浅谈会计实践中的一些心得(二)

 基金是基金提供者提供或在医院开展医疗服务过程中形成的，用于维持医院经济运转或限定用途的不需偿还的资金。它包括事业基金、固定基金和专用基金，是医院净资产的最主要组成部份。
 事业基金是医院业务运转的重要保证，是医院非限定用途的净资产，主要从医院结余分配中转入，一小部分来自主管部门或主办单位投入和专用基金结余转入。除用于弥补亏损外，在动用时，要进行充分的可行性论证，若用于对外投资，必须报主管部门批准。
 固定基金是固定资产占用的基金，是医院购入、调入、融资租入、接受捐赠以及盘盈固定资产所形成的，它随着固定资产的增加而增加，同时也随着固定资产的减少而减少。因此，它的管理也相对简单，定期和资产管理会计进行余额核对，发现差异，急时调整。
 专用基金是医院按照规定提取的或者设置的具有专门用途的资金，其主要有三个特点，一是其取得具有专门的来源；二是其必须按专门的用途和范围使用；三是其使用是一次性的消耗，不存在循环周转。专用基金的管理应遵循“先提后用、专户管理、专款专用“的原则，抓住以下两个主要方面：1、院外拨入的专用基金，要区分好财政性与非财政性的资金，限定用途与非限定用途的资金关系，按照资金提供单位规定的项目设置专门核算专户，并且严格按照项目规定的开支范围和标准使用，严格监督项目资金的使用情况，防止入不敷出；2、
院内形成的专用基金，要区分好计提与分配两种不同来源，准确进行账务处理。如提取的修购基金和分配的职工福利基金，要分设科目核算，且修购基金只用于医院固定资产购建和修缮，职工福利基金只用于职工的文化娱乐及设施的开支。在科目核算方面，相同或类似的基金可以用同一科目核算，如我院是知识密集形单位，来自各方面的科研经费很多，其名称各不相同，若一一单设科目核算，将导致科目雍肿，为此，我们设置了“科研基金”科目，进行统一核算，
不同来源的科研经费，按其项目，通过辅助科目进行明细核算。财政或其他单位拨入的补助性质的，又不能作为收入核算的经费，通过“专项经费”科目核算，其明细也按项目通过辅助科目进行核算。这样处理的好外是，既可以在上级科目里对专项基金进行总的管理，又可以在辅助科目里进行明细管理，科目不会雍肿，科目雍肿的坏处一是不好看，二是增加日后年度账簿存档的工作量，耗费大量的纸张和档案存放空间。
 (三)数据校正
 搞财务的人都知道，财务数据出错是常有的事。有凭证录入时少入或多录出错的，有电脑保存出错的，也有报表自动取数出错的。在经济一体划的现代，公司规模越做越大，经济业务纷繁复杂，因此，要在繁杂的原始单据和浩瀚的数据海洋中，查找几个数据的错误，真有如大海捞针。难度确实不小，但运用好正确的方法，再结合现代高科技与智能软件，这个问题还是容易解决的。录入出错和电脑保存出错都有他固有的痕迹在，容易查正，这里就不述说了。现代公司、企业要经营管理，就需要收集大量的数据，而收集财务数据的最好方式就是通过报表-自定义报表。当一个单位所涉级的部门越多时，其自定义报表就会越复杂，总表数据和明细表数据不一致的情况就会大大增加。一旦遇到数据不一致，我们也不要惊慌，不要害怕，我们可以运用“排除法”来解决。首先，我们按总表的项目把明细表中的相关数据进行汇总，而后与总表进行比对，找出数据的差异，数据是多少，通过财务软件的查询功能，看看有没有相应金额的凭证，若有，查看下是不是它影响了取数，若没有，则需根据经验，找出容易出错的科目，如“其他支出”，分部门的进行核对，直到找出原因并更正。一般情况下，大家理解比较清楚的项目出错的可能性不大，串科目的情况，在明细表中是能一眼看得出来的，比如将分院的住院药品收入错录到门诊药品收入，则明细表中该分院当月的住院药品收入就会为0，这种不合理一眼就能看出。
 (四)其他业务
 其他业务中有以下几个方面应该注意一下：
 1、科目设置的权限问题，我个人觉得科目设置的权限应该掌握在主管会计手中。一般的制证会计，其对业务的理解不够准确，遇到一笔新业务就给你设个科目，导致科目繁杂、雍肿，没有层次，有时还会让你看不懂。
 2、凭证流转的管理问题，凭证有他的一套流程，一般是制证会计制证后，涉及现金和银行存款的，就会先交给出纳出票付款，而后再由出纳交回会计复核，之后交给主管会计审核记帐，结转凭证直接就交给主管审核记帐了。这个流程看起来没什么问题，但在归档之前，记账后的凭证会经常被借走更正，因为制证时会出些错的，这样，凭证离开主管会计再次进入流转，这种情况多了就会乱，就会有凭证遗失的可能，因此，凭证再次流转的时侯，就应该建立借单登记本，进行管理。
 以上就是本人的一个总结，因从事主办会计时间不长，而且有些类似空降的过程，经验有限，存在很多不足。
 

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