建立健全科学、合理的信息资源管理机制。信息资源开发利用的过程本质上就是信息资源管理的过程，不论是开发还是利用，其中的每一个环节都要受到管理思想、管理行为的影响和制约。
信息系统是信息技术应用于信息资源开发利用的有效形式，但信息系统也不能代表信息资源开发利用的全部。
综上所述，我国的信息资源开发利用不能盲目照搬国外的以技术推动的模式，尤其不能只看到今天发达国家的信息技术应用和信息系统的规模和水平，而要从信息资源开发利用的基本规律出发，充分发挥现有的各种传统的或现代的信息系统的作用，切实作好信息资源开发利用所必须的基础工作，建设相应的基础技术设施，这样才有可能在一段时间的逐步发展后，进入快速发展的时期。
1.3开发管理信息系统的意义
马克思说：“一切规模较大的直接社会劳动或共同劳动，都或多或少地需要指挥，以协调个人的活动，并执行生产总体的运动——不同于这一总体的独立器官的运动——所产生的各种一般职能。一个单独的提琴手是自己指挥自己，一个乐队就需要一个乐队指挥。”这就是说，只要有多数人在一起共同劳动，有社会生产，就需要有人来组织和指挥，也就是从事管理。没有管理便无法进行社会生产活动，因此，管理是社会生产力的重要方面。
二十一世纪不仅仅是科学、技术突飞猛进的时代，也是管理科学奔腾向前发展的时代。现在，科学、技术、管理被人们并称为现代经济发展“三鼎足”的重要因素。一个国家物质资源的开发，需要工业；而工业的推进，需要科学和技术的应用；而科学技术的发展和运用，工业生产的计划和组织，又都需要管理得法。所以，世界上所有国家都十分重视管理，把管理作为增长的重要因素。工业发达国家需要管理，以求协调经济发展，继续前进；发展中国家更需要管理，使有限的资源发挥更大的效用，促进科学、技术发展，推动企业发展和繁荣经济。
另一方面，随着世界经济和技术的飞速发展，信息化已成为一个国家经济和社会发展的关键环节，成为衡量国家现代化和国家综合国力的重要标志。在信息社会里，经济竞争中起决定因素的不是资本，而是信息与知识，信息与知识已构成生产力、竞争力，是企业成功的关键。企业作为社会的基本构成单位，是国家信息化的基础，而管理信息系统是企业信息化的关键一步。管理信息系统对于一个企业、一个地区、一个国家的持续繁荣和稳定，具有巨大而深远的影响。企业实施管理信息系统，就是要将无形的信息资源变为有形的资源，将对信息的无形管理变为有形管理，将依附于其他资源的信息管理形成一个相对独立的系统，以真正达到信息流控制物流、资金流、人才流的目的，从而实现信息的价值，这对企业的生存和发展具有重大意义。
二、可行性研究分析
2.1图书馆概况
某职业技术学院是一所旨在培养高级蓝领人员的学校，专门教授学生各种职业技能，着重培养学生的动手能力、实际操作技能和职业素养，为学生踏入社会创造有利的条件。该校图书馆是一座集教学、科研、情报于一身的综合性图书馆。图书馆总面积为2000平方米，馆藏文献30余万册（件），函盖了理、工、文、管、农等六大学科门类。其中，金属工艺、园林工艺、计算机与设备等学科文献收藏比较齐全，特别是计算机，占管藏文献的四分之一，是图书馆的一大馆藏特色。全馆设有各种阅览室3个，共有300多个阅览座位。书刊借阅采取全开架服务方式。电子文献阅览室一个，配有计算机30台；电子培训室一个，配有交互式多媒体教学系统，计算机20台。
2.2 机构设置
图书馆实行院长领导下的馆长负责制，机构设置如下图：
如图2.1 机构设置
图书馆下设五个室，按照工作职能，定员编制为18人，具体如下：
馆长（1人）职责：馆长对全馆工作向院长负责，贯彻执行党和国家的方针政策，贯彻学校的有关规定，负责主持全馆工作。领导指定图书馆发展规划、工作计划、经费预算、设备添置计划、人员培训进修计划及各项规章制度。负责专业技术人员的考核，职务聘任工作，检查指导各室工作，加强科学管理，领导全馆性工作质量检查和藏书复审工作，主持馆务会议，负责执行会议决议，采用新技术和开展学术交流活动。
采编室（4人）职责：负责、文献、资源、采集，组织验收、登到、期刊、合定本财产登记，进行国际国内书刊交换和接受赠书，为读者代订购图书，负责对文献进行标引、编目、加工、典藏，对书目数据库进行维护。作好公务目录和读者目录的管理工作。
流通室（5人）职责：负责全院师生员工借书证的收发，回收工作，负责管藏图书的借还服务和书库的管理，藏书保护以及图书损坏，遗失赔偿和逾期罚款等工作作好新书宣传推荐和读者借阅图书的咨询服务工作进行读者对象、图书外借阅览统计，分析研究读者需求，即使向采编室提供读者需求信息。
阅览室（4人）职责：负责管藏图书的阅览服务和管理，做好图书维护工作，对阅览室目录进行组和管理，指导读者使用阅览室目录，编制有关书目，进行读者阅览情况和图书利用情况的统计分析，收集图书利用效益，即使向采编室提供读者需求信息。
电子技术室（3人）职责：负责图书馆自动化、数字化建设和非印刷文献的阅览服务，负责视听资料和缩微资料的收集，管理复制、组织目录、正常开放以及设备功能的开发和维修。负责图书馆内计算机设备的安装、调试、管理及维护，做好全馆计算机应用知识的普及培训，配合有关不能做好管藏数据库的录入工作。
办公室（4人）职责：负责全馆行政管理工作，组织全馆性活动，进行内外联系，接待来访，负责全馆员工的考勤、工资、奖金发放及生活、福利。负责全馆财务管理、设备管理、清洁卫生、治安保卫后勤保障，做好图书馆公章、介绍信的管理与使用和文书档案及报刊、邮件、信函的收发工作。
2.3 现行管理制度
该校《学生手册》中明确指示：为了充分发挥图书馆的教育职能和情报职能，保持图书馆文明、秩序、安静、整洁的学习环境，学生 必须自觉遵守图书馆的有关规章制度。
开馆时间
图书馆开放时间为周一至周日（如表2-1）：
注：a）流通室晚上和星期日不开放；
b）电子文献阅览室每周一、三、五开放；
c）请注意图书馆门口关于变动开放时间的通知。
2、 读者入馆守则
凭本人证件或校徽进馆。衣着整洁，不许穿背心裤衩拖鞋和带钉鞋进馆。
保持图书惯安静、整洁，不许大声喧哗，不许随地吐痰及乱扔纸屑杂物，严禁馆内吸烟和吃零食。
爱护馆内一切公共财物，上机操作时遵守操作规程。
遵守图书馆工作人员，遵守图书馆各种有关规定。
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