信息技术在档案收集及管理工作中的应用开题报告

一、档案管理在传统方式中产生的问题

传统的档案管理方式主要产生的问题体现在三个方面.其一,档案管理更新工作难度比较大.目前档案管理工作多数呈现卷宗式的档案保存,由于档案保存的时间比较久、档案数量多,在对档案管理期间,就会形成较大难度.而且保存的档案一般为纸质性的,长久保存会容易出现腐烂等现象,从而为档案管理与更新工作带来较大难度.其二,档案管理的保密性相对较低.因为档案管理工作都是人为操作的,不仅人员流动性比较大,在档案管理工作中还会发生一些意外事故,特别是信息泄露事件时常发生,从而降低了档案管理工作的安全性.其三,对档案的查找方式也比较复杂,降低了实际的工作效率.主要是由于部门领导对档案管理工作的重视度不够,在一定程度上抑制了部门的积极发展,而且也不利于各方面管理.档案管理工作受较多因素的制约,在对资料进行查找期间,主要是利用人工进行操作的,面对大量的卷宗材料,不仅降低了实际的工作效率,也降低了档案管理工作的质量.

引言：档案管理在传统方式中产生的问题

一、信息技术及其发展

二、信息技术在高校档案管理工作中运用

（一）信息技术中硬技术的应用

（二）信息技术中软技术的应用

三、信息技术在档案管理中的意义

（一）科学决策的合理性

（二）社会需求的时代性

（三）信息资源的共享性

（四）档案管理的效率性

四、信息技术在档案管理的重要举措

（一）建立信息化办公系统

（二）加大领导的重视

（三）规范档案信息的收录与整理

（四）提高人员素养

五、小结

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[3] 于霞. 刍议学校档案管理中信息技术的应用[J]. 新校园（上旬刊）,2014(8):233-233

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