采购管理系统的设计与探讨开题报告

采购管理系统是企业发展过程中至关重要的一个系统。在不如2020年这个信息爆发式发展的年代以来，传统企业都必须面对的一个问题就是需要完成对自身企业的数字化转型。在信息技术高速发展的现今，市场环境发生了根本性的改变。中国中小型企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统就体现了当今先进的企业管理思想，对提供企业的管理水平有着重要的意义。传统采购的重点放在了与供应商进行商业交易的活动商，特点是重视交易过程的价格比较。而现今的采购管理系统则结合ERP模式，拉动供应需求，从采购管理向外部资源管理转变。从一般买卖关系向战略合作伙伴关系转变。所以，设计开发一款优质的采购管理系统刻不容缓。

关键字：采购管理、信息技术、企业管理、供需关系

一、采购现状

目前，传统采购是企业一种常规的业务活动过程，即企业根据生产需要，首先由单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划。然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施，最后，所需物资采购回来后验收入库，组织供应，以满足企业生产的需要。

但是传统采购的重点放在了如何和供应商进行商业交易的活动上，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。而同时传统采购的缺点在一下几个方面也是比较明显：

1、传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。

选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。而在采购过程中，采购一方为了能够从多个竞争性的供应商选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就是非信息对称的博弈过程。

2、验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难度大。

采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明。

供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作

由于缺乏合作与协调，采购过程中各种沟通困难的情况比较多，很多时间都消耗在解决日常问题上，没有过多的时间用来做长期预测与计划工作，供应与需求之间缺乏合作的气氛增加了做多运作中的不确定性。

响应用户需求能力迟钝

由于供应和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，采购一方不能及时更改供应一方的订货需求，因此采购一方在需求减少时库存增加，需求增加时，出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。

二、采购管理系统的目的及意义

此次采购系统设计的主要目的，就是打破传统采购中出现的种种弊端而设计的。能让传统采购中的采购商和供应商能实现无缝连接，提高采购商与供应商之间的信息交流，信息反馈，并同时提高同一供应链上企业的同步化运作效率。

本采购系统连接供应商和采购商，有以下几个方面的优点及意义

采购商客户端

建立供应商资料列表以及供应商产品资料列表

采购部门可以迅速查询所有供应商的资料，并评估选择合作的对象进行参考，同时也可以查看所有供应商的产品资料，并能从中迅速比较产品优缺点，从而快速产生采购订单

建立采购订单资料列表

采购部门可以随时产生采购订单，满足自身采购需求。并且可以在接下的流程中随时监控订单的流程，随机跟踪订单完成情况。还能根据实际补货情况追加执行订单，还能通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。

采购成本管理

采购成本最直接影响产品成本，系统按期对产品采购成本进行统计，管理，系统通过的本期与上期的成本差异分析，使得管理者能迅速准确的得到成本差异的真正原因，以迅速采取对策控制成本上涨。

供应商客户端

建立采购商品资料

可自由上传，下架采购产品，满足对采购商采购时的需求。

建立供应订单资料列表

当采购商产生采购订单后，供应商可同步系统订单，及时对订单进行处理，并在订单状态产生变化时及时反馈，加深与采购商之间的联系。

参考文献

传统采购的定义.百度百科.

采购管理系统的定义.百度百科.