东方交警管理信息系统设计方案(九)

 3. 建立各级单位结构后，可对单位人员进行配置；
 4. 对单位人员可进行调入调出管理；
 5. 数据的一致性管理，如某个人员或单位变化，系统相应数据自动修改。
 公文管理
 包括收文、发文、文件传阅和档案管理四个子系统，实现公文的起草、传阅、批示、会签、签发和接收，能自动处理反馈意见、自动催办、公文流转跟踪以及公文的统计、查询和归档等。
 1. 发文管理：可实现四级单位的发文起草、打字、审批、签发、归档的电子化，系统有严格的权限控制，可自定义行文处理期限、缓急程度；
 2. 收文管理：实现对上级单位、外单位来文的登记、拟办、批示、传阅、整理、归档等操作；
 3. 文件传阅：用于保存和处理各类传阅件、请示件、报告等多种形式的公文；
 4. 档案管理：保存已归档的公文，提供查询和备案。
 会议管理
 制订会议安排、记录会议纪要、查询会议通知、纪要归档等。
 电子公告
 为支队各个处科室、工作组以及下属单位提供的电子公告栏。
 个人办公子系统
 提供每个工作人员“个人文档”、“电子邮件”和“名片夹”等。
 6．计算机系统管理分系统
 计算机系统管理分系统是由MIS系统安装初始化子系统，系统安全管理子系统，系统资源管理子系统和系统监控子系统组成的。其功能层次图如下：
 l MIS系统安装初始化子系统
 MIS系统安装初始化子系统由服务器方安装初始化子系统和工作站方安装初始化子系统组成。
 l 系统安全管理子系统
 系统安全管理子系统是由系统功能清单管理和系统使用权限管理等功能组成的。
 l 系统资源管理子系统
 系统资源管理是对系统中硬件，软件及数据资源的规范化管理，以保证系统资源正确，安全和方便使用。
 l 系统监控子系统
 东方交警管理信息系统是一个运行于网络环境下的大型系统，其中有多个服务器，客户机也很多，对于这样的大型系统必须进行监控，以确保系统稳定可靠安全地运行，因此对系统的网络运行状态，软件的使用情况，数据的保密等进行监控。
 七、系统开发方法
 ☆系统开发的方法和主要技术手段
 JNJJ-MIS 开发成功与否与采用的系统开发方法和使用的主要技术手段有密切关系。根据我们对管理信息系统工程的认识和多年来实践经验, 准备在开发JNJJ-MIS中采用下述开发方法。
 用户为主的方法
 由于MIS 是一项人机工程, 在开发时不仅要注重技术手段一面,更要注重社会系统工程的一面,将二者有机结合起来。其中主要方法是：
 l 与市支队领导层密切合作, 组成一个领导小组，领导系统设计与开发, 切实执行“一把手原则”。
 l 各职能部门的领导和业务人员积极参加系统设计和试运行工作。
 l MIS系统的设计与企业的管理模式、组织体系、业务流程，岗位责任、人员调配等改革要密切结合起来，以保证顺利地转轨到MIS系统上来，保证开发的系统功能得到充分应用。
 l 在开发中, 为了作好两类人员（系统开发人员、系统使用人员）的沟通，应进行双方面相互培训, 使计算机人员了解业务; 业务人员了解MIS的有关功能、系统的操作和数据处理的知识等。
 采用信息工程的技术方法

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