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人际关系与管理效率(三)

本文ID:LW66550 ¥
企业人际冲突问题已成为普遍存在的现象,它对企业产生积极和消极两方面的效应。在企业的运作过程中,冲突是作为积极的因素还是作为消极的因素关键在于企业对其的管理。 1、 消极作用 造成企业员工之间关系紧张、互不信任、互不团结、内耗现象严重、缺乏沟通、各自心灵闭锁、拉帮结派等不良人际关系,会造成企业生产效率..

    企业人际冲突问题已成为普遍存在的现象,它对企业产生积极和消极两方面的效应。在企业的运作过程中,冲突是作为积极的因素还是作为消极的因素关键在于企业对其的管理。

    1、 消极作用

    造成企业员工之间关系紧张、互不信任、互不团结、内耗现象严重、缺乏沟通、各自心灵闭锁、拉帮结派等不良人际关系,会造成企业生产效率低下,凝聚力下降,一旦企业出现困难或危难之时,员工不能同舟共济渡过险关,最终可能会导致企业的倒闭或破产。

    2、积极作用

    它会促使组织重新评价公司目标或对优先顺序重新排列,使管理者发现过去一直被忽视的重要问题,并对这些问题做出高质量的决策,冲突会给组织带来冲击,使组织不满足于现状,从而走向革新。如果冲突作为个人或企业竞争的动力,那么它的消极影响就可能会压缩到最小。从而,企业的生产效率提高,竞争力增强。这样,冲突对企业的经营会带来积极的影响。

    成功的企业,都十分重视人际关系在企业发展中的重要作用。拥有2.6万名员工的沃尔.玛特公司,目前为全美第四大零售商。在公司里,几乎所有的经理人员都佩带着“我们关心我们的员工”。公司里的所有人都感觉自己是个成功者。每个员工都会自觉的去检查自己的业绩状况,店里的SWAT小组成员也都会积极帮助改进业绩回馈的不足点。在每周的例会上,经理会大声问:“谁是第一”?所有的人都会高声回答:“沃尔.玛特”。当公司所有者沃尔顿被别人询问公司卓越业绩的秘诀是什么时,沃尔顿回答道:“以人为本”。他认为企业最大风险是信任危机,建立良好的人际关系管理系统,就能建立双方信任的标准和尺度,同时也能更好的尊重人。如果员工的激情被调动,也就创造了更多的成功。

    二、人际关系与管理效率的最佳结合点在于沟通

    (一)沟通的内涵

    沟通就是信息交流,确切的说,沟通就是指将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体做出相应效果的过程。沟通包括人-人、人-机、机-机沟通三种情况,在管理学中,人-人沟通的主体又包括企业外部和内部公众,本文将从组织行为学角度出发,探讨企业内部公众之间这一特定的沟通范畴。

    (二)管理与沟通的结合

    现代管理已逐渐重视组织内部的信息交流,而且它将成为未来21世纪管理非常重要的内容之一。每个组织内部,都是由形形色色的人构成的一个纷繁复杂的人际关系群体,上、下级之间,同事之间若不能进行正常的思想信息的交流,则会使组织信息链条中断,人员之间的关系疏远,组织内部就不可能有团队精神的产生。很难想象,一个人心涣散、人员之间互相猜疑的组织能在竞争激励的21世纪立于不败之地。所以分析如何建立组织内部良好的人际关系,如何在组织内部进行沟通,已成为当前和未来科学管理的重要内容。 管理通常被视为各个部属进行沟通的过程。它要求管理人员必须不断地去找寻部属所需要的,以及探查部属对其本身工作与公司所具有的看法,然后还要使部属人员知晓公司正在进行哪些活动,让部属参与管理的决策过程。在管理中强调沟通,主要包括两种方式:

    一种是正式沟通。正式沟通是随正式组织的产生而产生的,所谓正式组织指管理人员及员工之间由于授权和职责分配所建成的个人间的关系,由于这种较为固定的组织关系的存在,从而使这种沟通具有一定的模式性和规范性,习惯称之为正式沟通。它分为上行、下行和平行沟通三个方面:

    1、上行沟通。上行沟通指下级人员以报告或建议等方式,对上级反映情况,让上级了解和掌握下级人员当前的想法和意见,从而使上级管理人员能迅速采取措施来解决或改善当前所面临的问题。另外,员工直接坦白地向上级说出心中的想法,可以使他们在紧张的情绪和所受压力上获得一种解脱。

    2、下行沟通。下行沟通是依组织系统,由上级传至下级,通常是由主管阶层传到执行阶层的员工。这种沟通使员工能够了解、赞同并支持管理阶层所处的地位,这有助于管理阶层的决策和控制,并减少曲解和误传消息。

    3、平行沟通。平行沟通指平行阶层之间的沟通,例如:高层管理人员之间的沟通,中层管理人员之间的沟通和基层管理人员之间的沟通,这种沟通大多发生于不同命令系统间而地位相当的人员之中,这种沟通弥补了其他沟通的不足,减少了单位之间的事权冲突,使各单位之间、各员工之间在工作上能密切配合,并增进了友谊。

    另一种是非正式沟通。非正式沟通是非正式组织的副产品,它一方面满足了员工的需求,另一方面弥补了正式沟通的不足,它带有一种随意性和灵活性,并没有一个固定的模式或方法,但它要求管理人员要在日常人际交往活动中,把握分寸,适时沟通,相互交流思想,减少心理上的隔阂,这是对管理人员的更高层次的要求。

    (三)沟通在冲突管理中的作用

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