佳维特公司财务凭证管理系统的设计与应用_开题报告

文献综述

一、选题的依据

1.课题背景:

在佳维特公司对财务进行管理的过程中，对整个公司的账务信息进行记录的是凭证，这些凭证的完整性与正确性与公司的财务凭证管理直接关系。在早些时候，主要是由人们通过手工的方式对公司的财务凭证来进行相关的管理，然而手工的方式效率低而且不准确，很容易出现账目的错误。后来伴随着信息系统综合集成与数据库技术的不断发展以及企业的信息化的不断发展，企业的财务凭证管理系统诞生了，它的诞生适应了企业或者集团不断对财务凭证管理的方法进行改进的需要。作为一种信息化的管理系统，财务凭证管理系统的好处有很多，一方面有助于公司对各种会计科目与基本的凭证进行高效的管理，另一方面也有利于满足各种凭证的查询、打印、搜索等的需要。

作为明晰公司经济责任的证据的会计凭证是集团公司事业部各会计主体账簿登记的基础信息数据，是对公司的经济往来进行记录。会计凭证的核算，不但是会计核算工作的开始，而且也是监督公司的经济活动的重要的流程。为了有助于公司财务凭证管理中的记账、算账和编制会计报表工作的顺利展开，公司在发生经济业务时首先要核算获得财务凭证，并对这些财务凭证进行管理、审查和查询。为了确保会计信息的真实性，是经济管理工作中的责任制得到明确，要认真填写制作和审核会计凭证，这样才能确实使会计监督发挥作用。本文把公司财务凭证管理系统作为研究的基点，对会计凭证的信息系统进行分析与设计，实现该系统中的凭证管理功能。

2.国内外相关研究概况及发展趋势

从财务软件发展到企业管理软件，从MRPⅡ（制造资源计划系统）到ERP（资源计划管理系统），财务凭证管理始终在企业管理软件中有着重要地位。财务凭证管理面向的对象是企业资金流动，是企业运营效果以及效率的衡量和表现。因此，财务凭证管理系统一直是企业关注的重点。随着企业外部经营环境和内部管理模式的不断变化，国内外对财务凭证管理功能提出了更高的要求，财务信息系统出现了新的应用。

国际主要的ERP供应商如SAP、Oracle、PeopleSoft以及国内的ERP专业供应商如用友、金蝶等，都相继提供出了功能强大、可集成性好的新的财务应用软件并在许多大型企业的ERP应用中发挥出了比较显著的效益。有鉴于此，我们认为非常有必要对财务凭证管理系统在ERP中的新特点以及其主要功能，进行深入研究。

1）财务凭证管理系统的演变

在国内，最早将财务凭证管理系统应用于PC上，是从相对规范的会计核算开始的。商品化的会计核算软件也就此产生。随着我国市场经济的发展，企业的财务凭证管理职能也随之不断加强。20世纪90年代，在商品化会计核算软件不断发展和完善的基础上，核算型财务软件发展成为管理型财务软件，会计核算软件中增加了财务凭证管理的功能。但是，这时期开发的财务软件都属于部门一级的财务软件，没能超越财务部门的范畴。

随着国内市场经济的进一步发展和市场竞争的日趋激烈，企业家们发现，企业不仅需要合理的规划和有效的运用自身的资源，还需要将运营环境的各个方面，如供应商、分销商和代理网络、各地制造工厂以及库存这些经营资源紧密地结合起来，形成一个紧密联系的供应链，准确及时地反映各个方面的动态信息，监控经营成本和资金流向，提高企业对市场反应的灵活性。

在这样的背景下，企业一方面开始重组企业组织结构和企业管理模式，即所谓的业务流程重组；一方面，开始重视利用先进技术，在MRPⅡ的基础上，逐步开始实施ERP系统，以求更有效地支持企业的供应链和战略决策。在新的环境下，部门一级的财务凭证管理软件已不能满足企业发展的需求，急需要研发出企业一级和能集成物流、商流、资金流三流一体的管理软件。

2）ERP中财务凭证管理系统的特点

1998年以来，国内的许多软件公司相继推出了ERP软件。其中，财务凭证管理系统基本包含了企业会计和财务凭证管理的主要功能。有总账、报表、工资、固定资产、成本管理、资金管理、财务分析、预算管理、等模块。总账是核心模块。除应具有最基本的凭证处理、等核算功能外，还应提供如预算控制、出纳管理、部门收支等管理功能。

总账系统同其他子系统的无缝集成，既减少了数据的重复录入，又能自动地收集数据，提高财务工作效率。

报表系统支持企业集团、跨国公司内不同类型企业的财务报表合并，能对多种账套、多币种和多会计日的报表进行合并，可以同其他财务系统实现数据共享，同其他公司的报表软件进行数据转换。

工资模块不仅可以提供简单方便的工资核算和发放功能，并且能提供强大的工资分析以及管理功能，例如单位工资增长的数据分析、部门工资分析等功能。

固定资产模块与采购、库存、总账等模块，能相互传递有关资产和设备库存的数据，能支持各种资产的折旧、重估、清理的会计处理和报表编制，为企业确定有利的资产管理策略。

企业的资金管理涉及财务的多个方面。资金管理模块与应收账款模块、应付账款模块和总账模块是集成的并提供与银行的数据接口，从而实现对每笔资金的管理，支持对整个集团的资金进行统一的规划和运用。

财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并帮助作出必要的调整。利用总账和财务分析模块，能做到公司级和部门级的预算和预测，还能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。利用财务分析模块，企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下，可以对财务数据进行建模分析。

预算管理是大中型企业普遍采用的管理模式，包括全要素、全过程、全方位的预算，通过预算为企业内部门、岗位提出经营目标，使之明确自己在预算年度内的努力方向。建立全面预算管理制度，能够以成本为基础，以现金流量为核心，对生产经营各个环节实施预算编制、执行、分析和考核；严格限制无预算资金支出；最大限度地减少资金占用，保证企业控制资金的流向。

ERP系统中的财务凭证管理系统软件，已经完成了从事后财会信息反映到财务凭证管理信息处理，再到多层财务凭证管理支持的改变。

（1）改善了企业会计核算以及财务凭证管理的业务流程，例如支持凭证的集中审核；加快了期末结账速度，使财务凭证管理效率得到提高。

（2）不仅内部的各个模块集成，与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成，使企业各项经营业务的财务信息都能及时准确地得到反馈，从而加强了对资金流的全局管理和控制。

（3）强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制，使财务系统能支持重组后的业务流程并做到对业务活动的成本控制。

（4）强调管理会计的功能。以项目管理为核心，将项目作为成本中心、利润中心进行考核，对项目进行预测、控制和分析。

（5）更全面地提供财务凭证管理信息，为战略决策和业务操作等各层次的管理服务。除了提供财务报表外，还能提供多种管理性报表和查询功能以及易于最终用户使用的财务模型和分析模块。

（6）支持企业的全球化经营，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务凭证管理平台，如提供多种币种的会计处理能力，支持各币种间的转换，支持多国会计实体的财务报表合并等。

（7）支持基于Web的财务信息处理。为支持企业发展电子商务，部分财务信息可以通过Web方式收集和发布。

二、研究内容和方法：

1、选题的学术思想特色和预期达到的成果和水平；

建立一套科学的财务凭证管理流程，规范管理过程中的各项业务运作，建立一套可行的，有效的数据更新流程。以文档的方式保存实现该系统的精髓，从简单的数据库连接到数据库交互、并发以及事务等复杂功能的实现。完成^范文的写作、答辩。

2、研究内容要解决的实际问题；

（1）对需求进行深入的了解和调研，为凭证管理系统建立比较完成的企业需求，实现系统原型设计。

（2）分析设计访问控制过程中系统的平台体系结构，以之作为服务提供方便消息层安全框架。实现系统数据安全、防伪造和防截取的特点。

（3）根据平台的特点设计系统，设计实现数据库，以及各接口实现通信和数据传递，设计实现各个独立模块、模块之间的数据依赖和各个流程之间的数据传递。

（4）基于web的财务管理系统凭证模块的总体设计以及具体实现。

（5）针对本文提出的基于web的财务管理系统凭证模块的设计；

3、技术路线和技术措施；进度计划

本系统需要完成以下任务：

1.系统管理。主要包括凭证摘要管理和凭证类别管理。

2.凭证制单管理。主要包括支付制单管理、凭证录入管理、年终结转制单管理。

3.凭证处理管理。主要包括凭证审核管理、凭证登记管理、凭证号检查管理。

4.凭证与单据查询管理。主要包括凭证查询管理和支付查询管理。

财务凭证系统化分为四个部分，具体完成的操作包括凭证摘要的设置和汇总；财务凭证类别的查找、整理、统计，会计凭证的录入；监督每一笔支付的来源去向；年终结转制单的管理；凭证审核管理；凭证登账管理；检查断号凭证，并自动调整凭证号；多条件组合的凭证查询；已生成凭证的业务数据单据查询。

本项目借鉴软件工程开发方法，首先进行现场调研、数据分析、构建系统数据库，利用UML建立系统用户模型，用基于面向对象以及组件式开发技术，建立系统原型；然后根据用户对系统原型提出的反馈意见，对系统进行改进，直至稳定运行。

本文的按照课题的开发背景，进行系统现状分析的基础上进行了业务需求的详细分析，然后提出财务凭证管理系统的工作流程并按照这些工作流程进行建模（UML工具），得到其用户用列表示，在根据系统的核心模块，审批模块，进行审核模块的分析和设计，最后在J2EE平台上按照层次化的思想进行该系统的开发。

为了达到用户的各项需求，本系统采用三层软件设计模式，并采用目前比较成熟的技术框架Struts+Spring+Hibernate作为框架支持。

计划进度

开始时间

结束时间

主要工作内容

2020年3月

2020年4月

查阅文献资料，编写课题开题报告

2020年3月

2015年4月

进行Java EE和财务管理系统相关技术研究

2020年3月

2020年4月

进行系统的需求调研和需求分析

2020年03月

2020年04月

进行系统功能构架和技术模块的设计

2020年04月

2020年05月

撰写^范文正文

B. ^范文提纲格式

（一）绪论

1. 课题背景

2. 国内外研究现状

3. 本文的主要工作

（二）相关技术分析

1. 财务凭证管理系统的设计

2. 数据库平台

（三）财务凭证管理系统需求分析

1. 原财务凭证管理系统分析

2. 业务需求分析

3. 非功能性需求分析

（四）财务凭证管理系统设计

1. 系统流程图设计

2. 系统功能模块设计

3. 基础数据管理

 4. 凭证管理模块

 5. 转账和结账管理

 6. 查询和打印

  7. 系统构件设计

  8. 数据库设计

  

    

（五）财务凭证管理系统实现

1. 财务凭证管理系统体系实现

2. 主要功能模块实现

3. 系统测试

   

C. 参考文献

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