我国中小企业存货管理存在种种问题,使得企业存货管理水平停滞不前,没能造福于企业,究其原因,每个问题产生的原因都有交叉重叠之处,使得企业存货管理问题日渐突出,总的来说,造成我国中小企业存货管理存在问题的原因主要有内部原因和外部原因两大块。
(一)内部原因
造成中小企业存货管理存在问题的内部原因,归根到底,可以从存货的核算和企业的内部控制制度两个方面着手分析。造成存货管理核算不正确,是会计人员方面的原因,而造成内部控制制度行之无效的原因则可以从企业管理者、存货管理经手人员、企业各部门出发来分析。
会计人员在存货账务处理上存在诸多问题,在核算存货采购成本时,要算上购买价款、相关税费、运输费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用,但是一些企业却将不属于采购成本的账务计入采购成本,比如增值税,一般纳税人可以抵扣的,确认为进项税,却不计入存货成本。对购货的折扣作虚假处理,折扣费用未抵扣有关物资的采购成本,而是作为个人的隐性收入或“小金库”。存货发出方面计价时,企业可以根据自身需要选用会计制度所规定的存货计价方法,遵循一贯性原则,选用方法一经确定,一个会计年度内不能进行随意更改,但在实际工作中存在随意变更存货计价方法的现象,这就违反了一贯性和可比性原则。
企业存货管理主要涉及三个阶段:采购-存储-发出,而验收和供应作为辅助阶段,构成了企业完整的存货管理流程。但是整个流程里还是有被钻空子的地方,这就造成了内部控制制度上出现了不足。
(二)外部原因
我国中小企业存货管理水平的高低还取决于物价水平、市场供需、国家政策和法律法规这些外部因素的制约,这些因素的存在,使得我国中小企业存货管理问题日渐突出。
近年来,我国物价水平不断回升,和企业存货管理带来极大的影响。物价上涨,则存货采购等费用就有所增长,加大了企业采购成本,但同时随着原材料等供应紧张企业为了防止企业存货短缺,则又要加大库存,致使存货管理存在很大矛盾,效率不高。
四、完善我国中小企业存货管理的对策措施
中小企业作为壮大我国市场经济的主力军,在经济市场上占有重要部分,而存货管理作为企业管理的重要部分对企业的发展有着不可磨灭的推动作用,一个企业拥有存货量的多少,存货管理水平的好坏直接影响企业的生存与发展。但是我国中小企业在管理上还是在许多不足之处,随着管理人员对存货管理重要性认识不断加深改变这些不足之处仍然有可行的对策,以下对策都是结合存货管理的问题以及成因而合理提出的,对完善企业发展有着重要作用。
存货计价方法的不同是由于存货成本流转与实物流转不一致和同质的存货在各个期间实际取得的成本不同而产生的。所以在确定存货计价的方法时,要坚持以下标准:①以历史成本为基础;②坚持客观性原则,如实反映销售成本与期末存货价值;③坚持谨慎性原则,保证企业所有者和潜在投资者作出决策时,尽可能合理避免风险,使风险收益最大化。一方面企业还应该根据各类存货实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况合理的选择发出存货成本的计算方法。以合理的确定当期的实际成本。另一方面,还需根据新会计准则对期末存货进行确认。对于期末库存商品,要确保库存商品的数量,在期末进行库存商品的盘盈、盘亏会计处理,在每一期期末,比较成本与可变现净值,提取或冲回相应的存货跌价准备。
结束语
存货管理不仅有助于防止业务的错误记录和舞弊行为的发生,还能使企业加强成本控制,降低企业采购、储存、销售成本,降低资金占用率,加快资金周转,对提高企业管理水平,增强竞争力,增加企业经济效益,防止违纪违规等都具有十分重要的意义。存货管理不仅对企业收益最大化有着重要的影响,而且对企业的健康、可持续发展也极为关键。
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