赞赞科技公司档案馆信息化系统建设-开题报告

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（一）国内档案研究现状

在国内随着电子信息行业的发展，很多公司都拥有办公自动化系统，并可通过网络平台提供文件资料查询服务。但由于网站林立，文件资料信息分散不全，信息不能充分共享。建立馆室一体化系统，借助电子平台，实现与电子系统无缝衔接，对电子系统中已有的文件资料信息资源进行收集，统一管理，统一提供利用，可实现各种电子文件资料信息资源共享。

数字档案馆系统可以不受时间、空间、数量的局限，档案服务的对象、范围和领域得到发展，从而为消灭“信息孤岛”，实现信息共享奠定了坚实的基础。数字档案馆将进一步增强和扩展传统档案馆的功能，进一步提高档案馆的社会地位和社会价值。

结合现有的信息化整体规划和档案管理的现状，与信息化水平相适应，立足全新的管理思路和方法，体现电子档案信息资源收集、整理、利用整合、备份、共享和保护数字档案文化遗产的理念，采用当前先进的信息技术，依托网络技术，建成数字环境下档案文化遗产数字记录的保管基地。

（二）国外档案研究现状

美国档案管理的一个重要特点就是档案、图书、资料的一体化管理模式。在美国,许多相关机构中档案管理职能和图书、资料管理职能都隶属于一个统一的管理机构即图书馆,比如,密西根大学档案馆本身就属于密西根大学的一个图书馆,叫做本特利历史图书馆。而耶鲁大学负责档案管理的机构叫做手稿与历史文件室,也隶属于学校图书馆。图书、档案、资料一体化管理模式是美国档案管理体制的一大重要特色。借助于图书情报管理领域强大的理论指导和技术手段支持,档案管理信息化建设具有得天独厚的技术优势。因此,美国在档案信息的知识化管理研究方面,具有无可置疑的领先优势。 

此外,美国档案管理体制中还有一种更富魅力的特色,那就是分散于各地各机构的文件中心。文件中心是一个介于文件形成机关与档案馆之间的过渡性保管和提供利用的机构,是文件转化为档案进入档案馆永久保管前的中转站。它将机关80%-90%的文件进行保存、整理、提供利用并进行必要的处置,而将5%的文件向档案馆移交。这种机制使得档案馆能够尽可能地保存更具价值的档案,提高了馆藏价值,也减轻了档案馆处置档案的负担。这种体制的另一优势,就是将大部分的查询服务转移到文件中心,而文件中心的开放性使得信息查询服务更加高效。而档案馆中保存的档案数量大幅度下降,其价值则更显珍贵,这无形中是对信息进行的一次重要分类。由于保存于档案馆的档案基本上都需要永久保存,并且数量较少,因而,档案馆就有条件和精力进行更加细致精确的保护。如进行缩微处理、进行数字化格式转换等等。 

二、^范文提纲

一、前言

二、机房环境前期准备

（一）网络设备

（二）服务器配置

（三）服SAN存储配置

（四）存储备份

三、档案信息化现状

（一）网络情况

（二）应用软件情况

（三）数字化加工情况

四、应用系统建设需求

（一）开发技术要求

（一）操作界面要求

（三）性能要求

五、应用系统功能需求

结  语

参考文献

致  谢

三、参考文献

[1]王新才.江善东.基于业务规则的档案信息资源管理.武汉大学出版社.2014（06）

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[4]林苏.黄爱华.档案与信息管理.中山大学出版社.2012（02）

[5]薛四新.档案馆信息化与档案管理变革：数字记忆之思考.机械工业出版社.208（09）

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[10]吴良勤.雷鸣.信息工作与档案管理.华中科技大学出版社.2011（08）

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