档案数字化加工信息系统的设计与实现_开题报告

档案数字化建设是近年来讨论较多的热点话题，迈入新世纪，随着信息技术的发展和互联网的普及，人们的信息获取方式更多地转向了虚拟网络，这对档案机构的传统管理模式和提供利用方式提出了更多的挑战，因此，世界上许多国家都确立了档案数字化的建设方向。

信息化是现代社会发展的趋势，信息技术也己经深入到人们生活工作的各个方面。在生活上，信息技术给人们带来了更多的便利；在工作上，信息技术使得办公自动化和无纸化成为现实。信息技术己经逐渐应用于各行各业，档案领域也不例外。现如今，加快推进档案的信息化建设是各档案机构的首要任务，档案数字化加工作为档案信息化建设的关键环节虽得尤为迫切。档案部口急需开展档案数字化工作，却又在独自进行时遇到诸多难题。

现在我国的信息管理水平相对发达国家来说还比较落后，这样的信息管理机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了大量的人力和物力。在当今的信息时代大环境下，传统的管理方法必然被以计算机为基础的信息管理所取代。计算机软件是一种很有力的工具，我们只有把软件开发与社会实践结合在一起，才能设计出具有重大的社会价值及使用价值的产品。因此，我们很需要一套先进便捷的档案管理系统。

欧美国家的商业文件中也起步比较早，在二十世纪八十年代就有了比较成熟的档案中介机构，如美国的recall公司，他曾为美国多所高校提供信息外包服务，其业务范围非常广泛，公司具有先进的技术与专业的人员，信誉非常好。所以国内档案数字化业务外包可以学习和借鉴国外在此方面做得比较好的地方。另外，日本的档案数字化建设开始于20世纪90年代上半期，当时主要为了保护文化遗产和提升地域的吸引力，数字化的对象主要是一些文化资源，如各种各样的自然风光、当地特产、工艺品、美术品等。那些并不是真正意义上的档案。之后公文书馆、博物馆、图书馆等文化机构才从收藏量和社会使命的角度出发，以扩大公共利用服务为目标构建、充实本馆的档案数据库资源。日本档案数字化建设虽然起步较晚，但发展却十分迅速，对其内涵和发展过程进行研究，对我国档案数字化建设有一定的借鉴意义。

信息技术的进一步发展与普及，使得信息越来越依赖信息及产生信息的信息系统。人们开始更多地关注信息系统的安全性、保密性、完整性及其实现信息目标的效率、效果。目前，国内外对电子档案管理的研究都已经趋于成熟，人们已经开发出各种各样的电子档案管理系统。在国际档案界，与电子档案相关的项目也越来越多。随着计算机和互联网技术的不断发展，基于信息共享的电子档案管理系统也会越来越多，系统的功能也将得到进一步的完善。

随着信息技术的迅速发展，信息资源数字化、网络化的进程进一步加快，档案管理的信息化建设已经成一个备受关注的热点。企业，学校，政府单位等都需要对档案进行信息化管理，来适应当今社会的信息化、网络化发展趋势。档案管理信息化，就是利用数字化、信息存贮、数据库等技术，将传统纸质文书档案、科技档案、人事档案等转换成数字档案,建立档案目录数据库,通过计算机网络设备的传输，实现信息资源的共享，以期获得最佳的工作效率。电子档案管理系统，是指把当前的档案信息录入电脑，在电脑中构建档案数据库，并把各种档案信息在电脑页面中显示，以方便用户的查询和借阅，实现对档案资源的科学、规范和有效的管理，为用户提供高效率的档案利用服务。

目前，计算机信息技术已经深入到我们生活和工作的方方面面，信息化也成为当前的一个趋势。在企事业单位中，档案管理是一项重要的部分。传统的档案管理，操作复杂，流程转换多，查询困难，使用计算机信息技术，可以有效的改善这些问题。档案管理系统的信息化改造，可以简化工作流程，提高工作的效率和准确性，方便和提高档案管理的查询工作，所以做好本次的系统开发设计工作具有重要的意义。

二、^范文提纲

1、绪论

1.1 研究的意义和目的

1.2 国内外研究现状

2、需求分析

2.1 编写目的

2.2 可行性分析

2.3 具体需求

3、系统所涉及的技术介绍

3.1 结构选择：B/S结构

3.2 编程语言：Java

3.4 数据库：My SQL

3.6 开发工具：Eclipse+Myeclipse

3.7图标制作工具：Microsoft Office Visio

4、档案数字化系统总体设计

4.1 系统功能分析

4.2 系统功能结构图

4.3 主要功能流程图

4.4 数据库设计

4.5 数据库实现

4.6 数据库详细设计

5、档案数字化系统功能模块实现

5.1 系统页面整体布局

5.2 登陆界面

5.3 部门管理

5.4 角色管理

5.5 用户管理

5.6 档案管理

5.7 档案检索

5.8 数据源的导入

6、系统测试

6.1 系统要求

6.2 测试用例

6.3 测试结果

结论

参考文献

三、参考文献

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