会计电算化与传统会计概述 (一)会计电算化概念及特点
会计电算化的含义
会计电算化的特点(二)会计电算化的发展趋势
会计电算化普及程度将有很大提高
会计电算化管理将更加规范
商品化会计软件更加实用
会计软件的标准更加成熟(三)传统会计概念及特点
传统会计的概念
传统会计的特点二、会计电算化对传统会计的影响 (一)会计电算化对传统会计职能的影响
会计电算化对会计核算职能的影响
会计电算化对监督职能的影响(二)会计电算化对传统财务工作的影响 (三)会计电算化对会计人员素质的影响 (四)会计电算化对内部控制的影响 (五)会计电算化对财务审计的影响 三、总结
内 容 摘 要
随着计算机网络技术和人工智能的快速发展,会计电算化已普遍应用在会计工作中,传统会计正逐步被高度智能的会计电算化所取代。所谓会计电算化,就是将电子技术与信息技术应用到会计业务处理过程中,逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。小范围来讲,会计电算化是利用计算机技术取代了人类的手工操作。但是,伴随着计算机技术的不断进步,会计电算化已经融入了计算机技术、工程学、网络技术、数据处理技术,形成了一种全新的综合性学科。会计电算化已经成为结合高新产业和人员能动性的社会性系统工程并用以取代传统人工会计工作,从而实现了会计工作的高效,进一步节省了人力、物力和财力。本文就会计电算化对传统会计的影响做简单分析。
【关键词】会计电算化、传统会计、影响
会计电算化对传统会计的影响分析
会计电算化是一门集计算机科学、信息管理科学和会计学于一体的综合性较强的学科,随着信息技术的发展,会计电算化的应用越来越广泛。会计电算化使得会计不再局限于纯手工的记账凭证填写,将新时代的计算机技术和软件技术作为载体,紧密结合会计信息处理。会计电算化不仅仅解放了人类手工作业,对传统会计也产生了较大的影响。
一、会计电算化与传统会计概述
会计电算化概念及特点
1、会计电算化的含义
会计电算化是计算机技术与现代会计相结合的产物,是电子计算机在会计中的应用的简称。“会计电算化”的基本含义是指将电子技术与信息技术应用到会计业务处理过程中,逐步实现应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工方式完成会计工作的过程。随着计算机技术和信息技术的不断发展,“会计电算化”的含义得到了进一步的延伸。在我国,“会计电算化”一词是1981年财政部、中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
会计电算化主要是应用电子计算机代替人工进行记账、算账、查账、报账,以及部分替代人工完成会计信息的处理、判断和分析的过程,即通常意义上的狭义的会计电算化。会计电算化将电子计算机技术更为广泛和深入的运用于会计领域,在会计电算化事业不断前进的过程中,经济事项的处理方式、范围和速度不断发生变化,会计理论有了新的发展,会计管理制度和办法也逐步得到修改和完善,同时,与会计活动密切相关的财务管理、审计税务及工商管理等也出现了新的变革和发展。目前,会计电算化已成为一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术为一体的交叉学科,其含义得到了进一步引申与发展,与计算机技术在会计工作中应用有关的所有工作都成为会计电算化的重要内容,包括会计电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、计算机审计、电算化会计档案管理等。因此,广义的会计电算化是指与电子计算机在会计工作中应用有关的所有工作。
会计电算化的特点
会计电算化除具有电子计算机具备的一般特点,如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外,与手工会计相比,它还具有以下明显的特点:
(1)及时性与准确性
由于电子计算机能够长时间大量存储数据,并能以极高的速度和准确性自动地进行运算和数据处理,从而打破了手工操作的局限性,可以为经济管理工作提供更为详细、更加及时、更加准确的信息。
(2)集中化与自动化
在会计电算化工作中,除部分数据录入工作由人工录入外,绝大部分工作都由计算机自动按程序运行,特别是在会计信息处理方面,一般都是集中处理,人工干预少,自动化程度高。同时,由于计算机中的数据可以实现共享,从而减少了数据的重复记录。
(3)规范化与标准化
由于在会计信息处理方面是计算机自动按程序运行,人工干预少。另外,由于财务会计软件大多是采用了符合财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》的软件,因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。
(4)会计信息存储的电子化与科学化
会计档案是会计的重要历史资料,电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储,使得保存和备份数据更加容易,也使数据的检索变得更快捷。
(二)会计电算化的发展趋势
从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看,我国的会计电算化有如下发展趋势, 1.会计电算化普及程度将有很大提高。近几年,我国会计电算化普及程度将有很大提高,我国会计软件水平提高很快,一些专业软件公司的软件产品很受欢迎,为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是,会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响,尚未达到理想的状态。然而,在各级政府的支持下,在学校、企业和社会,我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮,并为全面普及会计电算化奠定人才基础,推动会计电算化的普及。 2.会计电算化管理将更加规范。在前几年实践摸索的基础上,我国通过完善会计电算化管理,运用新的管理手段,迸一步组织实施已有的管理办法。同时,制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则,研究会计电算化条件下的会计制度,使得会计电算化管理工作更加规范化。 3.商品化会计软件更加实用。自80年代末以来,我国会计软件得到了高速发展,一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场,为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。然而,我国目前大部分会计软件都是核算会计软件,其主要特征表现为:①软件通用和简易,即软件通用化程度高,易学易用,实施期短;②软件品种单一,即大部分软件为微机上的会计软件,一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用;③功能不够完善,即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程,较少考虑会计的管理功能。在今后几年中将会逐步得到解决和提高,商品化会计软件也会更加实用。 (1)会计软件向广度和深度发展。随着社会主义市场经济的发展,会计核算工作越来越细,这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。 (2)会计软件的功能体系向管理型发展。随着社会主义市场经济的发展,企业的财务活动也发生了重大的变化,企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力,要使企业在市场上具有竞争力,就必须加强财务管理。目前,我国商品化会计核算软件发展比较成熟,一方面可以在现有的会计核算软件基础上,增加必要的管理功能,便其满足会计核算和会计管理的需要:另一方面,可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件,财务管理人员可以通过使用管理型财会软件,方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息,运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行管理、分析、预测和决策工作。 (3)会计软件向多元化发展。目前,我国财会软件大多为微机上的核算软件,会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块,主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要,我国会计软件将向多元化发展,即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次,即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力,开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件;会计软件多类型,即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点,开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。 4.会计软件的标准更加成熟。经过多年实践的摸索,人们对会计电算化的规律有了更深入的了解,有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入,人们越来越重视会计电算化的管理工作,会计制度将进一步完善,计算机审计准则不久将制定,这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。
(三)传统会计概念及特点
1、传统会计概念
传统会计是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。传统会计工作的主要任务就是做账,从负责经济业务的各种会计凭证的来源,登记总账以及各类明细账的同时做到手续完备、账面清楚、负责编制财务会计报告和其他方面有关报告,这都是传统会计的工作内容。
2、传统会计的特点
(1)传统会计所履行的主要是对投资者的会计责任,特别是资产的经营职责,即投资的结果。
(2)强调收益的计量,并依据以下原则计量收益:
a.收入确认的实现原则,即在销售后确认收入;
b.按配比原则确认费用;
c.以历史成本对资产计价。
(3)强调成本归属和流转观念。即将固定资产的购入成本主观地分配于各会计期,并将已耗用设备和原材料的原始成本归属于产品成本。传统会计认为会计不是一个计价过程,而是一个历史成本的分配或归属过程,它并不考虑已耗用资产的现实成本。
二、会计电算化对传统会计的影响
(一)会计电算化对传统会计职能的影响
会计具有会计核算和会计监督两项基本职能,会计电算化在账务处理程序、管控内容等方面都与传统会计存在较大差异,故会计电算化对传统会计的核算和监督职能都存在较大的影响。
1、会计电算化对会计核算职能的影响
(1)对会计核算流程及记账规则的影响。传统会计核算流程及记账规则都存在财务人员人工处理财务数据的差错率较高、合规及审计效率低、杜绝风险能力低、工作时间长等问题,而高智能的会计电算化能有效的克服这些问题,体现了与传统会计核算流程和记账规则完全不同的核算方式和方法。
(2)对会计实际成本和权责发生制等传统会计核算原则的影响。在传统会计核算中,实际成本作为传统会计的重要组成部分,主要是指企业资产在获得时的价格,按照现行会计准则要求不需要对其账面价值进行调整,但是在会计电算化背景,会计信息的来源渠道更多,信息采集更为便捷,企业资产特别是无形资产等受市场影响较大,若仍然遵循实际成本原则很有可能会出现企业资产的账面价值与市场价格存在较大的偏差,从而造成会计核算的真实性受到影响。此外,权责发生制作为传统会计核算的一项重要原则,随着会计电算化的实施,管理会计业务中对于货币时间价值、风险价值和现金流量信息的决策使用需求和要求更高,但是按照权责发生制的要求却难以实现对这些信息的反映,而会计电算化能更好的适应。
2、会计电算化对监督职能的影响
(1)提高了传统监督职能的效率,即会计电算化改变了传统会计数据审核的人工模式,大部分的审核工作可以通过财务软件的权限设置来自动进行,极大的提升了会计审核监督的效率,从而克服了传统会计审核受会计人员业务素质影响的问题。
(2)拓宽了会计监督职能的范围,即在电算化背景下,企业的会计监督将转变原有的事后监督,监督重心会向事前和事中前移,从而在企业内部建立了更为严谨的内部监督制度,为会计信息的真实完整提供了保障。
(二)会计电算化对传统财务工作的影响
相比较传统纯依靠手工的会计工作,会计电算化的出现势必会更加统一财务工作的规范,减少财务工作者的工作量,提高工作时效。同时,会计电算化的出现也会使得会计新的内在职能的产生。
1、可以采用原先手工很难或者根本无法采用的手段来解决复杂运算,充分发挥计算机运算速度快、运算方式方法多样的优势。
2、基于计算机系统对人工的解放,更多的财务工作者可以解放出来去从事企业的其他管理活动。
3、会计电算化的出现进一步规范了财务工作准则,避免了人为因素所导致的信息对接错误情况的出现,使得会计工作数据处理更加准确一致。
(三)会计电算化对会计人员素质的影响
尽管会计电算化的出现解放了人工,会计电算化利用新兴的计算机技术,使得会计工作更加简单快捷,但是归根结底控制电算化系统的还是会计从业人员的操作。只是会计电算化的出现使得会计工作对人工技能有了更高的要求。
会计从业人员要具备一定的信息应用能力,这就需要他们对现如今的会计电算化系统进行认真的研究,不仅仅是具备计算机和网络操作技能,还需要具备软件利用和数据分析的能力。
随着计算机和互联网技术的不断发展,电算化系统也势必会有着日新月异的更新速度,这就要求会计从业人员具备一定的程序语言设计能力。以便于能够随时掌握会计电算系统的更新情况。
会计人员还需要不断组织案例学习。学习先进已成功的典型案例以吸取成功经验、学习失败的典型案例以提高风险应变能力。除此之外,还需要组织学习如何对工作数据信息进行加密设置以保证企业财务数据安全。
会计从业人员还必须具备一定的道德素质和职业素养。因为,企业的财务数据是一个企业生存和发展的核心,区别于以前的手工记账方式,一个企业的财务信息仅仅是一个小小的U盘就能泄露。所以,会计从业人员也必须自我约束,具备明确的法律观念,从而保证不会因为自己而对企业的经济信息带来负面影响。
(四)会计电算化对内部控制的影响
1、会计电算化的出现,对于企业的管理来说是一个全新的挑战。
会计电算化包含了企业的网络安全控制、系统准入权限控制等控制要求,在传统内部控制仅仅针对交易和投资处理的基础上控制范围有所增加。而正是从这个视角出发,企业的会计工作更多的向管理工作转变。原先的会计工作是人与人之间的工作信息对接,对会计从业人员的管理也是不同岗位和上下级之间的相互监督和相互制约。但是在会计电算化的时代,会计工作的工具、载体、工作方式都发生了根本变化,会计工作的控制也就变的更加复杂,要求也更加的严密。
2、利用会计电算化手段处理会计工作时,需加强会计信息安全管理。
利用会计电算化手段处理会计工作时,工作数据信息都是通过光盘、硬盘或磁盘进行记录,在不安全的网络环境下很容易受到外部入侵黑客的攻击窃取,容易产生机密信息泄露给竞争对手的问题。而且,非纸质的信息记录很容易对信息更改而且无法查询更改痕迹,这也是会计电算化所面临的严重挑战,企业管理者必须加强网络安全监管和信息安全备份,企业的内部控制重心也要有所转移,并重新制定对财务管理工作者的管理准则。
(五)会计电算化对财务审计的影响
从原理上来讲,会计和审计处于相同的环境。只是会计电算化的变革直接就导致了财务审计的变革。在传统的会计工作中,企业的审计工作主要由人工来完成,随着会计电算化的发展,审计工作已经发展为“人工+机器”的工作模式。同时伴随着会计电算化的出现,纸质账目资料也已经完全被现在的电子数据、文件和光盘取代,审计对象也发生了变化。在会计电算化的冲击下,传统会计实务和会计理论都会出现更多新的问题,这样一来,基础的审计工作也会受到很大的影响。
三、总结
会计电算化的出现对于传统会计来说,在各方面都产生了不同程度的影响。对企业来说,会计电算化的出现,改变了原先企业内部财务管理的重心,对企业的财务管理工作提出了更高的要求。对会计从业者来说,传统的会计工作已经伴随着电算化的出现发生了较大的影响,会计从业者必须不断提高自身素质,加强专业技能学习才能紧跟时代步伐不被时代淘汰,而且为企业和社会创造更多的价值。会计电算化已经对传统会计产生了重大影响,同时也推动了会计工作向规范化、职能化发展,进一步解放了会计人力,提高了企业的经济效益。
参 考 文 献
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