Office办公室软件在教学中的应用(二)

二、Office办公室软件在教学中的应用

Office办公室软件课程是计算机应用的入门课程， Office办公室软件是计算机基础课，是每个专业的必修课，Office办公室软件包含很多软件，但每个学生都要掌握最基本的Word、Excel和PowerPoint的使用，这门课程对于学生以后工作和学习都是必可少的基本技能，尤其对于计算机专业学生来说更是必须要打好的基础。当代教师必须熟悉和掌握多媒体教学手段的实际操作技能，需要依据教学大纲的要求，从学生实际情况出发合理的选择现代化教学媒体，教师利用丰富教学内容来促进学生对知识的理解和记忆，培养学生各种能力，提高学生素质。教师在教学中应用多媒体辅助教学，不但能调动学生的积极性，激发学生的创造力，还能提高课堂的教学效率等等，所以教师具备Office办公室软件的操作能力是非常重要的。

其中，Office办公室软件中的Excel多应用于建立成绩档案，教师根据学生实际情况及时调整和创建新的文档。Excel表格还可以对学生的成绩进行监督管理。学校每学期都会有许多大大小小的考试，这些考试成绩都可以利用Excel表格进行输出。教师将学生的成绩制作成表格的形式，这样教师就可以利用Excel编制好的表格里的数据图表进行比较，找出存在的问题及解决的方法，以帮助学生找到更好的学习方法，提高教学成绩。办公室软件中的PowerPoint大多用于多媒体课件，将制作好的PowerPoint文件用幻灯片的形式进行展示，利用PowerPoint设计的课件非常适用于学术交流、演讲、辅助教学和产品展示需要。PowerPoint文件设计的目标对象明确，可以用严谨的逻辑论证中心思想，能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能。学生可以通过PowerPoint文件更直观的学习。Word办公软件适用于教学中教案撰写和编辑，它的界面提供了丰富多彩的工具，Word可以编辑文字图形、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息。Word中提供了许多自动化功能，例如统一样式管理、自动编号、索引和目录、强大的搜索替换等等，这些功能为文档的管理和编辑提供了很大方便。Word软件还提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件本身还自带修正的建议。