浅议美科电子库存持有成本的控制(五)

 存货成本=6000×6+200×（6000÷6000）+6×10%÷2×6000=38000（元）
 每次采购1000米，则存货成本为：
 存货成本=6000×6+200×（6000÷1000）+6×10%÷2×1000=37400（元）
 每次采购3000米，则存货成本为：
 存货成本=6000×6+200×（6000÷3000）+6×10%÷2×3000=37300（元）
 由以上计算可以看出，采用经济定货批量进行采购，存货成本最低（37200元），因此，在美科电子的采购环节中，应当使用经济定货批量的采购方法，使得定货成本和保管费用之和最小，从而达到控制存货成本的效果，并最终影响企业的库存持有成本。
 （二）加强企业的存货管理
 1．控制库存数量
 结合美科电子的实际情况，控制库存量应该从两个方面考虑：一方面，要设定最低库存量，即设定某一具体存货的库存量底限，当低于这个底限的时候，就要立即上报采购人员抓紧时间采购；另一方面，同时也要设定最高库存量，即某一具体存货的库存量上限，当接近这个上限的时候，就要考虑是不是存在库存积压的问题。这样做的好处是可以尽量避免供应不及时和库存积压的现象发生。
 只有控制好存货的库存数量，并使其保持在合理的水平上，才能达到控制库存持有成本的目的。
 2．加强库存的盘点工作
 企业的存货库存量是要靠盘点工作来确定的，盘点的方法有永续盘存法和实地盘存法。结合美科电子的实际情况，应使用永续盘存发，并且要加强盘点的次数，由以前的每六个月一次改为每三个月一次，实行季度盘点，另外，还要进行不定期的清查盘点或抽查盘点。在清查盘点之前，还要做好整理存货和盘点人员的组织等准备工作，清查盘点时，既要查清数量，又要检查质量，防止错盘、重盘、漏盘，要根据盘点结果如实填写盘点报告，并依此为依据，对企业存货库存量进行有效地控制。
 3．降低库存风险成本
 由于美科电子的库存风险成本主要包括废弃成本和损坏成本，所以降低库存风险成本应该从这两个方面考虑。具体方法是：一方面，应该统一规划仓库中所有存货的存放区域，各种存货按照各自的位置存放，同一类型的产品应该存放在同一个区域的相接近的位置，不能随便乱摆乱放，应尽量避免物品摆放零乱、不整齐现象和“混料”现象的发生，从而达到降低废弃成本的目的；另一方面，对于仓库存货的摆放、保存等也要注意，特别是一些电子元器件和PCB电路板等，更要注意存放环境和存放方法，避免在存储过程中造成存货毁损现象的发生，从而达到控制损坏成本的效果。
 （三）提高存货周转率
 结合美科电子的实际情况，由于企业在不断地发展壮大，生产成本要不断地投入和增加，所以，提高企业存货周转率最适合的方法是减少存货库存量，进而提高存货的运用效率，增强企业资产的流动性和盈利能力，同时也实现降低企业库存持有成本的效果。
 （四）引进相关财务软件
 在现代化的企业管理中，应当引入相关的财务软件或ERP系统来帮助企业实现更有效的管理。对于美科电子来说，引进ERP系统有点不太现实，毕竟企业规模太小，况且，安装ERP系统价格昂贵。比较经济实惠的方法是引进财务软件，例如用友软件或金蝶软件等，通过财务软件达到对企业存货库存量、采购成本、库存持有成本等方面的有效控制。

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