1.引言
2传统会计职能与会计电算化
2.1传统会计的职能
2.1.2传统职能的不足
2.2会计电算化
2.3会计电算化与传统会计职能的区别和联系
2.3.1区别
2.3.2联系
2.4会计电算化对传统职能的影响及表现
2.5会计电算化在发展中存在的问题
2.5.1对会计电算化认识较浅
2.5.2财会人员计算机专业知识欠钱
2.5.3电算化所用财务软件不规范，等同于“仿真手工”
2.5.4制度不完善
2.5.5软件开发技术相对落后，造成数据的兼职性差
2.5.6缺乏合格的会计电算化的专业人才
2.6对策
2.7发展趋势
2.8小结
致谢
文献
内 容 摘 要
随着互联网在会计电算化当中的应用越来越广，对会计职能的影响也就越显著。
关键词：会计电算化 传统会计 职能
会计电算化对传统会计职能的影响
1.引言 现代科学技术革命，尤其是电子计算机技术的发展向传统会计领域发起了强烈的、前所未有的冲击和挑战，它促使我们必须对当前的会计理论与方法进行深刻的反思。会计电算化，是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。面向网络化与全球化的形式，面对中国企业会计电算化发展还不全面的甚至还存在这样或者那样的问题的情况下，作为会计人员必须了解会计电算化与传统手工会计的不同以及对其产生的影响，工作的影响，努力促进会计电算化在企业的发展。从而使会计工作能更好地为企业的在竞争中生存发展壮大服务
2.传统会计职能和会计电算化
2.1传统会计的职能
反映职能。反映职能是指运用会计自身特有的方式，通过分析、整理和归集把复杂多变的经济活动转化成为一系列直观有效的数据，像管理者提供相关的财务信息。
监督职能。会计监督是指会计利用资料及信息反馈对于经济活动的整个过程进行指导和控制。
参与经营决策。决策，就是从所有备选方案当中选择出最佳的方案，以帮助企业获得最大利益。
2.1.2传统职能的不足 当然，对于传统会计职能的认识并非固定不变，随着管理水平的不断提高，生产力不断进步发展，我们不应拘泥于程式化的习惯当中，必须以发展的眼光去看待传统会计职能。
2.2会计电算化
现代化会计主要是以电子计算机为主体的信息技术在会计工作了应用，利用相关会计软件，指挥在各种计算机设备代替手工完成在手工下很难完成的会计工作的过程。
2.3会计电算化同传统会计职能的联系和区别2.3.1会计电算化同传统会计职能的区别 系统目标一-致。两者都对经济业务进行记录和核算，目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 基本会计理论与方法一 致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。 系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2.3.2会计电算化同传统会计职能的区别 会计电算化的实施，大大提高了会计工作的质量，为用户提供及时、准确的会计信息，对于会计事业来说是-一个飞跃，也使电算化会计与传统会计产生了很大差别,简略的归纳为:人员结构的不同。在传统的会计中，工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等.
会计人员知识结构变化和素质的提高。所以会计电算化系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。 账务处理程序的差别,传统的手工核算账务处理工作中,大多都是重复转抄和重复计算，随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。传统会计的账务处理程序--般有四种:“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“ 多栏式日记账账务处理程序”。他们的共同特点是“序时、平行登记”，即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中，它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。这样，他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现，并及时对其加以纠正。而在会计电算化账务处理程序中,所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表,一切的中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成，具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息，可以根据需要输出。内部控制制度的差别。内部控制能提高会计的分析决策能力，建立科学的岗位责任制，防止浪费和舞弊行为，提高会计工作效率，确保会计电算化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。实现会计电算化后，内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。 内容的差别。相对于传统内部控制而言，会计电算化后的内部控制工作中不仅对会计相关人员与职务的控制难度加大，同时还增加了新的控制措施,如计算机硬件的配置及软件的操作，维护人员与计算机操作人员的内部牵制,计算机内及磁盘内会计信息的安全保护，计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。因为电算化系统的引入,带来了一系列精兵简政的举措，原有的会计人员大幅减少，会计岗位与职责得到一定的集中，这就使在传统会计中由不同岗位和内部人员对各种会计工作进行检查、核对和审核等显得更为简略，在一定程度上降低了会计信息的可靠性，因此所带来的风险集中加大了会计工作的操作风险。这些都成为会计内部控制的重点。2.4会计电算化对传统会计职能的影响及其表现 随着经济的发展，会计电算化在传统会计中的地位越来越重要,对其影响也越来越大。
记账规则出现了根本性的变化 传统中，会计的规则规定总账、日记账都要使用订本的账册，而明细账则要使用活页的账册，用这样的几个套账进行互相之间的核对和牵制;账目记录出现的错误之处则要使用红字和划线法进行更正。
及时性、真实性、重要性等，但同时也对历史成本、权责发生制等核算原则产生了一-定的影响。 对实际成本原则的影响。实际成本原则，是指企业的各项财产物资应当按取得时的实际成本计价，物价如有变动，一-般不得调整其账面价值。实际成本原则是传统会计核算模式的重要组成环节，是其他会计原则建立的基础。实际成本能反映当时的市场价格，符合发生原则，因为有原始凭证作依据，故具有可验证性，同时实际成本数据易于取得，与实现原则相联系。另外实际成本计价无须经常调整账目，可防止随意改变会计记录，维护会计信息的可靠性,因此实际成本原则广泛应用于工业经济时代会计实务界。但随着知识经济时代的到来，会计工作的重心将从有形资产计量转为无形资产计量，市场价值的变化十分频繁，实际成本所提供的信息对信息需求者缺乏相关性,原来广:泛应用的实际成本原则逐渐显现出自身的不足。例如，难以对信息化时代无形资产进行准确地计量、信息反映滞后等等。 对权责发生制的影响。权责发生制原则是指会计核算应当以权责发生制作为会计确认的时间基础,建立在该基础之上的会计模式可以正确的将收入与费用相配合,正确的计算损益。合理计算单位各期的经营结果，需要用到递延、应计等程序，这是权责发生制的存在基础，但对于某些新出现的经济业务，现行的权责发生制原则不再有效实用。权责发生制原则不利于反映现金流量信息，并且没有考虑货币的时间价值和风险价值观念等因素，对于电子商务时代的衍生金融I具等经济业务，无法做出恰当的处理，这些自然会动摇现行会计的权责发生制确认基础。 内部控制制度发生了变化。会计电算化改变了原有的会计组织体制，会计工作组织和岗位发生了很大变化。原来根据会计事务的性质设置的各业务核算组已经被撤销，与之相联系的各岗位之间的职权分离、相互制约的牵制制度也发生了改变或不复存在。大中型企事业单位新设置的会计部门由总会计师、数据准备组、操作维护组、财务管理组、会计档案组和系统开发组等组成。其中，财务管理组是电算化会计系统的核心部门，岗位划分比原来更细，并提高了财务管理要求。所以在电算化会计条件下，必须构建内部牵制制度。 数据存储介质的变化对会计内部控制产生了影响。在电算化会计条件下，会计数据和信息以电磁信号的形式存储在磁性介质中，是肉眼无法看见的，存储在磁性介质上的数据极易被篡改、破坏，甚至销毁，而且不会留下任何痕迹和可审计线索，这就使得对机内数据和信息的保护变得尤为重要。原来的划线、签章更正E错账的方法已不能使用，而且已记过账的凭证不允许直接修改，只能采用凭证冲销的方法。会计数据要定期备份并妥善保管，防止计算机系统故障或受到破坏而造成会计数据丢失。同时，由于数据存储的非直接可见性，使不懂计算机技术的人很难接近和修改会计数据，因此电算化会计条件下对人的控制要集中在对会计信息系统内部人员的控制上。. 内部控制的形式和重点发生了变化，会计电算化使会计内部控制的形式发生了变化，一些传统的内部控制形式已无存在的意义，如科目汇总、试算平衡、账账核对、账证核对等。由于会计核算工作全部由计算机完成，整个处理过程分为数据输入、处理和输出三个环节，从输入会计凭证到输出会计报表，可以一-气呵成。如果系统安全可靠，没有非法操作收稿8期、修回日期或计算机病毒的破坏，是不会出现账账不符、账证不符、试算不平衡现象的。所以数据正确性控制的重点转移到了数据输入环节。同时，计算机的应用也给我们提供了先进的控制技术，使内部控制的许多方法和措施可以利用计算机程序进行控制，如数据正确性的校验、操作权限控制等。计算机控制比人工控制更严格、更可靠，它可以克服人工控制的随意性。总之，在电算化会计条件下，会计内部控制方式已部分地被计算机所取代，由人工控制转移为人机控制。2.5会计电算化在发展中存在的问题
财会人员计算机专业知识欠缺 很多的老--代财会人员计算机专业知识欠缺，对于很多日常发生的问题不能正确的解决，不能熟练的掌握计算机硬件、软件和计算机系统分析、设计方面的知识。 电算化所用财务软件不规范，等同于“仿真手工”使用的软件版本低和使用范围有限，在使用中不能合理开发利用功能到日前为止，会计电算化的应用仅仅限于集中核算的单位，没有集中核算的和被覆盖的独立企业还是手工核算，对于大多数基层单位来说，- .是软件费用偏高，二是缺少熟悉软件的操作人员。目前某些单位的会计软件仅仅是简单模仿手工会计核算的全过程，没有融入现代企业管理的理念。随着计算机网络技术的大规模应用和快速发展，以及会计核算业务量的增大、业务种类的增 网络财务的应用和发展给会计内部控制提出了新问题,随着网络技术的发展及其在经济领域的应用，网络财务也迅速发展起来。网络财务不仅使会计核算从事后变为实时，而且使财务管理从静态走向动态，从财务部门走向整个企业，走向企业外部，极大提高了财务管理;效率。目前的网络财务软件的功能主要包括网上采购、网上销售、网上支付、网上结算、远程报账、远程财务控制、远程报税、远程报关、远程审计、在线资金调度、异地转账等。网络财务使会计介质全面发生变化，出现各种电子单据，如各种发票、结算单据等。在新的形势下如何加强这些功能的控制是会计内部控制必须面对的新问题。 对会计电算化的认识较浅对会计电算化认识存在偏差主要有以下几方面:首先，是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一一个形式，较为方便，没有意识到实现会计电算化的重大意义，在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上，对于其他作用、功能不加以使用推行。其次，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。再次，是许多企业领导对会计电算化存:在片面认识，仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志，把计算机作为主要因素，把财会人员作为次要因素，不重视财会人员的培训;最后，由于一些财务负责人对电算化知识不掌握，
会计电算化制度不完善 会计电算化制度还不健全，比如有些单位对会计电算化操作人员没有严格实行权限限制制度，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患;有些单位人才缺乏致使会计电算化系统维护这一-制度形同虚设; 有些单位由于没有处理好企业实施会计电算化后人员职能的转换问题，致使- -些会计人员在岗位责任制度方面，职责不明，无从下手;还有些单位没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度等。2. 6应对会计电算化与传统会计二者职能影响的对策 会计电算化与传统会计二者及时相互影响的，而只有消除这些影响我们的会计之路才会走的更好。2.6.1会计手工操作是基础 会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是- -项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动(价值运动)的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记账凭证的填制，是信息的提取与确认;登记账簿是信息的分类存储;成本计算是信息的计量;账务检查与核对，是会计内部信息的反馈;编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一一个有序的信息处理过程。对这一-信 息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。目前， 我国会计电算化程序设计大都是手工操作的模式，从记账，算账到报账的全过程都模仿手工操作，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面，这种系统的产生于手工会计系统在本质上并没有什么不同。他只是采用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张，笔墨加算盘而已，计算机只不过是充当了手工会计的工具。而会计电算化虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手I会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分T、职能分离和计算机软、硬件:的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。
2.6.2在会计手段上，实现全面会计电算化 企业的财务及经营活动日趋复杂，企业经营者、投资者为了及时地进行经营决策和投资决策，对会计信息的时效性要求愈来愈高，这就在客观上要求采用准确、高效的会计手段，即实现会计电算化;会计电算化不仅是对会计核算方式、数据处理等方面的转变，更是一-种理念和技术上的升级和发展，其符合社会生产力的发展要求，不但扩大了会计数据领域，也使得会计信息质量得到了很大的提升，是有效地内部控制的重要技术和方法。为了更好地应用和发展会计电算化，企业应该认识到会计电算化知识会计工作发展的-一个过程，其是企业会计工作前进的一一个阶段，只有加强会计管理制度改革与理论研究，才能使企业更好地适应市场经济的发展，依托于现有的数据，进行市场预测和决断，促进企业的长远发展。随着预测决策型会计的形成和发展，在会计领域必然要建立大量的预测、决策模型，并运用这些模型进行复杂的数学运算与分析。这些复杂的数学运算与分析必须借助于电脑，必然要实现会计电算化和网络化。2.6.3账务处理程序，建立一套完整，有效的电算化标准，规范和规章制度 会计运行技术保障机制的建立是信息化工作中的--件大事,它关系到今后会计工作的正常进行和科学管理。因此必须坚持标准统一和标准化工作要先行的原则，将标准工作和质量管理工作贯穿于信息化建设的全过程。会计电算化是企业发展的一个新的方向，而其中也出现了一系列的问题，财务软件功能的增加、电算化的普及使得相关的法律、法规很难对当前的会计电算化问题进行有效地规范和约束，这样就难免造成电算化犯罪，从而影响了会计电算化的应用前景，不利于企业的健康发展。为此，国家应该对相关的法律法规进行完善，进一步规范会计电算化工作;加强宣传力度，使企业认识到会计电算化的优势，深化其对电算化的理解，建立健全相关的电算化管理制度，这样才能和财务软件相结合，进一-步促进企业会计电算化的发展。:2.6.4在会计教育上实现从传统教育向现代化教育的转化 企业经营呼唤现代会计人才，而培养现代会计人才有赖于实现会计教育的现代化。随着会计手段的全面电算化,现代会计人员不仅应熟悉电脑操作，而且要能进行电脑内在功能的开发和利用;具备较强的逻辑推理和分析判断能力，通过举办专题讲座，培训等方式，大力普及信息化知识，增强全系统人员，尤其是各级领导的信息化意识。进一步明确会计电算化工作为会计工作服务的性质，是信息化观念深入人心，形成重视和支持信息化建设的舆论氛围。通过实施大范围的计算机技术培训，提高全系统员工的信息化水平，使电算化工作真正落到实处，发挥其效用。会计专业教学目标应当定位于为经济建设培养一批应用型、 实战型的会计专门人才。这一目标要求我们所提供的教育产品，不仅需要掌握- -定的会计基础理论和相关学科知识及财经法规，更需要具有处理各种会计事项的实践经验及专业技能。
2.6.5提高信息质量，加大信息服务力度财务数据是企业生产和发展的重要内容，为此，应该保证会计电算化系统的安全性、可靠性，这样才能更好地推动企业的发展。企业应该建立完善的内部控制制度，建立岗位责任 制，并施行用户权限分级授权管理，这样才能保证电算化系统的安全。此外，还可以设置用户口令、指纹辨认等手段来进行系统的安全防护;制定完善的软硬件管理制度和流畅;施行会计信息资料的备份，只有实现多级备份，才能更好地保证财务数据的可靠。真实可靠，准确及时的会计信息是进行会计决策的依据，要加大信息资源的开发和利用，必须实现信息的科学组织及检索。在网站信息管理上通过利用数据库等先进技术，实现数据库的科学管理，提高数据库的技术含量。扩大信息源，狠抓活信息和历史信息的建设。以历史资料数据库，会计业务数据库和公共信息数据库等为突破口注重信息的实用性和专用性，突出会计业务的特点。同时要提高信息的再加工能力，为领导决策提供高质量和及时准确的相关信息。
2.6.6提高安全意识，强化安全措施，确保电算化建设的健康发展 适应计算机信息网络迅速扩展的新形势，针对能够对信息安全构成严重威胁的突出问题，制定网络运行安全管理制度，加强信息化安全教育和岗位培训，普及信息化安全知识，使全体员工都能自觉维护网络信息安全。严格执行国家关于加强网络安全管理的有关规定，加强网上信息资源的安全保护，通过安装网络管理系统，防火墙，杀毒软件，制定信息资源上网，下载等管理制度，形成--套完整的网络监管体系，增强网络可靠性和抵御外来入侵的能力，实现科学与规范的管理。2.7电算化会计在传统会计中未来的发展趋势展望
会计电算化与传统会计有效的结合，电算化会计对传统会计进一步的做出补充和改进。会计电算化提高了经营管理水平，魏信息化管理打下基础，实现了财务部门和后勤部门中的领料部初步信息化管理。 2.8小结 会计电算化不仅减轻了财务人员的劳动强度和提高了财会信息的处理和传递速度,更重要的是财会工作发生了质的变化。实现会计电算化后，可以轻松的实现对财务数据处理和业务流程的规范，避免了传统会计方式因人为因素在数据处理方面的不统一和不对应，减少了实际工作中标准的模糊性以及主观人为地不确定性，增强了会计工作客观性和会计信息可比性，便于对财务及业务流程进行控制。由于基于网络化处理，不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享，保证财务数据一-体化，而且对生成的财务信息，在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。而传统会计的分工传递和手工操作，不仅财务以外无法获得所需信息，各财务各岗位间也无法实现资源共享。实现会计电算化后，--方面最大的细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准，对会计人员和工作进行严格控制，另一-方面实现了有效实时监控，所有数据及操作情况均记入系统日志，各分支机构弄虚作假的可能性减少。
参 考 文 献
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