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VBSQL设计和实现的电子档案管理系统_开题报告

Ktbg6591 VBSQL设计和实现的电子档案管理系统_开题报告随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术,从硬件条件提升了档案的保存、维护能力,但与此对应的是,面对累积得越来越多的档案资料,档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制,使得档案管理..
VBSQL设计和实现的电子档案管理系统_开题报告 Ktbg6591  VBSQL设计和实现的电子档案管理系统_开题报告

随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术,从硬件条件提升了档案的保存、维护能力,但与此对应的是,面对累积得越来越多的档案资料,档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制,使得档案管理工作举步维艰。 
采用传统档案管理方式,更是出现了下列常见的“难题”:
1.频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。
2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。
3.对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。
4.涉及档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用,而现实中无法严格区分界定上述权限设置。
5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。
为进一步规范档案的利用及操作,提高档案管理水平,本设计对电子档案管理系统进行研究,拟设计实现的电子档案管理系统采用C/S架构,客户端利用Visual Basic 6.0开发,后台基于成熟稳定SQL Server2008数据库做支撑,设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。

开发软件简介:
Visual Basic(简称VB)是Microsoft公司开发的一种通用的基于对象的程序设计语言,为结构化的、模块化的、面向对象的、包含协助开发环境的事件驱动为机制的可视化程序设计语言。是一种可用于微软自家产品开发的语言。
“Visual” 指的是开发图形用户界面 (GUI) 的方法——不需编写大量代码去描述界面元素的外观和位置,而只要把预先建立的对象add到屏幕上的一点即可。 “Basic”指的是 BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) 语言,是一种在计算技术发展历史上应用得最为广泛的语言。
Visual Basic源自于BASIC编程语言。VB拥有图形用户界面(GUI)和快速应用程序开发(RAD)系统,可以轻易的使用DAO、RDO、ADO连接数据库,或者轻松的创建Active X控件,用于高效生成类型安全和面向对象的应用程序。程序员可以轻松的使用VB提供的组件快速建立一个应用程序。
数据库系统简介:
SQL Server系列软件是Microsoft 公司推出的关系型数据库管理系统。2008年10月,SQL Server 2008简体中文版在中国正式上市,SQL Server 2008 版本可以将结构化、半结构化和非结构化文档的数据直接存储到数据库中。可以对数据进行查询、搜索、同步、报告和分析之类的操作。数据可以存储在各种设备上,从数据中心最大的服务器一直到桌面计算机和移动设备,它都可以控制数据而不用管数据存储在哪里。
SQL Server 2008随着资源监控器的推出可以提供持续的和可预测的响应给终端用户。资源监控器使数据库管理员可以为不同的工作负载定义资源限制和优先权,这使得并发工作负载可以为终端用户提供稳定的性能。
SQL Server 2008通过提供了一个新的制定查询计划的功能,从而提供了更好的查询执行稳定性和可预测性,使应用程序可以在硬件服务器更换、服务器升级和产品部署中提供稳定的查询计划。
SQL Server 2008降低了管理系统的时间和成本,使得开发人员可以开发强大的下一代数据库应用程序。

本设计和实现的电子档案管理系统的整体愿景:
本设计实现的电子档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化,同时,以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷;由于系统采用了基于网络的无纸化办公模式,在节省了办公成本的情况下,还减轻了档案工作人员的工作负荷,提升了档案工作人员的工作积极性,另外,档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验,提高了档案利用的满意度。
1.实现标准统一的文档入库管理及维护管理
档案管理单位具有部分传统的纸质档案资料,在本系统设计之初,即考虑到将上述纸质档案资料通过扫描仪进行统一扫描,成为电子档案后对其进行标准统一的录入操作,将其录入到档案管理系统中,并对这些扫描后的电子档案,赋予各自的档案题名、档号等相关关键字,以供档案利用者的进行查询,这样既实现了传统纸质档案的电子化标准入库管理,又可以很好的保护极具价值的档案原件,一举两得。
除了将上述纸质档案电子化,实施具体的统一标准入库之外,系统还为用户提供了包括影像、照片等多类别的电子档案归档入库整理操作;这些措施为标准档案库的建设打下了坚实的基础。
2.实现档案资料的有效利用
档案资料在已经入库的基础上,如何提高有效利用率,一直是档案管理部门的重要需求,档案管理系统采用C/S模式,在严格的权限控制下,授予用户访问查询功能,由于采用C/S模式,所以,用户可以安全的客户端,在相应权限下,可实现问查询借阅,本设计实现的档案管理系统提供了:直接检索,组合检索,归档检索等多种检索方式,用户可自定义选择检索方式,以便检索出最直接的需求档案资料,最大限度的提高了档案资料的有效利用率。
3.实现档案数据的有效共享
本档案系统后台使用SQL Server 2008数据库技术开发,可以实现数据共享,对信息进行充分的发掘利用,最终为各项工作的决策提供充分详实的数据参考信息。
4.达成的目标
一是提高档案调阅速度。档案检索时间<1秒,电子影像调阅时间1秒以内。
二是改善原始档案保管。档案原件可集中存放保管,实现档案应用和管理的完全分离,节省储藏空间,降低档案管理成本,同时也大大减少了对案卷的频繁利用程度,最大可能地保护案卷的原貌,从根本上解决了纸制档案的归类和保管的问题。
三是提高内部工作效率。档案资源最大限度地共享利用,为日常业务办理提供快速通道,从而大大缩短了办事时限,提高工作效率。
四是提高档案管理水平。通过本设计实现的电子档案管理系统实现对日常产生的档案资料的方便、灵活的分类、上架、调阅要求,大大提高了档案的专业化、规范化、信息化管理水平。 

二、^范文提纲
1绪论
1.1引言
1.2设计目的及意义
2系统开发相关技术和工具简介
2.1Visual Basic简介
2.2SQL Server2008简介
3系统分析
3.1系统及需求分析
3.2可行性分析
3.3系统功能流程图
4数据库的设计
4.1数据库结构设计
4.2数据库表设计
4.3数据库调试
5系统主要内容
5.1登录界面
5.2系统界面布局设计
5.3档案录入
5.3.1录入界面设计
5.3.2档案图片上传
5.4档案修改
5.5档案查询
5.5.1查询界面设计
5.5.2直接查询
5.5.3组合查询
5.5.4档案图片查看
5.6帮助文档设计
6总结
7参考文献

三、参考文献
郭艳华.Visual Basic程序设计范例解析指导教程[M].中国大陆.出版社,2013.
谢红霞,吴红梅,孟学多.VISUAL BASIC程序设计基础[M].中国大陆.出版社,2008.
徐立. Visual Basic应用与开发案例编程[M].中国大陆.清华大学出版社,2005.
楼玉萍.VISUAL BASIC程序设计[M].中国大陆.出版社,2008.
沈炜.Visual Basic编程从基础到实践[M].中国大陆.电子工业出版社,2006.
杨爱民.数据库技术实践教程[M].中国大陆.出版社,2012.
瞿有甜.数据库技术与应用[M].中国大陆.出版社,2010.
张俊岭.数据库技术与应用实验教程[M].中国大陆.出版社,2016.
龚小勇.关系数据库与SQL server 2000[M].中国大陆.机械工业出版社,2004.
李春葆.数据库原理与应用(第2版)[M].中国大陆. 清华大学出版社,2007.
郑人杰,马素霞,殷人昆.软件工程概论[M].中国大陆. 机械工业出版社,2014.




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