会计电算化工作中存在的问题与对策(四)

业知识，在岗的会计人员应经过计算机等级培训，但与实际要求还有较大差距，应对会计人员进行再培训和定期考核。
 （三）会计电算化的基础工作薄弱
 1.在人员分工上
 对电算化操作人员与系统维护人员等岗位没有严格的权限限制措施，操作员不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。
 2.从档案资料管理上
 对存储会计资料的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计资料被认为损坏和自然破坏，以至于造成企业财务信息泄密。三、该企业会计电算化解决方案
 （一）强化更新会计电算化的认识，转变观念和态度
 1.领导要有支持会计电算化的认识
 领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施与实运作。可根据实际发展情况，制定会计电算化实施的工作规划。
 2.财务人员要明确目标
 财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划与方案，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。
 3.会计电算化应面向管理
 只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。
 （二）加大对会计电算化人才的培养，培训
 为了适应会计电算化工作的要求，要重视专业型的电算化会计人才的培养，造就一批既精通计算机应用技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的综合性人才。
 1.对在职会计人员的电算化知识培训
 要重点培训一批真正具有电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。
 2.完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识
 会计电算化的具体实施过程中，注重对财会人员计算机的技能培训，注重对计算机维护人员的财务知识培训，造就高素质应用与系统维护及时能够进行应用的快递电算化人才。
 （三）做好会计电算化环境下的基础工作
 会计电算化基础工作主要是指会计核算规程是否规范，基础数据是否准确、保存是否完整等要求实行会计电算化后，应及时做好备份硬盘数据，并且每次备份至少两套，每年至少进行一次清楚过期数据等工作。
 1.加强预算收支和凭证审核制度
 要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。因此必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账真算现象的发生。
 2.完善电算化会计内部控制制度
 内部控制的目标机财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。
 3.改变财务管理形式和方法
 计算机是一种先进的工具，将这种工具成功的运用于财务管理之中，必须改变财务管理的形式和方法，根据实际情况充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点，为财务管理决策服务。
 （四）加强会计电算化环境下财务信息的安全
 为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其实，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全。再次，应加强对计算机机房设施的管理，指定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。
 （五）更新和提高会计软件功能
 1.会计软件的提高
 现采用的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡。但总体上来讲，模块不

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