浅谈电算化会计信息系统的内部控制

内 容 摘 要1

一、实行电算化内部控制的必要性2

（一）电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷2

（二）电算化环境下内部稽核机制削弱2

（三）电算化环境下会计工作质量有赖于计算机软、硬件系统自身的可靠性及会计人员本身的操作水平2

（四）管理型会计软件的发展对内控制度提出了新的要求3

（五）网络财务是电算化环境下的新型管理模式，其安全性和保密性有赖于建立、健全有效的内部控制制度3

二、电算化会计信息系统内部控制存在的问题3

（二）系统内部衔接性差4

（三）数据保密性、安全性差4

（四）实用性不强4

（五）开发者与使用者的矛盾5

三、电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施5

（一）电算化会计信息系统内部控制制度的内容5

1、从电算化会计信息系统内部控制制度的方式看，内控制度具体包括：5

2、按电算化会计信息系统组成结构可以分为一般控制系统和应用控制系统两个部分：6

（二）电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施6

1、电算化会计信息系统的一般控制（普通控制）6

2、电算化会计信息系统的运行控制7

3、电算化会计信息系统的系统开发过程控制8

4、系统的安全控制8

参 考 文 献9

内 容 摘 要

根据《会计法》规定：“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。”这一规定蕴涵了两层含义：一是各单位都必须建立内部会计监督制度，这是法定义务，必须履行；二是各单位内部会计监督制度必须健全。随着计算机在会计领域的应用与普及，现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化，这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响，所以，内部控制也就需要进行重新设计。会计作为企业的一项管理活动，其输出信息的功能使得它在企业决策中居于举足轻重的地位。当然，会计也是企业信息系统的重要组成部分，计算机在会计领域的应用使会计信息系统由传统手工会计信息系统发展到电算化会计信息系统。电算化会计信息系统的迅速发展给会计工作带来了全新的变革。从形式上看，它改变了数据的核算手段，引进了计算机进行数据处理，改变了数据的存储方式，导致账簿概念的重新定义和分类。从效益成本来看，以更少的人员从事更多岗位的工作，节约了人力、物力，但同时也对管理部门的设置和会计人员及岗位组成提出了更高的要求，更为重要的是它改变了某些与审计线索有关的关键因素（如会计核算程序，数据存取方式、存储介质等），使得会计学家们研究已久的基于手工操作环境下的一些内部控制措施在电算化环境下难以实施，给审计人员的工作提出了挑战。另外，随着全球经济一体化，传统的企业运营方式和信息输出已不能适应其发展的需要。当前，掌握信息胜于掌握货币与财政，对信息的及时性、安全性、保密性要求给无纸化、信息化和网络化的会计数据的发展提出了新的课题。因此，尽管有关会计信息系统内部控制的研究还处于初级阶段，但是，强化和突出电算化环境下会计信息系统的内部控制制度建设，不断探索适合电算化环境的内部控制措施应当是当前会计理论界和实务界面临的首要问题。

关键词： 电算化会计  信息系统  监督制度  内部控制