企业内部办公环境下的信息安全与技术浅析_开题报告

一、文献综述

选题背景及意义

现如今，随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，独立、零散的办公模式已无法满足各大企业的需求。如何改进提升企业管理水平、提高企业的竞争力,是每个管理者都追求的目标之。在管理费用不变的前提下,如何优化办公流程，提高员工的工作效率将是各大企业所需要攻克的最大难题，,企业要在降低管理费用领域有所作为,势必要有一些外力辅助，由此一些简单、高效的办公系统应运而生。本文将对现今企业常见的办公自动化系统做简单的论述，对系统本身及其背后隐患进行系统的分析，深入了解办公自动化系统，以此来发现并解决日常办公期间所发现的一些“小漏洞”并通过最后的个别实例来对本文进行直观的检验。

国内外发展概况

办公自动化最早产生于西方国家，进过几十年的演变与升级，才有了近代办公自动化技术的雏形，办公自动化在世界范围内的发展和推广，意义深远。根据相关资料显示，办公自动化最早出现在50年代的西方发达国家，起初的办公自动化实质上就是调子数据处理的簿记功能，随后随着微型电子计算机的问世，真正意义上的办公自动化才形成。

早在20世纪70年代办公自动化技术开始传入中国，起步较晚发展缓慢，直到80年代这项技术才逐渐被人所重视，而80年代也是其发展最快的时期。我国办公自动化是80年代中期才发展起来的。1985年全国召开了第一次办公自动化规划会议，对我国办公自动化建设进行了规划。1986年5月在国务院电子振兴领导小组办公自动化专家组第一次专家会议上，定义了办公自动化系统功能层次和结构模式。随后国务院率先开发了"中南海办公自动化系统"。 

信息安全及技术

随着办公自动化技术的完善，人们将越来越依赖计算机这种强大的数据处理设备，而计算机网络的出现，则使得信息的交换和利用跨越到一个新的维度。然而互联网就像一柄双刃剑，在为人们提供丰富信息的同时，随之而来的还有网络上所夹带的一些对信息系统本身有害的事物。在信息决定成败的商业战场，总会有一些人为了赢得胜利而采取一些不法手段，计算机病毒、黑客攻击等手段层出不穷，这使得人们在利用网络这个知识宝库的同时，还必须学会如何保护自身不被攻击。而在计算机的使用历程中，到目前为止并没有一套有效的防范措施能完全杜绝此类现象，这就使得计算机信息安全保护显得十分被动。在目前的技术中，只是出现相应的攻击手段，再开始被动地寻求解决措施，只是做到了事后控制，并没有做到防患于未然，这也使得计算机信息安全技术无形中处于劣势地位。并且我国现行的法律也并不能满足快速发展的技术的要求，这就使得计算机危险不能被有效地解决。笔者认为完整的计算机信息防范系统是防止信息泄露的必要条件，在出现完善的相应的系统之前，计算机的使用者拥有正确的安全意识，了解各类潜在威胁并具备简单的处理能力，是保护信息安全的重要手段。

（四）企业实例简述

•••••杭州地铁一号线，由杭港地铁有限公司负责运营。一号线全线34个站点，每天所需处理的办公任务也是一个巨大的数字。为了方便职工每天的正常行车作业，地铁公司为车站配备了完善的OA系统，每天车站通过SC上的车站组邮箱接收待办事项，员工只需安坐于电脑前，一号线全线的信息便尽在掌握。然而我们知道一个系统再完美也只是相对的，在地铁庞大的信息网络下，依旧会有漏洞存在，而这些平日里不被人所重视的漏洞，终将在“奶酪效应”下演变成大问题，所谓千里之堤溃于蚁穴，如何发现并解决一些所谓的“小漏洞”将是对此^范文的一次有效而直观的检验。

（五）用户信息安全意识的意义

办公自动化在各大企业间的普及是大势所趋，而作为系统的使用者，用户自身的安全意识也是重中之重。既有的漏洞可以被技术部门填补，更安全更强大的系统终将面世，可再完善的办公环境，若用户自身缺乏一些基本的安全意识，那么我们的信息就始终还有泄露的可能。有数据显示，内地企业44%的信息安全事件与数据泄露、员工不当操作等管理问题有关，而全球的平均水平只有16%。相信很多企业里的员工到现在还抱有：信息安全是IT部门的事，与我无关。”这样的想法，而恰恰有数据调查证明，超过一半的威胁来自企业内部，外部攻击仅占46%。同时在内部安全威胁中，96%的是源于非蓄意的动机和错误;只有1%才是真正的恶意行为。综上所述，在笔者看来企业所关心的信息安全问题，需要严抓的不只是对抗外在威胁，员工内部的安全意识培训，才更需要被人们所重视。

二、^范文提纲

一、办公环境及技术的的演变

（一）办公自动化的诞生

（二）我国办公自动化的发展

（三）企业办公技术实况

二、办公环境下的信息安全及技术

（一）信息安全意识的重要性

（二）信息系统的安全技术及防护策略

三、办公系统所面临的威胁

（一）信息系统的使用隐患

（二）计算机病毒的威胁

（三）用户自身操作对系统的影响

四、企业内实际案例分析

（一）知名个案分析及总结

•••（二）本单位实际案例分析总结

五、结束语

三、参考文献

著作：

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[2] 蒉志华.管理信息系统[M].北京:机械工业出版社,2006. 

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[6] 吴迪.企业管理信息系统基础[M].北京:清华大学出版社,1997

[7] 曾维国.论办公自动化系统的应用[J].中国科技纵横.2010

[8]刘爽.企业办公自动化管理系统的研究与设计[J]产业与科技论坛2010

[9] 吴英桥，宋东燕，庞志功.浅谈计算机网络信息安全的具体问题及控制策略[J].计算机光盘软件与应用，2012：130-135

 [10]李百永.简述企业办公自动化系统的发展现状及趋势[J]科技信息2009