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团队管理原理及方法(二)

本文ID:LW66200 ¥
(三)凝聚力差,经不起考验。无论是长虹、郑百文,还是亚细亚等过去曾经知名的企业,还是国内现在的大部分国有企业。虽然“我是主人翁”的口号,喊了几代人,但在危机面前,往往是“树倒猢狲散”。企业缺乏真正的凝聚力、承受力,加快了失败。(四)一些“畸形”观念影响着团队的和谐。如“不敲上级的门”,“报喜不报..
 

    (三)凝聚力差,经不起考验。无论是长虹、郑百文,还是亚细亚等过去曾经知名的企业,还是国内现在的大部分国有企业。虽然“我是主人翁”的口号,喊了几代人,但在危机面前,往往是“树倒猢狲散”。企业缺乏真正的凝聚力、承受力,加快了失败。

    (四)一些“畸形”观念影响着团队的和谐。如“不敲上级的门”,“报喜不报忧”,“视同事为对手”,“面子至高无上”等等。不少地方的企业管理层在做决定时,往往存在着功劳好事是自己的,失败的结果,不好的决定是别人的。自己不做恶人,老好人思想严重。

    (五)善用权谋,缺乏信任。有的企业领导者常常使用权谋,采用分化管理的策略,鼓励下属充分竞争。在表面和气,暗里争斗中达到平衡关系,培植亲信,拉拢自己人。

    (六)企业“一把手”和“副手”之间的提防与戒备。特别是在民营和私营企业,这些企业的管理层在深感自身管理能力跟不上企业发展时,“求贤若渴”,通过各种途径寻求职业经理人,引入经营管理方式,结果往往演化出“从一见钟情到互相猜疑最终不欢而散的”三部曲。

    (七)封建的“君臣关系”情结依然存在。特别是成功的企业经理人,经过自己的摸爬滚打取得绝对权威后,骨子里有很深的帝王情结,陶醉于个人英雄主义的虚荣之中,喜欢下属奉承,说好话,唱赞歌,有意无意露出王者派头,漠视他人建设性的意见,随意斥责下属,致使在决策时,下属表现出顺从、敬畏、胆怯等心理和行为,完全依赖企业管理层特别是一把手的集权化决策,附和其决定,避免与上司发生意见冲突,即使认为决定不妥也沉默不语,一切照办,完全服从。

    二、高绩效团队的特征

    针对国内企事业单位团队的状况,在建设高绩效团队时,我们必须明确高绩效团队的一些特征。只有创建的团队具有一些比较明显的良好团队特征,才会高效。

    (一)团队必须具有明确的共同奋斗目标。只有目标清晰,方向明确,才会有效激励着团队成员把个人目标升华到群体目标中去。1984年9月,中国蓝星集团才开始起步,今天已占领全国工业清洗市场的90%以上的份额,并且还进入了美、日等国市场。在创建之初,任建新报定以促进我国工业文明生产、节能降耗、保护环境为目标,以“行业报国”为理念,团结一心,敢于拼搏,勇于承担失败的成本,不断培育和扩大清洗市场,生产经营规模逐步扩大,终于成为一家拥有二百亿资产的大型国有企业。

    (二)团队成员必须具有相关的工作技能。高绩效团队是由一群有能力的成员组成的。他们具备实现理想目标所必须的技术和能力,而且相互之间必须具有良好的合作品质。蓝星集团创建之初,一项技术、七个半人、一间工棚、一万元借款、一辆“大篷车”的创业环境,没有足够的资金投入,没有成功的经验借鉴,一切都要靠自己的双手,一切靠大家的奋斗,一切靠大家的合作,"没有办法,大家想办法","不能干的大家想办法去干",一次次困难面前,一幕幕的成功喜乐当中,铸就了蓝星人良好的合作氛围。

    (三)团队成员相互信任。团队成员相互信任是高绩效团队的显著特征。也就是说,每个成员对其他人的品行和能力都确信不疑。在日常的人际关系中大家都能体会到,信任这种东西,是相当脆弱的,它需要花大量的时间去培养,但又很容易被破坏。而且,只有信任他人,才能换来被他人的信任。所以,维持团队成员的相互信任,必须引起管理层足够的重视。在培养相互信任方面,管理者要做到以下几点:一是沟通。向团队成员解释有关决策和政策。能及时回答或反馈员工所提问题。如果自己存在不足或做错了事情,要勇敢坦率地承认。二是支持下属。对团队成员要和蔼可亲,平易近人,鼓励和支持他们的意见与建议。三是尊重下属。真正授权给团队成员,认真倾听他们的想法。四是公正无偏。作为管理者一定要恪守信用,在绩效评估时能做到客观公正。五是让下属易于预测工作的发展趋向。处理日常事务,应有一贯性,明确承诺并能及时兑现。六是要充分展示自己的才能。管理者要通过展示自己的业务技术、办事能力和良好的职业意识,培养下属对自己的钦佩与尊敬。

    (四)团队成员的一致承诺。高绩效的团队成员对团队表现出高度的忠诚和承诺,为了能使群体获得成功,他们愿意去做任何事情,这种忠诚和奉献就是一致的承诺。

    成功的团队成员对自己的群体普遍具有认同感,他们把自己属于该群体的身份看作是自我的一个重要方面。所以,承诺一致的团队特征实质上就是团队成员为目标奋斗的奉献精神,有了这种精神,团队成员能充分发挥自己的最大潜能而努力工作。蓝星集团之所以不断发展壮大,就是二十多年来,无数新老蓝星人继承和发扬创业者的精神,将公司建设成为中国最优秀的化工企业之一。在不断奋斗的过程中,蓝星人逐渐形成了共同的事业目标和价值取向,凝聚成为蓝星特有的企业文化。人才观:天生我才必有用;质量观:产品如人品;文化观:海纳百川; 用人观:吃里扒外的人不能用;金钱观:金钱是社会对个人勤奋和才能的承认;发展观:先发展,后分配;人际观:君子之交淡如水;生存观:人和人需要相互依赖着生存;义利观:最鄙视见利忘义的人;销售观:存在决定销售,汗水浇灌市场;成败观:细节决定成败。

    (五)团队成员要经常进行良好的沟通。毫无疑问这是高绩效团队一个必不可少的特点。团队成员通过畅通的渠道交流信息,互相沟通,消除误解,大家都能迅速而准确地了解彼此的想法和情感,都能心情舒畅地努力工作。

    (六)团队成员具有良好的谈判技能。对于高绩效的团队来说其成员角色具有灵活多变性,总在不断地进行调整,这就需要团队成员具备充分的谈判技能。由于团队中的问题和关系时常变换,成员必须面对和应付这种情况。

    (七)管理层要进行恰当的领导。有效的领导者能够让团队跟随自己共同度过最艰难的时期,因为他能为团队指明前途所在。他们向成员阐明变革的可能性,鼓舞团队成员的自信心,帮助他们充分地了解自己的潜力。1984年,海尔集团由一个亏损147万元的小厂起家,海尔集团首席执行官张瑞敏“做大事,不做大官”的人格影响力无疑成了企业发展的灵魂。优秀的领导者不一定非得指使和控制团队成员。高绩效团队的领导者往往担任的是教练和后盾的角色,他们对团队提供指导和支持,但并不试图去控制它。

    (八)良好的内外环境。要成为高绩效团队的最后一个必须条件就是它的支持环境。从内部条件来看,团队应拥有一个合理的基础结构,这包括:适当的培训,一套易于理解的用以评估员工总体绩效的测量系统,以及一个起支持作用的人力资源系统。从外部条件来看,管理层应给团队提供完成工作所必须的各种资源。

    三、建立团队及提高团队绩效的方法

     无论建立什么样的组织,必须围绕如何充分发挥组织的作用去工作。作为团队,我们重要的是必须围绕高绩效来进行。

    (一)建立团队必须制定共享的团队目标

    目标是团队存在的理由,是团队运作的核心动力,关系到团队全体成员的利益,能很好地鼓舞大家斗志,协调大家行动的关键因素。所以要建立高绩效的团队,首要的任务就是确立团队目标,让目标引航。

    在制定团队目标时,一是要充分了解由什么样的人确定团队的目标。一般情况下,确定团队目标要由团队的领导者和团队的核心成员参加。二是团队的目标必须与团队的远景相连接,两者的方向相一致。远景是勾勒团队未来的一幅蓝图,具有挑战性,会激励团队成员勇往直前的斗志。三是必须发展一套目标运行的程序。目标确定后不一定是准确的,还要根据工作中遇到的实际问题随时纠正和修正,向正确的方向引导。四是必须将目标进行有效分解。目标来源于远景,远景又来源于组织的大目标,而个人的目标来自于团队的目标,它对团队的目标起支持性的作用。五是必须把目标有效地传达给所有的团队成员以及相关人员。 

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