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会计电算化目前的问题及对策2(二)

本文ID:LW65653 ¥
三、会计电算化存在的主要问题(一)主观认识方面1.思想观念滞后,认识不到位我国的会计电算化起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及其重要性。长期以来,我国会计靠传统的手工记账、算账。从领导到具体会计工作人员都已习惯于这种工作方式。对开展会计电算化工作认识不足:(1)一方面单位实施会计电算化要花钱..

    三、会计电算化存在的主要问题

    (一)主观认识方面

    1.思想观念滞后,认识不到位

    我国的会计电算化起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及其重要性。长期以来,我国会计靠传统的手工记账、算账。从领导到具体会计工作人员都已习惯于这种工作方式。对开展会计电算化工作认识不足:(1)一方面单位实施会计电算化要花钱购软件、硬件,还要培训员工,觉得费钱费力又费时,没有必要也不划算。(2)另一方面财务人员要打破原有工作模式去学习计算机有畏难、惧怕情绪,因此对实施电算化热情不够,不积极,不主动,有的甚至惧怕会被电脑抢了饭碗,从实施开始就消极对待,进而干扰、阻碍电算化工作的顺利开展。(注7)(3)再次,部分管理人员认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。从386、486、一直到奔4、双核,电脑机型换了几次,但软件版本太低,界面不友好,可操作性差,有得甚至仍停留在“古老”的FoxBASE开发的DOS版上。(4)最后一点,多数单位实施的最初目的也仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面考虑,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,致使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

    2.认识到位了,但只重视方法研究而忽视基础理论的研究,理论落后于技术

    在实际会计电算化工作中,由于时间、场地和会计人员素质所限,往往注重财务软件的操作流程和操作方法,而对会计电算化信息系统基本理论却不了解,从而忽略了对计算机基础知识和应用知识的掌握(如操作系统、数据库管理系统、计算机网络等)。这样就造成对会计电算化信息系统认识模糊,不能了解系统的全貌,自然更谈不上软件功能的全面深入应用,不能充分发挥计算机在提高会计工作效率和质量方面的作用。(注8)

    3.忽视复合型人才培训,现有电算系统利用率低

    会计电算化是一项科技含量较高的系统工程,从系统的配置建设到运行管理,具体操作使用和维护保养,需要各种各样不同专业的高素质人才,但从现实看,既懂会计业务,又懂计算机技术的复合型人才缺乏。目前的多数会计从业人员,虽然都接受计算机培训,但年龄和知识老化,知识结构单一,只懂得简单地使用计算机,谈不上对计算机和财务软件进行维护,开发和利用,缺乏网络和软件的维护技能,不能灵活处理工作中的问题,从而导致现有的会计电算化系统使用率低。

    4.重视人才培训了,但又轻视了后续教育

    许多人错误地将会计电算化培训理解成能够一次完成而无需反复深入学习的过程,因此许多单位在实施会计电算化前组织会计人员集中培训一次,取得会计电算化上岗证后就不再培训,在计算机技术日新月异的今天,新的应用软件不断涌现,操作系统不断升级,所使用的财务软件也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要,对会计人员进行会计电算化及相关知识的再教育。

    (二)客观条件方面

    1.计算机培训教材老化

    计算机技术发展迅猛,几年时间,CPU从386到双核,甚至四核,速度提高了几十倍。软件操作系统从DOS发展到64位的Vista。而现在的教材大多是几年前的windows 98,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力差,只是拿个证而已。

    2.软件档次低,存在缺陷。

    财务软件是会计电算化的心脏,应用软件的水平在一定程度上决定着会计电算化的水平。从我国目前的财会软件开发和推广应用情况来看,高层次会计管理决策系统的软件很少,不能满足企业发展的需要。

    3.会计信息资源共享度不高,覆盖范围太小,电算化软件成信息孤岛。

    “会计信息孤岛”是近两年随着企业信息化进程的推进而出现的难点问题之一。主要表现在对外报告的决策有用性不够,财务信息与非财务信息相分离;对内企业业务活动的物流、资金流、信息流相分离及财务会计信息与管理会计信息的分离。目前,会计信息尚停留在以原始数据信息为主的阶段,缺少二次、三次加工后的会计信息,以致对财务管理和领导决策的参考价值不太大。此外,由于局域网覆盖面较窄,财务部门以外的有关部门对电算化数据利用不够或根本无法利用,使电算化网络的最大优点“共享性”不能有效地发挥,从而影响了其他部门对会计资料的利用。

    4.电算化会计档案管理制度滞后,数据保密性、安全性差。

    财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,或已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,导致单位会计信息泄密。

    5.会计电算化方面的相关制度建设进度缓慢。

    目前,我国建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着许多薄弱环节,与实施会计电算化相配套的一系列内部控制制度尚未完全建立起来,对实施会计电算化所带来的会计工作中的风险认识不足。

    (三)网络环境下会计电算化信息系统安全性面临的问题

    1.计算机硬件。

    计算机硬件系统运行是否稳定、可靠,对企业会计信息的安全至关重要,影响计算机硬件系统安全运行的因素很多。如机房的供电系统,机房的防火、防水、防雷击、防电磁干扰,人为破坏等等,这些都会威胁会计系统硬件的安全。(注9)

    2.计算机病毒和网络黑客。

    随着网络的普及,计算机病毒传播速度也极快,造成的损失也更大,计算机病毒已成为威胁企业会计系统安全的首要大敌。目前,大部分企业会计系统都是联网运行,而企业数据的特殊性和重要性往往成为“黑客”攻击的首选目标。因此“黑客”入侵也是影响企业会计系统安全运行的重要因素。

    3.内控不严。 

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