汽车配件外贸公司（小型公司）管理系统的设计与实现-开题报告

随着信息化技术的不断发展与提高及企业对信息化越来越重视，目前大部分大中型企业已经完成一定程度的信息化管理，外贸公司（指有对外贸易经营资格的贸易公司，它的业务往来重点在国外，通过市场的调研，把国外商品进口到国内来销售，或者收购国内商品销售到国外，从中赚取差价，本文中提到的外贸公司主要指收购国内商品销售到国外的公司）也不例外，很多大中型外贸公司都实施了各种CRM,MIS等相关系统，根据不同业务流程，不同角色设计外贸公司的管理信息系统，以满足公司自身的需求，提升管理能力。但是国内还存在很大一部分外贸公司，发展的并不是那么强大，公司规模很小，针对这种微小型外贸公司没有很大的经济实力来实施大型的管理软件，而对信息化的诉求越来越强烈。

改革开放以来，我国国产汽车配件出口到世界各地也越来越多，产生了很多微小型外贸公司专门做汽车配件的出口贸易。根据中国汽车工业协会整理的海关进出口数据显示，2014年我国汽车商品出口金额继续保持小幅增长，累计出口金额843.14亿美元，同比增长7.08%。其中，汽车零部件出口金额为646.17亿美元，同比增长8.02%，增幅较上年略有减缓；占汽车商品出口总额的76.64%，占有率较上年提升0.36个百分点。而汽车整车出口占比仅为15.23%，远低于零部件出口占比。汽车配件行业属于专业性质比较高的行业，汽车配件种类繁多，不同品牌、不同车型、不同年份的车辆在配件上都有很大的区别，除原厂配件以外，还有更多的副厂配件。在汽车制造业发达的国家，每个汽车生产厂为方便对零部件进行管理，对每种车型的每个零部件都采用不同的编号来区别分类，这个编号就是OE编号，每个OE厂商都有不同的编号规则。每个OE编号对应唯一的配件，但同一个配件，因为装配在不同的车型上，从而有可能有几个不同的OE编号，通过OE编号可以查询出该配件的类型，具体的性能和详细参数，也可以知道该电机应用的具体汽车品牌、车型系列、出厂年代，以及对应的发动机的具体型号。因此无论是最终用户或经销厂商想查询、购买、销售发电机，还是一个生产厂商想开发、生产发电机，都必须知道相对比较准确的编号，这样可以快速查询详细参数，方便和客户或供应商交流，同时最大程度地避免错误。如何来管理种类繁多的汽车配件、精确识别汽车配件、如何将汽车配件管理与出口贸易的业务完美相结合、如何更加准确分析公司经营情况成为微小型汽车配件行业外贸公司最大的痛点。

汽车配件外贸公司（小型公司）管理系统主要是企业订单的管理与汽车配件的管理。客户下达订单后，进行订单制单，根据不同的配件选择相应供应商自动生成采购订单，供应商完成配件生产后，进行发货处理，然后对客户应收款、供应商应付款管理，对订单执行过程中进行实时提醒。

在日常管理过程中容易发生的错误如下：

选择配件困难、信息录入量大，导致客户下单错误；

重复、遗漏下达采购订单；

未能在订单期限内发货;

报关相关凭证找不到；

应付、应收款核对困难；

企业经常参加一些国内外展会，经常需要印刷配件宣传册，而每次印刷的配件都不同，手工编排即费时又费力;

在汽配管理过程中主要存在以下特点或实现难点:

一个配件多个OE号

一个配件适用多个车型

一个配件多个子配件

一个配件多张图片或图纸

一个配件多张装箱方式

产品信息生成PDF文件

在订单管理过程中主要存在以下特点或实现难点：

客户来自不同国家，不同的货币结算，统计分析以本币做分析比较；

同一订单多个交货时间、分批或多订单合并发货

客户订单是A产品，而A产品是由B、C、D三种产品组装而成，需要下达采购订单时时B、C、D的产品，而B、C、D分别由不同供应商提供；

发货时，根据不同客户产品包装的箱子不同、根据海关情况不同采用的托盘不同，需要自动计算箱子体积、重量、箱数、托数等并出具装箱单；

在本系统的设计过程中，结合汽配管理、订单管理特点难点及避免日常容易发生错误情况，采取以下解决思路：

产品信息增加产品装箱信息等适应管理需求；

外贸业务管理以订单为中心，所有信息都可归集到订单中；

选择配件时采用OE号、副车编号、车型、分类等多种方式并结合图片信息

订单下达可采用Excel模板导入;

订单中增加货币种类、货币汇率等属性

相关凭证扫描成图片或PDF文件保存在系统中；

可按配件及子配件自动生成采购订单并导出Excel；

不同配件交货日期，系统自动提醒交货；

允许选择同一客户多个订单及某订单的部分产品发货，根据产品及数量自动计算箱数、托数、重量并出具装箱单；

发货后自动生成应收、应付款项；

应收、应付款逐笔核销管理方式；

采用PDBLib生成PDF格式的配件信息文件；

本系统采用MySql数据库，PowerBuilder开发工具。

MySQL是一种开放源代码的关系型数据库管理系统（RDBMS），强大功能、灵活性、丰富的应用编程接口（API）以及精巧的系统结构，受到了广大自由软件爱好者甚至是商业软件用户的青睐；MySQL数据库系统使用最常用的数据库管理语言--结构化查询语言（SQL）进行数据库管理。

PowerBuilder美国Sybase公司研制的一种新型、快速开发工具，是客户机/服务器结构下,基于Windows平台的一个集成化开发工具。它包含一个直观的图形界面和可扩展的面向对象的编程语言PowerScript，提供与当前流行的大型数据库的接口，并通过ODBC与任何数据库进行连接。PowerBuilder最大的特色是它的DataWindow（数据窗口），通过DataWindow可以方便地对数据库进行各种操作，也可以处理各种报表。

本系统不仅对于改善小型外贸公司业务流程、提高外贸公司核心竞争力，而且优化了企业管理模式和资源调配，为小型外贸公司在信息时代生存和发展奠定了良好的基础。

二、^范文提纲

一、绪论

（一）汽车配件小型外贸公司现状分析

（二）汽车配件小型外贸公司信息管理的诉求

二、业务分析

（一）汽车配件管理难点

（二）外贸业务管理难点

（三）汽车配件与外贸业务如何结合

三、开发工具选型

（一）数据库选择

（二）开发语言选择

四、核心功能设计与实现

（一）汽车配件管理功能

（二）外贸订单管理功能

五、总结与展望

（一）总结

（二）展望

三、参考文献

[1]黄梯云.管理信息系统[M].北京：高等教育出版社.2009

[2]吴忠.信息系统分析与设计[M].北京：清华大学出版社.2011

[3]崔巍.数据库应用与设计[M].北京：清华大学出版社. 2009

[4]李剑.信息安全概论[M].北京：机械工业出版社.2009

[5]莫远.汽修和汽配企业的计算机管理[M].北京：机械工业出版社.2004

[6]杜栋.信息管理学教程[M].北京：清华大学出版社.2007

[7]中国投资资讯网.2014年汽车零部件出口全年整体趋势前高后低[Z] :// .ocn.com.cn/chanjing/201502/che281003.shtml,2015-2-28

[8]宓亚光．汽车配件经营与管理【第3版】[M].北京：机械工业出版社.2011

[9]Paul DuBois.MySQL技术内幕（第4版）[M].北京：人民邮电出版社.2011

[10]郑阿奇.PowerBuilder实用教程（第4版）[M].北京：电子工业出版社.2013 

[11]彭朝晖.汽车配件管理与营销[M].北京：人民交通出版社.2011

[12]张彦欣.手把手教你做外贸[M].北京：中国纺织出版社.2013