企业采购成本控制研究

一、采购成本控制的意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、采购成本控制的基本过程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

(一)全面分析供应环境，制定采购策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

1．全面分析供应环境．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

2．制定采购策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

(二)制定采购计划与预算．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1．制定采购计划．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2．编制采购预算．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

(三)选择合适的采购方法与供应商．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1．选择合适的采购方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

2．选择合适的供应商．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

(四)采购业务基本流程的控制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

1．请购与审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

2．询价并确定供应商．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

3．落实采购工作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

4．验收入库．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

5．付款审批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

6．结算货款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

(五)绩效考核与评估．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

三、采购成本控制中存在的问题与应对措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

(一)存在的问题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

1．采购成本控制观念淡薄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

2．缺乏健全有效的控制制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

3．采购人员吃“回扣”现象严重．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

4．信息滞后，缺乏系统性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

(二)应对措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

1．增强全体员工的采购成本控制观念．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

2．建立规范完善的控制制度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

3．加强对采购人员的管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

4．促进部门协作，充分利用信息．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

5．引进先进的管理方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

(三)采购成本控制过程中应注意的其他问题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

参考文献．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

内 容 摘 要

随着市场经济的发展与完善，企业之间的竞争日益激烈。在拓展利润空间、提升竞争力方面，企业往往把重点放在销售环节，却忽视了利润的源头——采购。采购，是企业进行生产经营活动的首要环节。加强采购成本控制，是企业进行成本控制，加强成本管理的重要方面。

本文首先阐述了采购成本控制对于企业降低成本，提高经济效益和市场竞争力的重要意义。其次，分析了采购成本控制的基本过程，主要包括在分析供应环境的基础上制定采购策略、制定采购计划与预算、选择合适的采购方法与供应商、控制采购流程和进行绩效考核与评估五个步骤。最后，重点针对企业在采购成本控制过程中普遍存在的问题，从增强成本控制观念、健全控制制度、加强人员管理和部门协作以及优化管理方法等角度论述了加强采购成本控制的措施。目的是使企业建立健全的采购成本控制体系，实现对采购成本的有效控制和经济效益的提高。

总之，企业要在激烈的市场竞争中谋求生存与发展，就必须从采购这一源头控制好成本。加强采购成本控制，向成本要利润，才能提高经济效益和市场竞争力。