校园OA综合管理系统设计-开题报告

（一）研究背景

 随着互联网的兴起，如今各式各样的网站、软件层出不穷，我们每天都与互联网或多或少的打着交道。移动互联网带来的便捷数不胜数，2020年，信息化办公进程迅速推进，全中国乃至全世界都在使用线上自动化办公系统，这样是人们更加认识到办公自动化软件系统的重要性。

学校作为老师、学生、家长三者的重要桥梁，每天所要处理的事儿不计其数，而使用办公自动化系统不仅能够提高校园内部管理效率，实现老师、家长、学生三者线上跨域协同办公；实现校园数据的统一化管理维护之外还实现了多辍权限控制等。改善老师、学生、家长的工作方式的同时满足了日常的办公需求。今年，在新型冠状病毒的影响下，办公自动化软件在校园中得到了极度盛行，大部分的高校都纷纷使用线上办公的模式，老师、学生都使用自动化软件进行工作，实现线上教学、线上学习、线上签到等。

（二）选题目的及内容

开发及设计一个线上的OA校园办公管理系统的核心出发点是为了减少大量且反复的人工工作,并减少大量的人工沟通成本,把原有的线下汇总工作放到线上,不仅可以降低管理工作的难度,也降低了人工操作的错误率和提高工作效率,因此,开发一套能够为企业提供方便敏捷的办公协作管理系统,是非常有必要的。这是Internet的信息时代,如今公司的主流是使用便捷,及时的网络进行办公。

基于B/S架构的形式设计相比客户端设计开发相比之下是比较简单的,对于用户的操作习惯来讲更加方便,使用相对简单,更不需要花多大的成本进行使用学习,而且运维成本相对较低,其次基于B/S架构的Web形式对服务器的硬件设备要求和软件要求相对较低,不仅降低了客户的硬件资源使用成本,且没有客户端繁琐的兼容性问题（客户的操作系统是五花八门的,C/S架构设计的客户端软件很容易出现兼容性问题）。

该系统的设计方案基于对校园的办公场景及实际需求为出发点,针对其现状,经过详细的调研,考虑到通用性的前提下进行设计开发；本篇^范文会对本系统分为以下几个模块进行说明,按照平台简介、功能模块介绍、总体设计、系统实施、评价与运行、使用测试进行划分,主要针对OA办公管理系统的开发步骤及功能模块设定做了详细的说明及注释。

（三）国内研究现状

对于OA办公软件的发展，我国主要经历的三个阶段。第一阶段的研究成果有：开发微机d Base、Fox BASE支持下的数据处理，CCED、WPS等支持下的文书处理、电子报表等。第二阶段的研究成果主要用：语音远程会议系统、语音邮件、电话电视会议系统等，实现关键部门业务自动化，如语音处理、电子邮件等；第三阶段，也就是现阶段采用的OA办公系统，其最典型的是采用系统综合设备，实现办公系统一体化，使整个系统有机地集成起来，使办公活动更加现代化。而我国OA办公系统发展的如此迅速，与我国的学者的相关研究有不可分割的关系。

徐琴、杨翠等人，针对我国医疗改革进程中,医院自动化办公的需求,文中基于ASP.NET技术,研究并设计了医院的OA管理系统.该系统的设计过程遵循软件工程思想的指导,使用MVC分层设计模式,依照安全可靠,开放规范和易用高效这3个基本原则,保证了系统的可用性。[1]

 张健在《基于SSH框架技术重构OA管理系统的实现》一文中，就OA办公自动化信息管理系统的重构进行解析和实现,改变原有ASP等技术代码的结构混乱,管理复杂,功能扩展困难,管理模式落后等现状,采用目前主流的SSH框架技术对OA办公自动化信息管理系统进行了重构和实现。[2]

冲云，解决中学教职员工办公过程中各种繁琐、重复处理的业务问题,实现让教职员工少跑路,让数据多跑路的网上办公模式,设计并实现了基于工作流的长兴县金陵高级中学OA系统。本文的主要工作如下:(1)研究了OA系统的国内外现状,分析了OA系统的业务功能和工作流管理的需求,并对系统做了详细的设计,包括架构设计、功能模块设计、业务逻辑设计和数据库设计等。对外单位来文管理、外出审批管理、维修申报管理等系统关键模块进行分析,并用时序图、流程图分析外单位来文管理、外出审批管理、维修申报管理等模块的工作流程。(2)采用Activiti实现了OA系统的工作流引擎。针对OA系统的工作流核心引擎问题,分析了本系统采用的工作流问题并采用Activiti实现。保证整个工作流引擎支持热部署和热更新操作。通过流程模板实现办公系统不同业务逻辑的统一定义为起始、挂起、运行、终止及结束五个阶段,方便整个OA系统的开发和实现。[3]

（四）国外研究现状

 国外的办公系统的研究也可以划分为三个阶段。

第一阶段，初级阶段。

由于个人电脑的出现和应用，形成以文件交换为主简单的联网。主要以微软公司Microsoft Office和IBM公司的办公套件Louts 为代表。特点是实现了数据统计和文档写作电子化，实现个体工作的自动化，优化了文档管理水平。缺点是文档处理能力一般，共同协作方面也不强，信息资料集成能力非常弱，信息仍然是高度孤立的[4]。因此，第一代OA系统的“自动化”程度应用范围比较窄。

第二阶段，发展阶段。

因为个人电脑的大量普及应用、联网技术的日趋成熟和普及Internet和 Intranet的快速发展。技术开发基本上是C/S 方式。特点是以网络为中心，以非结构化数据的信息流或工作流为主要存储和处理对象，实现了群体协同工作，打破了第一代办OA的“信息孤岛”，实现了真正意义上的“办公自动化”。缺点是难以实现随时随地的移动办公，因而难以实现资源使用率达到最大程化。系统开发和操作需要投入巨额经费，需要专业人员对系统进行操作，投入使用范围较第一代广泛，但相对来说普及率较低。

第三阶段，成熟阶段。

进入20世纪90年代，办公自动化在发达国家积极地增长。许多外国大的公司已经投资许多人力，物质资源，在网络技术，发音，数字，工效学这样的方面的艰苦的研究，引进文字处理机，办公室助手机器，图像涉及仪器，笔记本电脑计算机等。   

二、提纲

摘要

一、前言

（一）研究背景

（二）目的及课题内容

二、平台简介

（一）开发平台和技术简介

（二）系统开发平台

1.SpringBoot框架

2.Shiro框架

3.数据库平台介绍

三、校园OA管理系统分析

（三）系统可行性分析

1.技术可行性分析

2.经济可行性分析

3.操作可行性分析

4.法律可行性分析

（二）系统功能逻辑

（三）系统性能需求分析

四、校园OA管理系统设计

（一）系统整体设计

1.系统工作原理

2.系统结构设计

（二）数据库设计

五、校园OA管理系统实现

（一）系统的操作流程

1.添加信息流程图

2.修改信息流程

3.删除信息流程

（二）类别设计

（三）序列图设计

六、校园OA管理系统测试

（一）测试计划

（二）测试方法

七、结论

参考文献

致谢

三、参考文献

[1]许琴, 杨翠, 朱涛. 基于ASP.NET的医院OA管理系统的设计与应用[J]. 自动化与仪器仪表, 2019, No.239(09):187-189.

[2]张健. 基于SSH框架技术重构OA管理系统的实现[J]. 信息技术, 2019(7):106-109.

[3]王奕, 涂春仁, 王冲,等. 基于OA平台设计与应用的实验室信息管理系统[J]. 实验室科学, 2018, 021(001):77-80.

[4]靳玉蕾. 一种OA协同办公管理系统:, CN108241916A[P]. 2018.

[5]古林林. OA系统在医院管理中的应用探索与思考[J]. 现代企业文化, 2019, 000(026):82-83.

[6]周玮, 楼晶晶, 黄雪瑶,等. 基于OA系统的高校附属医院廉洁风险防控管理研究并以廉洁风险防控平台的实践应用为例[J]. 当代医学, 2020, v.26;No.563(12):198-200.

[7]刘国山. 分级保护环境中的OA系统设计与实现[D]. 电子科技大学, 2019.

[8]SHE Wei-liang, 佘伟亮, ZHANG Biao,等. 基于医学院OA系统的实验室安全自查系统构建[C]// 中国医学装备大会暨第27届学术与技术交流年会^范文汇编. 中国医学装备协会;中国医学装备杂志社, 2018.

[9]甄建虎. 浅议OA办公在医院档案管理中重要性[J]. 大家健康（下旬版） 2017年11卷11期, 287页, 2018.

[10]高小平. 国家治理现代化目标下行政管理制度创新的特征[J]. 内蒙古社会科学, 2020, 041(001):8-16.

[11]何容. 刍议OA系统应用对高职院校办公室管理工作的影响[J]. 好家长, 2018, 000(048):P.48-48.

[12]李桂萍. OA系统文件管理功能建设——以档案管理为视角[J]. 管理观察, 2018, 000(006):89-91.