐步减少，也不能再像以往一样按照企业生产活动分为营销、生产、研究部等，而是根据某项业务重新建设组织结构。这种扁平化体现在企业财务组织方面主要是财务管理的上下层之间的层级减少，而剩下层级的财权及控制权逐步加大，整体不再分散以企业某个片面为导向进行工作，而是以业务流程为导向进行工作，企业组织更加趋向于任务团队模式。
会计人员角色的转变
ERP的实施对于会计人员角色产生了很大的冲击和影响，会计人员的工作重点逐渐由事务性的会计工作转向分析性的管理工作。会计人员在ERP实施后可以从例行性工作中解脱出来，以便更多地参与到企业的决策活动中，同时会计人员为了更好地适应ERP的运行，与其他部门人员沟通的频率以及自身参加教育培训的频率也会不断提高，会计人员的角色逐渐向复合型方向发展。ERP系统要求统一标准的数据格式和准确的输入，为避免前端人员信息输入的错误，会计人员需要担负起与其他部门人员沟通协调的角色，以保证系统中数据的规范性和准确性。ERP实施前，会计人员可能只是被动地进行账务处理等会计工作，在企业中扮演记录者的角色，相对较少参与管理决策。ERP实施后，会计人员可以提供的分析数据比系统实施之前更加全面和及时，从而使得他们有机会承担更多的预测、分析、控制等工作，成为高层管理者决策的顾问。
四ERP系统环境下会计工作应对策略
（一）做到基础管理工作稳中有序
尽管在ERP系统环境下会计工作者并不需要四处奔波录入相关数据，但也绝对不是等待ERP系统自动生成报表即可。在实际操作过程中，可能存在许多潜在问题，如基础数据变动、基础数据录入错误、基础数据不实等情况，会计人员应及时与相关部门协调沟通，确保录入数据的准确性。在ERP系统环境下企业需要建设完善的管理制度，由会计工作人员做好基础管理工作，使企业在ERP的应用下稳中有序的进行活动。
（二）以正确的方式审核数据
现阶段ERP系统的应用下，数据审核的方法主要有：人工审核。由会计工作人员将系统凭证打印出来，并将打印凭证和实际人工凭证意义核对；屏幕审核。由会计人员肉眼审核电子凭证，但是这种审核方式需要会计工作人员具有一定的凭证审核方法，否则可能影响工作效率；二次录入。会计工作人员需要在相应系统下两次输入同一凭证内容，经过系统自动计划结果比较这两次所输入的凭证是否一致，如结果一致说明凭证输入基本正确，如结果出现不一致的情况说明凭证输入错误。二次录入的方法有利于会计工作人员审核数据错误，但在时间上耗费较大，因此会计工作人员应根据工作情况的不同使用不同的审核方式对数据进行审核。
控制操作程序
ERP系统应用制度控制应该由企业主管部门制定，由会计部门监督和落实。制定的ERP系统规章制定应该以会计软件安全、正常的运行为核心，尽量避免由外界而来的干扰。另外，防范有人利用系统或计算机进行不法活动还可以利用程序控制，制度控制只能起到防范和震慑作用，而如果有人执意非法操控公司财务系统，为避免企业损失，还需要具备强硬控制条件。程序控制就是很好的硬性控制条件，通过特定计算机程序达到计算机内部控制会计核算时实现自我防范，这种预设的防范程序比制度防范更为有效；电脑技术人员可根据入侵者在系统防范程序中留下的信息进行反追踪，采取法律手段惩治不法行为。同时ERP系统升级、更换以及修改阶段必须设置相关审批手续，严格监控接触ERP有关人员，定期对ERP系统进行维护和检测，预防计算机病毒感染及黑客入侵。
（四）建立ERP系统环境下的会计岗位管理制度
ERP系统环境下，企业需要制定系统相应管理制度，尤其是明确会计职责分工，加强会计工作组织控制，明确每个会计在ERP系统下的岗位责任，实施岗位责任制，从中落实会计职能的转变。企业可以在保证人员可靠、数据安全的前提下根据要求交叉设置会计岗位，让每个节点上的会计互相独立但又相互联系，产生一种制约的关系，由此尽可能的减少ERP系统的错误率。除了财务部门的内部制度以外，在企业中会计岗位管理制度要向企业流程中的相关信息进行深入分析和处理，各个部门录入的ERP系统信息实行责任制，会计则负责对其实行监督及核查，使会计工作岗位和流程中的相关部门产生有效的牵制作用，以达到事前控制的效果。
加强监督力度
ERP系统中会计的职能转变为监督和核查，会计工作变为企业内部控制系统的重要部分，延伸至企业经营管理的各个角落，全方面的参与企业各类经营管理过程和策略制定过程，并落实和执行企业的最新管理策略，最后监督和评估。会计可以利用ERP系统整合企业各项资源，对企业的供应链、生产链、销售链进行控制，预测和核查企业的销售和成本以及费用情况。加强监督企业经济活动的力度，在精准数据的基础上进行预测和分析，落实事前管理，提供给企业决策者更有效的执行方案。
增强ERP系统的实际操作性
ERP将企业的各个部门和各个企业业务有机的整合起来，便于企业各项业务的具体操作更加便捷，让企业管理标准化和流程化以及高效化，以提高效率为手段提高企业的经济效益。在实际应用ERP之前，企业必须有一套先进且完整的企业经营管理流程，通过ERP系统将企业所有经营管理模块串联起来，才能使ERP成为企业高效运转的核心。ERP只是一个办公工具，而学会如何使用它才是最为重要的。企业在初步应用ERP时，除了需要一套先进且完整的企业经营管理流程以外，还需要各个环节参与ERP操作的人懂得基础电脑应用技术，有些员工可能存在从未接触过电脑的情况，如在未了解的情况下接触ERP系统，企业ERP规范管理也是一纸空谈，因此企业应针对不具有电脑基础而需要接触ERP的工作人员进行培训，定期开设培训班对其进行培训，或外包培训课程。会计在其中尤其需要学习ERP系统知识；企业需要针对企业的各项业务和各个部门以及各个环节都结合ERP制定规范的制度及操作流程，由于各个环节或部门或业务都存在差异，因此对于ERP的应用也不能完全照搬。在这种情况下，会计部门更需要根据企业的方方面面让ERP系统顺利运转，使企业在ERP系统环境下能够正常运行，及时给予决策者相关建议，在实际操作中逐渐完善制度和流程；会计人员需要根据企业ERP的各个部门及环节需求等进行基础设置，以避免出现同一个库房材料显示在系统中为不同的状态，会计需要协调各部门的数据录入人员的基础单位统一，以避免后期在系统自行运算中出现错误。因此我国高等院校应在会计教学工作中加入ERP系统的实际操作和理念学习，使我国ERP系统下的会计人才的供应能符合企业需求。另外于已经在企业中工作多年的会计而言，企业可以定期开设培训班对其进行培训，或外包培训课程培养ERP系统会计人才。综上所述，ERP系统环境下会计工作的变化与应对策略具有重要意义。我国自2001年加入世界贸易组织以来，企业逐渐走出国门迎向世界，在经济全球化的背景下，我国企业想要在其中占得一席之地，必须不断提高自身竞争力，加快企业对市场的响应速度，提高产品生产效率及服务质量。目前ERP应用范围越来越为广泛，政府机关、学校、银行等事业部门均有涉及，这让ERP应用与信息技术的结合成为了未来发展趋势，有关于ERP的各行各业研究也成为了热点。企业内部财务会计工作主要对企业已经处于完成状态的资金运动进行系统性的监督与核算，并从企业内部获得经济信息进行管理，在ERP的系统环境下财务会计的职能、工作流程等方面会产生相应的改变。ERP即企业资源计划，指的是一种建立在信息技术基础上的供应链管理思维，从管理系统角度而言，ERP是一款企业资源管理系统，集合了企业管理、基础数据、企业资源、业务流程、计算机硬件、计算机软件等为一体。ERP系统将成为21世纪企业竞争中不可缺少的一部分。基于ERP系统的应用优势已广泛运用于企业，会计工作受到了一定的影响，ERP系统环境下会计工作的变化主要有：会计职能的变化。在ERP系统环境下，会计在反映信息方面更加多维度，按照企业经济活动信息的分类查询可以获得多类型的指标，并将其集中汇总成一个体系，具有较强的及时性，十分有利于企业决策的信息支持；会计流程的变化。传统的会计工作也是会计凭证为基础进行，会计需要先对所经手的经济业务的货币信息进行采集，并通过会计方法及程序进行资金的核算及控制。以凭证为依据这一特性使得会计工作系统具有独立性，所记录的信息也就是业务事项信息的一部分，而大量的管理信息并未进入会计管理，ERP系统整合了企业经济活动信息，将业务信息和会计信息结合在一起，会计通过信息录入，再经过事先设置及系统的后台处理，可以直观的看到企业的财务信息，从此可以看出在ERP系统环境下会计工作流程简易化，省却了繁杂的流程；权利和组织方式变化。ERP系统能够将各个公司分部的财务或非财务信息跨越时间和空间的距离通畅的进行传达，并将其迅速的加工后生成相应信息，再经过传递及反馈被使用，企业信息成本与以往相比明显降低，权力也更为集中。企业组织上也主要以业务流程为导向进行工作，企业组织更加趋向于任务团队模式；会计工作将原本基础的工作重心转移到更高阶的分析加工工作，不仅是报告基础账目，而是对ERP系统所提供的信息不断加工，提供给企业决策者。基于以上影响，研究总结出了ERP系统环境下会计工作应对策略；在实际操作过程中，可能存在许多潜在问题，如基础数据变动、基础数据录入错误、基础数据不实等情况，因此企业应制定健全的企业跨级制度，规范核算规程，制定准确且完整的基础数据录入办法。会计工作人员应根据工作情况的不同使用不同的审核方式对数据进行审核；在制度控制上、程序控制上加强控制力度。ERP系统应用制度控制应该由企业主管部门制定，由会计部门监督和落实。制定ERP系统规章制度应该以会计软件安全、正常的运行为核心，尽量避免由外界而来的干扰。再有企业可以通过特定计算机程序达到计算机内部控制会计核算时实现自我防范，这种预设的防范程序比制度防范更为有效；明确会计职责分工，加强会计工作组织控制，明确每个会计在ERP系统下的岗位责任制，从中落实会计职能的转变；会计的职能转变为监督和核算；一定程度上会计变为企业内部控制系统的重要部分；我国高等院校应在会计教学工作中加入ERP系统的实际操作和理念学习。另外企业可以定期开设培训班对其进行培训，或外包培训课程培养ERP系统会计人才。
参 考 文 献
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