浅析会计电算化(二)

（一） 关于会计电算化系统的操作管理要制订一套严格的操作规定并明确每个人的职责和注意事项，形成一套电算化系统文件。

1、 完善会计电算化工作下的档案管理制度。要对所有的会计资料进行存档，并严格保密。

2、完善实施机构和人员的岗位管理制度，要对会计电算化的所有人员进行明确分工并划分责任。为了能及时发现违法行为，还要建立岗位责任制。

3、 安全保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制以及网络安全控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等。使用侦测装置、防伪措施、数据加密和系统监控等。此外，系统还应有拒绝错误操作的功能。

4、内部防范原则。主要针对个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。特别是在中小企业，要防止管理层凌驾于整个系统之上，使整个会计电算化系统形同虚设。

（二）加快审计软件的开发，加大事先审计和事中审计的力度

   在会计电算化普及的同时，审计软件的开发与推广应当与之保持同步，以适应其变化，同时又可以达到提高审计效率、扩大审计范围，强化审计质量的目标。在电算化信息系统的设计开发过程中可事先在被审计的计算机系统中嵌入审计程序，这些程序可以执行审计监督；建立审计跟踪文件；记录符合指定条件的会计事项及其操作处理的有关信息以便日后审计人员能够进行追查，从而有助于解决会计电算化给审计带来的难题。另外软件开发公司在设计开发过程中应当加强审计软件的分析能力，利用先进的数据库技术、数据挖掘技术对大型企业的海量数据进行分析处理等，利用分布式数据库技术、嵌入式技术、网络安全技术等加快联网审计软件的研发等。

会计电算化的普及也要求注册会计师更加注重事先审计和事中审计。通过对系统是否建立了安全可靠用于防止有意或无意差错的程序控制；系统是否充分保留了方便今后进行审计工作的审计线索；系统是否建立了用于保障系统安全运行的保密措施和管理制度等问题的审查，注册会计师可以比较全面地了解系统的运行情况，找出系统内部的薄弱环节，提请企业相关部门及时加以调整、改进，为期末审计的实施奠定基础。

（三）加强企业档案管理

1、创造一个良好的运行环境，使各类设备处于温度、湿度适宜，防火、防雷击、防静电的环境中，定时对设备进行质量检查和维护，以保证其有效性和合法性。如果有条件

2、企业应设置相关岗位，由专人加以保管

增强企业的社会责任感,树立企业诚信为本,有利于重新建立起广大消费者的消费信心,建立符合我国国情的企业社会责任会计信息披露制度,对于我国社会稳定和长远发展具有重要意义。

3、完善会计信息的备份制度。对重要的会计信息资料实行多级备份，并记录下档案形成时间、会计数据所属时间、数据内容及备份人，所有资料均应按机密文件管理，包括文档资料、源程序清单等，以避免因意外或人为的原因造成数据丢失。