杭州卷烟厂数字化档案室建设_开题报告

图1 数字化档案管理系统模型

数字化档案管理系统根据管理流程可分为采集、管理和利用系统，功能需涵盖对企业各种档案类型的管理，以及档案数字化加工、电子档案信息的采集、处理、存储、归档、组织、发布、利用和数字管理全过程。

采集系统包括“档案数字化”和“数字档案化”二大模块，前者在企业已有的办公系统中对电子文件归档后进入收集系统，后者将历史档案通过数字加工向数字转换等手段进入收集系统。收集系统包括多个分布式的、超大规模的、具有可互操作的异构电子文件资源库。

管理系统是档案业务管理的核心，用户对已经形成的电子档案进行管理，做到档案的整理、鉴定、保管、统计利用、查询等业务综合管理。能处理档案部门所有的档案管理业务，并交换档案（即电子归档，包括管理信息、数字化档案和数字档案）。

利用系统是通过网络平台对单位用户提供高效检索利用、在线授权、档案业务管理等信息服务。并可通过Internet 平台向外发布公共信息，及通过各种方便的手段迅速地检索出所需要的档案资料。

档案管理现存问题

档案的基本功能是进行档案的借阅。在科学技术和计算机技术快速发展的形势下，档案管理工作也面临着越来越多的机遇，以及要迎接越来越多的挑战，档案管理系统的开发和做好档案文献资料的数字化，是社会经济发展的实际需求。[9]

1、档案数据具有不稳定性。利用信息技术对电子档案进行管理是对文件进行批量处理的，一次处理的文件量非常大，一次操作上的失误就可能造成很严重的后果。且一旦计算机出现故障，有可能造成系统无法正常运行，以致丢失部分档案信息，严重影响档案信息的完整性。

2、数字档案存在安全风险。信息化时代电子档案具有对计算机系统的依赖性、信息内容的易改性和载体的不稳定性，会带来易修改带来的安全隐患。另外，网络传输的风险性也很大，在传输的过程中存在被修改、被恶意破坏、被盗用等风险。

3、档案信息化建设任务艰巨。在社会经济全面快速发展的时代特征下，某种原因会导致档案管理机构不能够跟上时代发展的基本步法，并不能将档案管理机构的人员进行很好地思想认识，除此之外，在人才的引进、经费的投资方面还存在一定的问题。在计算机技术快速发展的情况下，档案信息化建设存在一定问题，主要表现在档案工作人员对档案的信息化建设思想上认识不够，进行档案信息化建设的方向不明确，人才引进上不够充沛，种种原因都导致了档案进行信息化建设十分艰难。

4、档案管理系统现有的问题。(1)档案软件功能不够全面；(2)档案信息获得渠道，档案的类型不统一，类型繁杂，使得档案的分类管理和类型的归一化变得非常的困难；(3)档案信息资料采集录入的问题；(4)档案载体保存问题。信息化文件资料的一般存储载体是磁性材料或者是光盘。实际上，磁盘或者磁带等存储介质，其化学成分主要是聚酯底基，该化学材料容易产生静电，除此之外该材料还容易吸尘，导致卷曲与磁粉分离。[10]

随着档案数目的不断增加，人们对档案查询和借阅服务要求的不断提高，传统的基

于人工管理档案的方法已经完全不能适应当前的实际需求。为了适应用户的需求和时代

技术的发展，档案管理系统能够将档案管理员从简单重复繁杂的工作中解放出来，让档

案的管理者能够更加关注档案管理的规则的制定，将帮助档案管理的工作人员更加理想、

便捷的完成工作，但是在档案管理系统的实际运用过程中也应该注意相关问题。

结论与展望

本文分析了当前档案管理的弊端以及档案管理数字化的必然性，同时简要介绍了国内外档案数字化管理系统的建设情况。接着分析了档案管理系统的模型及一些基本功能。最后就当前档案管理和数字化档案管理系统存在的问题做了简要的概括。随着计算机等各种高新技术的迅猛发展，档案的数字化管理势在必行。就目前一些数字化档案管理系统存在的一些不足，希望能构建一个更完善的数字化档案管理系统。

第二部分  ^范文提纲

一、绪论

（一）引言

（二）数字化档案室实现的目的和意义

（三）系统开发的理论及环境和工具

包括信息管理系统数据库环境：以Oracle，sqlserver，db2，sybase, MYSQL 等主流数据库作平台等。

二、系统设计

（一）需求分析

（二）系统功能描述

系统主要分为系统服务、管理平台、利用平台三个大的功能模块。对这些功能具体实现的内容进行描述。

（三）功能模块再细分为：收集系统、历史档案的扫描加工、业务接口、档案整理、报表编目、档案统计、实体借阅、档案检索、角色/用户体系、权限体系、档案鉴定、档案保管、档案利用平台、系统安全、统计年报、光盘打包技术、影像扫描技术、OCR自动摘录技术等。

（四）系统流程分析

三、数据库设计

包括用户信息表，用户权限表、项目信息表、项目模块表、项目版本表以及各个表的关系图。

四、系统公共模块创建

包括web.config和CSS的设计与实现。

五、系统界面和功能实现

（一）系统登录

（二）首页管理

（三）项目管理

（四）用户管理

（五）用户权限管理

（六）用户个人信息管理

（七）帮助信息

六、总结

三、参考文献目录

[1]杨双江：《信息与电脑》清华大学出版社 2015年第17期；

[2]徐桂荣：《高校档案数字化管理系统的设计和实现》  电子科技大学、 2014年03月；

[3]张云、张翠翠：《黑龙江档案》 2016年第二期；

[4]梁晨曦：《数字档案管理系统的设计与实现》 天津大学软件学院 2013年5月；

[5]王妤姝：《数字化高校档案管理系统建设》 2016年3月：

[6]顾湘军：《科技与创新》 2015年12月；

[7]王建民：《档案现代化》  2015年6月；

[8]郭晓梅：《黑龙江档案》 2016年3月；

[9]梁振文：《科技创新导报》 2015年34期；

[10]张端：《科学中国人》 2015年7月；