一、会计电算化与传统会计的职能
（一）会计电算化的职能
（二）传统会计的职能
1.反映职能。
2.监督职能。
3.参与经营决策。
二、会计电算化与传统会计的联系与区别
（一）会计电算化与传统会计的联系
1.系统目标一致。
2.基本会计理论与方法一致。
3.都要遵守会计和财务制度。
4.系统的基本功能相同。
5.都要保存会计档案。
6.编制会计报表的要求相同。
（二）会计电算化与传统会计的区别
1.运算工具不同
2.信息载体不同
3.账务处理程序不同
4.会计行使职能的侧重点不同
三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现
（一）记账规则出现了根本性的变化
（二）账务在处理过程中的处理程序发生了变化
（三）促进会计工作规范化，提高了会计信息的质量
（四）加快信息传递，为财务决策提供辅助作用
（五）促进管理信息化，但相应的会计电算化制度不完善
（六）推动了会计改革
应对会计电算化与传统会计二者职能影响的对策
（一）会计手工操作是基础
（二）在会计手段上，实现全面会计电算化
（三）账务处理程序，建立一套完整，有效的电算化标准，规范和规章制度
（四）学习国外先进经验，增强对财务软件的开发利用
（五）信息处理和分析专业化、智能化
1.智能化的会计核算系统将提升会计信息价值。
2.智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。
3.会计核算的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展
（六）电算化有效结合核算会计与管理会计
五、小结
浅谈会计电算化对传统会计职能的影响
【摘要】：
在经济全球化的今天，会计电算化成为了会计行业的主要计算模式。会计电算化发展到现在，已经不是单纯的会计和计算机的简单结合，而已经发展成为了一门以会计学、企业管理、信息技术等学科相结合之后产生的综合性学科。其实质是将当代的信息技术运用到会计工作当中，用计算机代替原始的人工记账、报账与算账，以提高企业的财务管理水平，最终实现会计行业的现代化。本文主要阐述会计电算化在行业中的实施对传统会计职能的影响。
【关键词】：会计电算化 会计职能 传统会计 职能影响
【正文】：
会计电算化就是会计人员运用以会计核算软件为核心的电子计算机系统，按照一定的程序和方法对会计数据进行加工处理，以获取会计信息的一种管理活动。是以计算机为媒体，将当代电子信息技术应用到会计工作中，并采用计算机作为工具，替代手工记账、算账、报账，完成对会计信息的分析、预测、对策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。会计信息的“数据性”、“及时性”、“精确性”特点，已迫切要求会计工作应迅速实现现代化，同时随着电子技术和数据处理技术的迅速发展，微型计算机的日益普及，为会计工作实现现代化提供了良好的契机。
一、会计电算化与传统会计的职能
（一）会计电算化的职能
会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
相对于传统会计而言，会计电算化除了拥有传统会计所具备的职能外，还能提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度；提高经营管理水平。使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础；推动会计技术，方法，理论创新和观念更新，促进会计工作的进一步发展。
（二）传统会计的职能
1.反映职能。反映职能是指运用会计自身特有的方式，通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据，向管理者提供相关的财务信息。
2.监督职能。会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。当然，会计监督除了对货币监督之外，还包括对实物的监督。这种监督功能必须立足于企业的经济效益，根据企业的预算、计划、定额以及各种制度，通过对业务、经济的分析核算和检查来实现对本企业一切经济活动的合法性、合理性、真实性及有效性的全方面监督。
3.参与经营决策。决策，就是从所有的备选方案当中选择出最佳的方案，以帮助企业获得最大的经济利益。科学的预测是作出正确决策的基础，然而不管是预测还是决策，其过程都涉及大量的财务方面的信息，这些信息恰巧是由会计来提供的，因而，为实现企业获得最大经济效益，参与经营决策自然也是会计职能的重要组成部分。当然，对于传统会计职能的认识并非固定不变，随着管理水平的不断提高，生产力不断进步发展，我们不应拘泥于程式化的习惯当中，必须以发展的眼光去看待传统会计职能。
二、会计电算化与传统会计的联系与区别
（一）会计电算化与传统会计的联系
1.系统目标一致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。
2.基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。
3.都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。
4.系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。
5.都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。
6.编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。
（二）会计电算化与传统会计的区别
1.运算工具不同
传统会计使用的运算工具是算盘、机械的或电子的计算器，初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；计算过程中不能自动存贮计算结果，工作人员只得边运算边记录，工作量大，速度慢。电算化会计的运算工具是电子计算机，数据处理过程由计算机自动控制和存贮运算结果，初始化设置工作则较为复杂，主要有会计系统的安装，账套的设置，权限的设置，会计科目及其代码的建立，初始余额的输入，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。
2.信息载体不同
手工系统以纸张作为信息的载体，保管不易，查找困难；计算机条件下，会计数据保存在磁性材料或光电材料上，数据可被多份备份保存，保密性好，调用查阅方便，数据可用率高。
3.账务处理程序不同
传统会计一般使用的账务处理程序主要有四种，即：记账凭证财务处理程序、汇总记账凭证财务处理程序、科目汇总表财务处理程序、多栏式日记账账务处理程序。通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，以简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错，这些都避免不了重复转抄与计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多与差错的增多。
会计电算化中常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。电算化系统的账务处理程序不因企业不同或成本核算对象不同而不同；相反，成熟的电算化系统应当用同一模式来处理不同企业的会计业务。这样，从会计凭证到会计报表，一切手工系统的中间过程都不必与使用者见面，而任何要求的输出都能得到满足。
4.会计行使职能的侧重点不同
手工条件下，会计的基本职能是反映和监督经济活动的过程。电算化后，会计在完善传统的会计职能的基础上将有更多的时间和精力侧重于管理职能，进行事中控制、事前预测并参与经营决策。
三、会计电算化对传统会计职能的影响及其表现
（一）记账规则出现了根本性的变化
传统中，会计的规则规定总账、日记账都要使用订本的账册，而明细账则要使用活页的账册，用这样的几个套账进行互相之间的核对和牵制；账目记录出现的错误之处则要使用红字和划线法进行更正。而电算化打印输出的账页却是卷带状的，能够装订成为活页的形式，却不能是订本形式；另外电算化打印输出的是总账、日记账以及一些报表，因明细账涉及太多二、三级科目，打印的数量较大，因而一般采用磁盘的形式输出；账册的核对工作是依靠相关软件来完成，只要所输入的原始凭证正确，计算机便可以迅速地完成手工条件之下的各种账务的处理工作；而对于账簿记录中的错误部分的处理，已然不可能采用原始的手工方式进行修改，但是为了确保审计追踪的线索不中断，所以规定所有已经通过校验的数据都不得更改，如若出现了错误，则可理解为合法性的问题，用输入“更正凭证”的方式进行更正，类似于传统的红字更改法。
（二）账务在处理过程中的处理程序发生了变化
传统形式下，会计对于账务的处理程序大致包括记账凭证账务的处理程序、科目汇总表的账务处理程序、多栏式的日记账的账务处理程序等，在组织会计进行核对的时候，可以根据企业对于会计业务管理以及繁简的需要，任选其中的一种处理程序进行核对即可。但不管采用的是哪一种，其共同的特点都是“平等登记”，也就是说所有记账凭证的会计信息要以平行、等量、同向的方式记录在总的分类账目和明细账当中。这样就可以各有侧重地去反映相关的会计信息，同时也能够发挥出总的分类账目所具有的统辖作用，通过对账，发现人工记账可能出现的部分错误，并及时地加以纠正。
而电算化的账务处理程序当中，所考虑到的是会计数据的处理目标，也就是获得管理中所需要的各种会计信息。其中间数据的处理可以认为是源于最原始数据的处理加工，因而，从输入凭证到输出报表，所有中间过程都交由计算机来控制。这种数据的处理方式和模式具有集中化、自动化的特点。事实上，存储在数据库当中的所有会计信息没有所谓的总账和明细账的区别，但可以按照总账或者是明细账的格式来输出，所以在会计电算化的系统当中，打印所输出的总账跟明细账之间是不存在内在的统辖和被统辖的关系的。
（三）促进会计工作规范化，提高了会计信息的质量
计算机的高精度和准确性，保证了会计信息在计算机处理中的准确性，减少了由人为因素造成的错误，会计电算化对数据提出了一系列规范要求，在很大程度上解决了操作不规范、不统一、易出错的问题，杜绝记账不及时、错行、串户、会计资料不清晰，随意涂改的现象，会计工作规范化程度不断提高，使会计信息更加准确、清晰、可靠，保证了会计信息的质量。
（四）加快信息传递，为财务决策提供辅助作用
实现会计电算化后，大量的会计信息资源可以得到及时的记录、汇总分析，并通过信息系统迅速传递，充分利用，为经营管理者提供大量的信息，当然会计人员就可以腾出更多的时间和精力去参与管理、参与预测和决策，从而提高企业经营管理水平和经济效益。此外，利用会计软件提供的各类会计信息，在财务分析模块上，可以通过比率分析、因果分析、因素分析、对比分析等方法，对企业的财务信息进行分析。同时，利用计算机的智能，不但使会计信息的收集和传输速度大大提高，而且还可以完成人脑逻辑判断难以达到的信息分析工作，辅助企业管理人员进行财务决策。
（五）促进管理信息化，但相应的会计电算化制度不完善
实现会计电算化，可以使企业的大量会计信息资源得到高度共享，大大地提高了经济信息的利用价值，促进了经济管理水平的提高。同时，通过会计电算化，还可以促使会计人员不断提高自身素质，努力掌握现代会计理论和高科技知识，从而优化会计人员的知识结构。
但是相应的会计电算化制度还不健全，比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患；有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一制度形同虚设；有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使一些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手；还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等。
（六）推动了会计改革
会计电算化已发展成为一门融电子计算机学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术。会计电算化不仅是会计技术的改革，而且对会计核算的方式、方法、程序、内容和会计理论等众多方面都产生极大影响，改变了会计人员的传统观念，使会计工作进入一个崭新阶段，从而推动了会计改革和发展。
四、应对会计电算化与传统会计二者职能影响的对策
会计电算化与传统会计二者及时相互影响的，而只有消除这些影响我们的会计之路才会走的更好。
（一）会计手工操作是基础
会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记账凭证的填制，是信息的提取与确认；登记账簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；账务检查与核对，是会计内部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。
（二）在会计手段上，实现全面会计电算化
企业的财务及经营活动日趋复杂，企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策，对会计信息的时效性要求愈来愈高，这就在客观上要求采用准确、高效的会计手段，即实现会计电算化；会计电算化不仅是对会计核算方式、数据处理等方面的转变，更是一种理念和技术上的升级和发展，其符合社会生产力的发展要求，不但扩大了会计数据领域，也使得会计信息质量得到了很大的提升，是有效地内部控制的重要技术和方法。
为了更好地应用和发展会计电算化，企业应该认识到会计电算化知识会计工作发展的一个过程，其是企业会计工作前进的一个阶段，只有加强会计管理制度改革与理论研究，才能使企业更好地适应市场经济的发展，依托于现有的数据，进行市场预测和决断，促进企业的长远发展。随着预测决策型会计的形成和发展，在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型，并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。这些复杂的数学运算与分析必须借助于电脑，必然要实现会计电算化和网络化。
（三）账务处理程序，建立一套完整，有效的电算化标准，规范和规章制度
会计运行技术保障机制的建立是信息化工作中的一件大事，它关系到今后会计工作的正常进行和科学管理。因此必须坚持标准统一和标准化工作要先行的原则，将标准工作和质量管理工作贯穿于信息化建设的全过程。
会计电算化是企业发展的一个新的方向，而其中也出现了一系列的问题，财务软件功能的增加、电算化的普及使得相关的法律、法规很难对当前的会计电算化问题进行有效地规范和约束，这样就难免造成电算化犯罪，从而影响了会计电算化的应用前景，不利于企业的健康发展。为此，国家应该对相关的法律法规进行完善，进一步规范会计电算化工作；加强宣传力度，使企业认识到会计电算化的优势，深化其对电算化的理解，建立健全相关的电算化管理制度，这样才能和财务软件相结合，进一步促进企业会计电算化的发展。
(四)学习国外先进经验，增强对财务软件的开发利用
1.国外很早就开始了会计电算化的发展，我国需要学习借鉴外国优秀的先进技术与发展经验，运用到我国的会计电算化发展中来。派遣软件开发人员到国外进行系统性学习财务软件开发的理论与技术，加强财务软件的共通性，保证大数据能在不同操作系统及平台进行数据共享以及转换，同时要具备完善的输入输出格式类型，能被不同类型的系统识别管理。开发软件中应当符合国际会计原则，所开发的财务软件还要提供不同国别的货币语言转换核算，能让企业将会计信息进行多国会计准则及制度下的转换分析，为企业能够直观地与国际会计信息做出对比，提升会计管理水平。
2.软件开发企业需要加大开发力度，提升财务软件的功能，让财务软件不仅仅作为核算工具来使用，而应是一款更为科学的管理工具。要准确的发掘出会计电算化的优势，在财务软件上添加具有准确的功能性版块，如在置顶预算、财务信息分析、资金管理上开发出更多功能加强软件的功效范围，开发一款综合全方面的财务软件，更有利于对大数据的应用与综合处理，在企业实行全方位多媒体网络化信息管理模式。
（五）信息处理和分析专业化、智能化
电算化将获得普及和应用，网络会计将会成为电算化会计的发展新趋势。
1.智能化的会计核算系统将提升会计信息价值。网络时代，各种经济信息的处理与传递，都已经可以用光速来衡量。会计信息处理与反映的滞后与此极不相称。实现智能化的自动会计核算，在形成与各种业务信息系统的无缝链接的同时，迅捷的会计信息为企业经营管理决策将带来巨大效益，从而提升会计信息价值。
2.智能化的会计核算系统将为智能型会计决策系统奠定基础。财务决策直接依赖于会计信息的提供。现时经济管理的决策模型不仅发展迅速而且十分丰富，而财务管理决策的方法却相形见绌，会计信息不能迅速供应可能影响了它的发展。通过智能化的自动会计核算，将实现与企业经营管理信息系统的无缝链接，进一步推动企业的信息化进程。
3.会计核算的智能化必将推动会计理论的创新与实践的发展，推动会计的改革与发展，凸显会计信息的价值，提升会计的作用与地位。
（六）电算化有效结合核算会计与管理会计
目前，我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平，或者说现在仅仅实现了财务会计的电算化。而财务会计电算化还不是完整意义的会计电算化；因为企业会计包括财务会计和成本与管理会计两大分支，所以完整意义的会计电算化应该是财务会计和管理会计的全面电算化。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能，促进企业管理信息系统的建立和完善。
五、小结
会计电算化不仅大大减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度，更重要的是财会工作发生了质的变化。实现会计电算化后，可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一体化，而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。
而传统会计，由于分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后，一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，可以对会计人员和工作进行严格控制，另一方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。
实现会计电算化后，会计信息的处理能力不断提高，使会计对经济活动的反映能力更及时和准确，反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便，保证了财务在管理中的核心地位。加强发展我国的会计电算化事业，实现会计工作手段的现代化，是推动会计改革，充分发挥会计治理职能的重要保证。
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