浅议一多电气公司的出入库流程管理(三)

 对于生产部门加工好的半成品入库管理则是：在生产加工好后由生产部门检验合格后交由品质部确认，再由加工部门或小组负责人填写入库单交给品质部主管签字后送进仓库入库。而仓库根据所发生产加工的原材料数量确认好数量、质量、规格、品种无误后再接收单上签字，半成品在入库后按照其材质、规格、功能和要求进行分类，分别放入半成品的相应位置，并在标识卡上加上相应的数量。
 对于外发加工回来的半成品入库管理则是：在物控部门接收到加工会来的半成品后，先由仓库管理员确认好数量后再交给品质部门的来料检验员进行检验，在检验过程中如发现批量性的问题由其部门主管通知物控部门要求退货进行返工，合格后填写交接单由主管签字后连同货品一同交由仓库管理员确认签字。而仓库同样按照货品的不同放入不同的摆放位置并做好标识及在标识卡上加上相对应的数量。
 3.4原材料出库管理
 在各部门接收到商务部所下的订单后，物控部门先下发此订单产品所需的一些特殊材料的采购单，然后在根据此产品的材料明细表及订单产品的功能打印生产部门生产时所需的材料的领料单交给生产部领料员，领料员再交给生产及物控主管签字后到仓库领取物料。因仓库没有先进先出的发料规则，发料员有时就先发出刚进材料导致有些材料没使用就损坏掉。
 3.5成品出库管理
 成品的出库是由商务部门通知物控部门的发货日期为准进行发货的。而商务部门是要接收到客户全货款的打款回执单后再跟财务确认无误后再通知物控部发货，在其接到发货通知后按照商务部门要求的发货方式联系物流公司来公司提货，发货时间一般为下午下班后。
一多公司出入库流程管理存在的问题及对策和建议
 1、入库程序过于复杂而且还需要每个部门高层管理人员签字后才能转交到仓库保管员手上，其中浪费许多时间。具体解决对策有：按计划每批次成品包装结束后，包装人员必须立即与部门主管及仓库管理员联系办理转序入库。包装人员必须保证当日办理入库。仓库管理员对同一天多批次入库的产品，应与生产主管及营销部主动沟通，按照缓急安排入库，对必须在当日下班前入库，否则就会造成误交货的产品，生产主管应该与仓库管理员提前协调，妥善安排。入库成品必须带有产品标识和合格证，顾客需要产品质量证明书的，还应附带产品质量证明书一起入库。生产车间在产成品入库前打印一式三联的《成品入库单》，产成品和《产品入库单》一同叫到成品保管员手中，《成品入库单》上应首先由品质部检验员和生产持剑入库人员的签字。成品库保管员对生产部入库的成品按照生产计划中下达的规格、数量（支数）入库并挂好标识（所售客户名称及规格），保证帐物相符，以免混淆。成品库保管员对入库后产品的包装完好负责，对入库时包装破损的拒绝入库。对于客户要求单件计量的产品，产品入库时，入库人员应出具每件产品的明细表，成品库保管员根据明细表，核实明细表中累计的重量并抽查与单件产品填写的重量是否一致并清点此批产品的数量（件数），核实无误后，办理产品入库手续，并当场清点所入件数是否和明细表一致，如有意外，暂停办理入库手续，查明后再办，车间及其他计量人员要认真计量每一产品的重量（客户反馈有其他错误时，分别由打包计量人员及相关责任人承担一切责任），杜绝因质量问题而影响公司信誉的现象。保管员签字确认后，交仓库记账员进行审核。
 2、一多公司对成品出库发货管理中有很大的缺陷，商务部门没有提供具体的发货清单而是由生产部门提供，而且都是在当天之内通知发货。具体对策及建议：商务部门将《发货清单》交给仓库记账员，有记账员再ERP系统中核对是否有对应的销售订单号。签字确认后交成品保管员发货，发货准备时间为一个工作日。成品保管员按《发货清单》要求，将产品存放到待发区准备发货。在准备过程中应该认真核对产品名称、数量、规格和客户的发货信息的正确性，并应认真核对总发货件数。是一规格产品放在一起。在出货、装车过程中，现场应有订单跟单员、OQC现场监督（缺一不可），方可进行发货。在成品发货装车时，由保管员和OQC最终确认出货的品种、规格、数量、批次和发货地点等内容。发货前应认真核对包装箱上的包装数量，同《发货登记表》进行核对。发货后，保管员将《发货清单》连同《发货登记表》一起交仓库记账员打印《销售出库单》出库单应有订单跟单员签字方可生效。
 3、原材料出库管理中的缺陷就是，仓库发料时是随意发放没有具体的规则，只要是规格、数量、质量对就行。除生产部门外其他部门需要领料时，只要开有领料单就可以不需要部门领导签字。具体对策及建议：各类材料的发出，要采用先进出的原则执行。物料（包括原材料、半成品）出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任（或其指定人员）统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。
结束语
 总之，出入库管理应建立完善的出入库管理体系，合理制定生产计划，加强生产物流的控制，加强库存的管理，以提升产品质量和降低生产成本为目标。
出入库流程的管理是每个企业发展壮大的必要流程。随着公司的不断壮大，出入库流程管理面临着巨大的挑战。如何将出入库流程管理更加的明细化精确化达到社会需求已成为公司的重点范围。公司想要不断的扩大发展都必须要有一套拥有自己特色的合理的管理体系，出入库流程管理体系就是不可缺少的。

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