会计电算化系统应用的问题及其解决对策2012(四)

    2.会计信息系统与会计管理信息系统未能有机结合

    会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，另外，会计软件内部的各个子系统之间的联系也只能通过转账凭证的方式来实现。这就导致了数据在内外子系统之间难以实现共享，造成信息的堵塞，一方面影响了财务管理功能的发挥，另一方面也难以满足企业对现代化管理的需要。

    例如，会计系统的开发性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息,这样的系统显然还比较的封闭。

    三、会计电算化问题的解决对策

    （一）提高对会计电算化的认识

    我们必须要清醒的认识到这一点，那就是会计电算化改变的绝对不是会计核算方式、数据储存形式，将会计数据领域扩大，使得会计信息质量提高，更重要的是它使得会计内部控制与审计的方法和技术发生了很大的变化，因而使得会计理论和技术进一步朝前迈进，带来了会计管理制度的改革，可以说这对于整个会计理论研究与会计实务界来说都是一次根本性变革。从表面上来说，会计电算化看似仅仅是把电子计算机在会计核算工作中应用，使得会计人员的劳动强度大大的降低，促进了会计核算的速度和精度的提高，利用计算机来替代人工进行记账。然而，事实上，会计电算化所带来的并非只是核算工具和核算方法的改进这么简单，这一技术的应用必定会推动会计工作组织以及人员分工的变革，推动会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的大大的提高，促进会计工作职能的转变，促进会计理论以及会计技术的革新。例如，具有数据集中存放以及管理特征的“电算化会计”，运用先进的数据库和数据仓库技术，可以实现数据分类集中存放，使得各种会计明细分类账以及对账操作可以完全的除去，各种报表数据都可以利用数据共享方便而准确地获取。当前，很多人在观念上并没有充分认识到电算化的重大的意义。在多数单位，电算化仅仅只是用来代替手工核算，只是从减轻会计人员负担、推动核算效率提高方面入手，并没有对建立完整的会计信息系统的重要性有充分的认识，这就造成了当前的会计提供的信息很难及时、有效地来帮助企业进行决策及管理。

    （二）建立健全完善的会计电算化管理制度

    会计基础工作指的是会计制度是不是健全，核算规程是不是规范，基础数据是不是准确、完整等，这是做好电算化工作的基本的条件。这是因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。

    电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

    会计人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作必须做好，否则电算化会计系统将不能正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地开展下去，会计和企业管理现代化将无法实现。

    （三）培养会计电算化的复合型人才

    会计电算化的一个非常重要的问题就是人才问题，因为这需要一些既懂计算机知识同时还具备一定会计业务知识的复合型人才。当前，很多企业人员培训都是在电算化信息系统建立之后来进行的，而在这段空闲的时间里，电算化会计信息系统的效益就难以发挥出来，使得设备闲置，也就造成了事实上的流动资金的积压。因而，各单位应该提前规划，从决定建立电算化会计信息系统的时候，或者更早就开始进行员工的培训。就人员培训来说，它包含着从系统建立前到系统建立中再到系统建立后一共三个阶段的培训。在人员的培训的过程中要注意以下几个方面的问题：首先，要注意人才层次，一方面要有部分高级人才，另外也要有一些一般人员。诸如系统管理人员、系统维护人员以及各类操作人员等。其次，要关注年龄层次，确保每个年龄段都有一定的人员，以方便人才的传帮带。第三，留意知识结构，在会计电算化人员中，不但要有会计人员，同时还要有计算机人员，另外也需要加强培训复合型人才。

    当前，有很多单位的电算化人员是都是由以前的会计、出纳等经过一些简单的培训发展而来的，因此他们在使用计算机处理业务的时候往往是仅仅会使用财务软件而对于计算机软硬件相关知识则不是很了解，一旦计算机出现一些小故障的时候他们就很容易束手无策。即便厂家在安装相关会计软件的时候都进行了系统的培训，然而对于那些在一开始就没有接触过计算机的会计人员来说，入门还还是比较慢的，同时在上机时经常出现误操作。一旦出现错误，这就很可能让自己在比较长时间的工作成果化为乌有，使系统数据丢失，更严重的后果是导致系统崩溃。对于这种相关计算机技能不熟悉的会计人员来说，他们是很难胜任会计电算化工作的。会计电算化的推广和实现给会计工作诸如了新内容，从各方面要求会计人员努力增强自身的全面的素质，及时的更新知识结构。一方面为了能够参与到企业管理之中，必须要及时的学习经营管理知识；此外，还必须掌握电子计算机的基本的知识，实现会计电算化的前提条件是好的会计基础工作和规范的业务处理程序，因此，会计电算化同时也要求促进会计工作的规范化。电算化会计的推广大大的提高了会计工作的效率同时让降低了会计人员劳动强度，因此，会计人员就会有更多的时间来参与到企业的经营管理之中，及时的转变会计工作职能，以跟上时代发展的步伐，培养复合型人才。

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