浅议珠海华美制动工业有限公司物流信息技术应用(八)

 SAP系统实施的条件
 购置与安装了SAP系统，无疑是希望实施成功，开始应用，继而得到投资回报。在实施成功这个环节上企业领导应该作出积极的、全过程的支持和参与，才是实施成功的前提。成功实施的基本条件在：
 企业最高领导亲自过问；
 选拔与任命得力的项目负责人；
 组织一支稳定的既精通业务又懂软件功能的实施队伍；
 应用部门主要领导必须直接投入参与项目；
 重视业务流程的优化重组；
 对企业存在的管理问题和管理变革的思路必须非常明确；
 数据完整、准确、及时地进入系统，是成功运行的基本保证；
 重视人员的继续扩大培训；
 严格控制项目实施进度，出现问题要及时采取对策。
 如果实施的基本条件不具备，很自然项目进程中会遇到重重困难。因此，必须消除实施道路上的“暗礁”，才能走向成功。
 SAP系统成功实施的结果
 通过多年来的应用，SAP系统帮助UAES实现管理创新和飞跃，在提高经济效率和更容易地获得可靠信息方面体现出非常强大的作用。
 提高对变化的反应能力
 UAES现在可以获得订单、运输中库存以及生产成本方面的最新和准确的数据，并且可以容易地生成实时报告。
 提高经营效率
 增强了集成化、流程标准化，并通过更换许多人工活动节约了时间和员工工作天数。缩短了客户工作流，与此同时减少了客户投诉，并改善了客户关系。
 使得获取信息更加容易
 此系统极大地简化了对采购、库存和成本信息的检索。可以实时搜索采购订单，并把收集和报告存量数据的时间从一周缩短到五分钟。在月结算工作开始后一天之内就能获得月度业绩数据。财务数据和瞬间账务记录的紧密连接提高了财务帐户与市场部之间的一致性。
 增强信息可靠性
 此系统将信息准确性提高到接近100%。从实际存货核查中得出的偏差明显降低，这使得采购决策更加高效。
 实现业务流程标准化
 此系统帮助实现UAES管理流程标准化，并协调从上到下和从下到上机制。还可以通过此系统获得跨厂财务报告。
 改进关键业务流程
 通过消除数个关键流程领域的人工处理，提高了效率、节约了时间和员工工作时数，并提高了信息准时性和可用性。
 采购到发票核查
 SAP实施之前，需要将发票与其相关货物接收凭证进行对账，这一附加步骤使得处理时间延长一天。人工发票过账需要大约三分钟。
 SAP实施之后，减少了采购过程步骤和等待时间。系统自动将发票与货物进行对照，并可在一分钟内处理完发票过账。此外，减少了数据输入错误，明确了各个部门之间在采购方面的责任界线。
 月终结算
 SAP实施之前，人工流程需要三名员工进行产品成本核算，并且花费三天时间。
 SAP实施之后，绝大部分自动化的月终产品成本结算过程只花费大约数个小时，而且只需要一名员工。此系统还有助于减少数据错误。
 四 总结
 汽车产业是国民经济重要的支柱产业，而零部件生产企业又是汽车行业的支柱，所以增强汽车零部件生产企业的竞争力，就是增强国民经济竞争力。而一套先进的物流信息系统，则使这种可能能快速的成为现实，要使汽车零部件企业在汽车行业中得以长久、稳固的立足，要使中国汽车零部件企业在世界汽车之林中得到长久的发展，就需要对企业的物流信息系统做一个完善的规划。随着科技的发展，社会的进步，在不同企业性质的整合下将会变得更加完美，它会发挥它无穷的力量，为我国汽车业的发展，乃至世界各行业的发展作出贡献的。
 五  参考文献

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