二、企业信息化建设相关理论
(一)概述
伴随着计算机和网络技术的高速发展,企业信息化建设水平已经成为企业软实力的重要标志和市场竞争力的关键因素。信息化的发展为企业降低采购成本、物流成本、生产成本、沟通成本、财务成本、人力资源管理成本并创造了更高的生产效率的同时也使企业的管理更加规范、透明、高效,对于企业的健康发展有着重要促进作用。本文使用管理学理论结合企业实际情况,采取正确的研究方法对万事利集团企业信息化建设进行全面研究,并制定详细的对策和建议,希望通借此来加快企业改革创新、优化工作流程、提高工作效率、提高企业利润率,使企业的生产力水平和管理水平迈上一个新的台阶。
(二)企业信息化定义
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是,它不是一件孤立分散的东西,而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等,将使人类社会发生极其深刻的变化。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础,对所研究对象各要素汇总至数据库,供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术,使用该技术后,可以极大的提高各种行为的效率,为推动人类社会进步提供极大的技术支持。
其实自从有了人类社会,就已经存在“信息化”的问题,但是直到现在电子信息技术的出现,才使得信息的高速化处理、大范围长距离传输、可靠存储、方便使用成为可能,信息的传播跨越了时间和空间,信息的应用空前丰富,信息在人类生活中的作用也越来越重要,信息和网络资源成为了社会经济的基础设施,电子信息产业成为了经济发展不可磨灭的中坚力量,影响了生活的方方面面,其中最重要的一种场景就是信息化在企业的应用,即企业信息化。
企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。如果从动态的角度来看,企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程,或者更确切地说,企业信息化是信息技术由局部到全局,由战术层次到战略层次向企业全面渗透,运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明,信息技术在企业的应用,在空间上是一个由无到有、由点到面的过程;在时间上具有阶段性和渐进性;信息化的核心和本质是企业运用信息技术,进行隐含知识的挖掘和编码化,进行业务流程的管理。企业信息化的实质就是把信息看做企业的一种战略资源,通过信息技术的广泛使用,提高信息资源利用程度,使信息技术与信息资源的利用和企业的发展目标融为一体,使企业在产品、成本、技术、人力资源等方面获得竞争优势,从而最大限度的提高管理水平、决策质量和服务水平,加快对外部变化的适应速度,最终达到提高企业竞争力的目标。
(三)企业信息化内容
企业信息化的内容包括:①产品设计信息化②企业生产过程信息化③企业管理信息化④市场经营信息化⑤企业决策科学化、透明化、理性化等五个方面的内容。
1、产品设计信息化
产品设计信息化指产品设计,工艺设计方面的信息化。目前应用较为普遍的是计算机辅助设计(CAD)系统.产品设计信息化还包括计算机辅助工艺规程设计(CAPP)系统应用、计算机辅助装配工艺设计(CAAP)系统应用等。信息技术的应用使企业新产品设计能力明显增强,开发和生产周期显著缩短。据对50多家CIMS应用示范企业的统计,新产品开发周期平均缩短1/2—1/3,生产周期缩短20%~50%。
2、企业生产过程信息化
企业生产过程的信息化是自动化技术在生产过程中的应用,即通过应用现代电子信息技术(如CAD、CAM等)解决加工过程中的复杂问题.提高生产的质量.精度和规模制造水平。
3、企业管理信息化
企业管理信息化是指通过信息管理系统把企业的设计,采购、生产.制造、财务.营销.经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户。有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量,快速应变的目的。主要应用层面包括企业资源规划(ERP)系统,供应链管理(SCM)系统.客户关系管理(CRM)系统和辅助决策支持(DSS)系统。目前在我国300家国家重点企业中,80%以上已建立办公自动化系统和管理信息系统.许多企业已开始从传统的企业管理信息系统逐步升级到MRP
II,ERP.企业管理信息化正在全国全面展开。
4、市场经营信息化
市场经营信息化主要指企业通过实施电子商务.大大节约经营成本.提高产品的市场竞争能力,提高经济效益。
5、企业决策科学化、透明化、理性化
企业信息化给企业决策带来的影响是显而易见的。一方面,以往企业决策主要靠少数人的经验累积和思维能力,主观性强.透明度弱,而现在企业决策运用互联网和应用软件.增强了决策的科学性和对全局的控制力.同时对外对内都增加了透明度:另一方面,倚重管理信息系统,企业决策的方式从经验型的“拍脑袋”向系统分析的理性思维转变,决策将依据可靠的数据库.应用软件和科学程序进行。
(四)企业信息化建设的必要性和意义
企业信息化建设的必要性
1.企业信息化建设是信息时代的客观要求。随着信息化和通信技术的不断进步和普及,精细化生产、精准营销、网络推广、电子支付越来越完善和被公众接受,在这样一个时代里我们不得不利用信息化来武装企业实现否则将被时代淘汰。
2.企业信息化建设可以提高企业的核心竞争力。信息化应用可以更快的了解市场需求促进科研成果向生产力的转换,也可以大幅提高企业自身的研发能力。
企业信息化建设的意义:
实现信息高效流通;实现资源和知识共享;实现有效透明的管理;减少开支降低成本;提高工作效率;可实现远程办公、移动办公,可以不受地域等限制随时随地办公;管理完全信息化、流程化、加强监管、明确岗位与职责减少工作中的推脱、扯皮等现象;支持敏感信息加密、严格的权限,保障企业核心信息安全传输。
三、万事利集团信息化建设现状
(一)硬件建设现状
集团信息化投入一共三台服务器:server1:4核心cpu 8G内存 window 200G HDD
Server2:8核心cpu 16G内存 centos6.5 500G HHD存储
Server3:8核心cpu 16G内存 centos6.5 500G HHD存储,这三台winserver2003服务器承载着公司的整个信息化产品,现在winserver2003微软官方已经停止技术支持和安全补丁更新,因此信息化安全隐患比较大;操作系统某些组件长期得不到更新,导致操作系统组件与信息化产品的兼容性不佳;交换机和路由器都是cisco2000年初的产品,网络资源无法最大化利用且这些老旧对的产品现在市场上很难找到懂这些产品技术人员,即使勉强找到这方面人才,维护成本也都相当的高。
(二)网络建设现状
集团总部接入百兆宽带,网络设备比较老旧不支持对宽带进行有效规划、网络资源利用不够充分,集团董事长、总经理和几个董事网络资源分配很高,但是领导们平时其实用的资源很少甚至有的长期不在总部基本不用资源;视频监控系统网络资源分配也较高,其他地方网络资源分配都很有限;生产车间和总部网络无法连通。
(二)应用系统建设现状
某前集团拥有视频监控系统、oa办公系统、一套半可用的生产管理系统、门户网站4套信息化系统。监控系统一般只有监管部门几个领导使用,主要监督上班期间一些不符合公司规章制度的行为;oa系统主要是几层请假等几个简单的业务可以在线上走流程审批;生产管理系统也只能记录生产情况,对于原材料、供应商、生产过程监控等都不具备全程管控能力;门户主要是发布一些公司重大事件和行业新闻。
(三)高层信息化意识
万事利集团企业信息化现状及对策研究(二)相关范文