1初始数据的输入
本系统的输入采用鼠标和键盘相结合的输入方法。
2、怎样进入系统
A、将本系统所在的文件夹拷贝到硬盘，然后执行其中的员工管理系统的程序文件即可，应注意要将全部文件的属性变以存档，消除只读属性。
B、在随后出现的登录界面上输入正确的用户名和密码即可
3、怎样使用本系统：
点击鼠标左键即可进行相应功能的选择。
系统的维护：
本系统是个较复杂的人-机系统，由于系统外部环境与内部因素的变化，不断影响系统的运行，同时需要系统不断地适应这些变化，不断地完善系统，以提高系统运行的效率与服务水平，这就需要自始至终进行系统的维护工作。
系统的维护主要包括四个方面：
（1）程序的维护：指的是修改部分或全部程序，这种维护往往是在条件发生变化或原系统的效率低的情况下进行的。
（2）数据文件的维护：指的是按照用户的要求对数据文件进行不定期的修改。
（3）代码的维护：随着系统的发展和变化，可能会出现旧代码不能适应新要求的问题，因此，有必要变更代码，予以维护。
（4）硬件的维护：指的是对系统所使用的设备进行维护。
本系统的日常维护由人事部门专人来负责，如果出现一些不能解决的问题，则由开发者来负责。
§4.5系统的转换方案：
本次开发的员工管理系统采用了并行转换方式，以保证平衡可靠的过度。即一方面使用本系统来进行工作，另一方面又继续沿用老的方式—手工方式，这种状况持续了半个月的时间，在这期间发现了一些程序中存在的漏洞和错误，用户也提出一些修改意见，经过程序的进一步完善后，正式投入了使用，中止了以前老的手工的操作方式。
第五章 结束语
在做文档设计以前，我对员工管理系统开发的理解还只是停留在理论知识的水平，没有实际经验，而通过这次文档设计，在完成了员工管理系统的开发设计后，对管理系统与计算机系统的结合才有了真正的了解。
首先，在这次文档设计中，初始的分析就是一个困难，主要是因为对员工管理系统的了解太少，以及对企业的需求所知甚少，但是通过阅读了许多有关管理学科的资料，再加上实际考查，才能够完成系统的分析和设计。
其次，软件开发工具的选择也是一大困难，由于对软件开发工具的不熟悉，所以通过一段时间的学习，以及向同学和老师的请教，才逐步掌握VB和Access工具。
最后，在系统分析、设计时，遇到了很多技术上的困难，但是经过老师的指导和自己不断的修改与调试，基本解决了设计中的问题。
通过文档设计，达到了大学中所学课程与实际情况的结合，是在大学中所学知识的一次综合应用，虽然由于个人能力的关系，本系统还有许多不尽如人意之处，但是在文档设计中，不管是知识还是能力都得到了很大程度的提高， 而且对软件开发工作有了真正的理解和认识。
致谢
在本次文档设计中，我们从指导老师邓老师那学到了很多东西。老师认真负责的工作态度，严谨的治学精神和深厚的理论水平都使我们受益匪浅。他们无论在理论上还是在操作实践中，都给予我们很大的帮助，使我们得到了很大的提高。这对于我们以后即将的工作和学习产生了深远的影响，感谢老师耐心的辅导，才使我们的系统设计能够顺利完成。在此，我们第四组的全体学生对他表示由衷的感谢谢谢老师的帮助和支持！
主要参考文献
1、《Visual Basic 6使用指南》 田金兰等 电子工业出版社 2002年出版
2、《Visual Basic 6数据库访问技术》Jeffrey 机械工业出版社 2003年出版
3、《软件开发技术》 潘锦平 西安电子科技大学出版社1999年出版
4、《数据库系统概论》 王珊、萨师宣 高等教育出版社 2001年出版
5、《如何使用Visual Basic中文版》机械工业出版社 2001年出版
6、《中文Visual Basic 6.0实用教程》北京希望电脑公司电子出版