预付账款管理存在的问题原因及对策_开题报告

一、文献综述

（一）国内研究现状

 预付账款是企业与供应商保持稳定合作关系的基础,也是企业财务管理工作中的重要内容之一,加强企业的预付账款管理工作对企业的运营管理与发展具有重要意义。

“预付账款”存在的形式及成因《企业会计制度》规定，预付账款科目核算企业按照购货合同的规定预先支付给供应单位的款项。该科目属于流动资产类科目，用来核算购入存货时形成的预付款。公司对供货方客户或工程承包方预付账款时，应借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目。等以后收到预购的材料、商品或完工工程时，借记"材料采购"、"固定资产"等科目，贷记"预付账款"科目。补付的货款，借记"预付账款"科目，贷记"银行存款"科目;退回多付的货款，作方向相反的分录。预付货款情况不多的公司，也可以将预付的货款直接记入"应付账款"借方。预付货款时，借记"应付账款"科目，贷记"银行存款"科目，收到货品再转销。预付账款较多的企业，则需要设置相应的明细账，列明预付账款的付款日期，采购货物的数量和规格，预付金额，到货日期，及发票的收回等，都需列明，并规定预付账款申请付款的相关规定。

预付账款在目前社会信用系统不完善、企业内控制度不健全的情况下，极易发生合同到期而货物未到，导致财、物两空的风险及内部人员违法乱纪行为。企业必须重视和加强预付账款的管理。企业必须制定合理有效的预付账款政策，采取预付款的事先控制、预付账款事重控制，预付账款事后控制，确保预付账款的安全性，避免坏账；加强预付账款审批流程，业务人员申请预付账款，应填写付款申请单，注明供货企业名称，付款金额等；将预付账款管理和员工业绩考核挂钩；业务人员及时组织验收入库，避免预付账款挂账；财务人员做好会计工作，及时进行预付账款的销账，及时反馈预付账款明细情况，并不断完善会计知识，保证会计信息真实性和有效性。

（二）研究存在问题

由于主观或客观的原因，对预付账款管理的不善，影响了企业的财务信息的安全和资金安全，企业预付账款管理中存在的问题：1、预付账款管理责任制度不明确，财务人员和业务人员之间彼此各行其是。财务人员对业务人员申请的预付账款，进行货物采购情况不清楚，业务人员也没有及时向财务人员反馈预付账款情况。2、财务人员在会计核算时，误用会计科目。误将企业发生购置固定资产，购建厂房的预付款和预付的工程款等计入“预付账款”科目。购置设备、厂房和预付工程款等属于固定资产核算项目，不应该在“预付账款”科目核算，而应该记入“在建工程”等科目核算3、业务人员未能及时组织验收入库和索要会计凭证，导致预付账款长期挂账。业务人员选择供应商时，没有对其进行相应商誉，供货能力等情况事先进行调查，盲目地进行货物的订购；业务人员没有及时催促货物，索要会计凭证，对于超期预付账款也没有采取强硬措施，任期长期挂账。4、预付账款审批流程制度不完善，没有对初次采购供货物的供应商进行财务状况，资信状况，生产经营能力进行评估，没有提供相应的报告和供货协议。公司财务人员和业务人员也没有进行商讨是否采用预付账款采购方式，审批流程过于简单。

（三）本范文题目研究的参考依据等。

（一）查看了《企业会计制度》、《初级财务实务》、《中级会计实务》、《高级会计实务》等会计书籍，全面了解预付账款的相关内容和预付账款会计核算方面的知识，更好的全面了解会计知识，并用于范文的写作中。

（二）查阅了陆陵、赵选民：《企业会计制度讲解及并轨操作指南》，中国审计出版社2001年5月版，《财务与会计导刊》,中国人民大学书报资料中学，2007.（5）等会计杂志，更进一步的了解预付账款的相关知识，丰富了范文写作的知识。

（三）重新翻阅教科书资料，掌握预付账款相关专业知识及其他相关业务知识。

二、范文提纲

引言：完善预付账款管理存在的问题、原因及其对策

一、企业预付账款概述（一）预付账款形成的原因（二）预付账款的会计核算内容 二、预付账款管理中存在的问题 

（一）预付账款管理责任制度不明确

（二）财务人员会计核算时误用预付账款科目

（三）业务人员组织验收入库不及时

（四）预付账款的财务审批流程制度不完善

三、预付账款管理存在问题的原因 （一）企业内部控制力不够，造成预付账款的风险

（二）企业缺乏预付账款风险制度，授权不明，监管不严

（三）财务人员会计知识不够完善

（四）业务人员预付账款意识不强

四、加强企业预付账款管理的措施 （一）制定合理有效的企业预付账款管理政策 （二）企业加强预付账款的财务审批流程制度（三）财务人员做好预付账款会计核算工作 （四）预付账款的管理和员工业绩考核挂钩 （五）企业财务人员应不断完善会计知识 

三、参考文献

[1] 中华人民共和国财政部：《企业会计制度》 ，经济科学出版社，2001年版

[2] 陆陵、赵选民：《企业会计制度讲解及并轨操作指南》，中国审计出版社2001年5月版

[3]中华人民共和国财政部：《企业会计准则》，经济科学出版社，2006年2月版

[4] 全国会计专业技术资格考试领导小组办公室 ：《中级会计实务》，中国财政经济出版社历年版

[5]《财务与会计导刊》,中国人民大学书报资料中学，2007.（5）

[6]郑秀芳:《会计学原理》，立信会计出版社2015年5月

[7]财政部会计资格评价中心：《初级会计实务》，经济科学出版社，2019年

[8]财政部会计资格评价中心：《中级会计实务》，经济科学出版社，2009年

[9]财政部会计资格评价中心：《高级会计实务》，经济科学出版社，2010年

[10]章翠飞:《基础会计》，宁波出版社，2010（8）