三、强化管理者内部会计控制意识
在家族企业中,高层管理者对某件事情状况的重视度与关注度尤为重要,而对于出现“一权独大”的家族企业里,管理者的意见甚至起到决定性的作用。有些家族企业内部会计建设力度缓慢的,大部分是因为管理人狭义地认为内部会计控制针对基层员工来言,管理者们并没有起到正真领头作用。作为一名管理人员,应该遵循企业规定的规章制度,只有及时更新自我观念,做到上下一致,才能健全内部会计控制体系。
四、遵守岗位牵制及不相容原则
在家族企业中,“亲缘”的情况非常普遍,主要在岗位设置上。当一个家庭成员处理这项业务时,重要的是要认识到这个职位的责任和权威。一般事务要审查。重要的业务是双重检查,而不是许多人和个人工作来处理所有业务流程。家庭成员的权力有明显的限度。对于一些特殊岗位,如会计和出纳,最好的方式是登记他们的家庭成员的会计记录的外国人。当然,深入实践和泡利不相容原理定位需要注意以下五大类:授权经营、会计记录、财产管理、商业、会计记录、授权、审批、监督检查、业务检查和审计,和其他公司必须遵守的义务和责任的不相容原理。
五、加强会计信息交流
一个优秀会计信息系统能帮助提高企业内部会计控制的实施效率。只有快速、准确地收集真实、有效的消息,然后根据你的要传递对象,找到一个适合的方法在各部门各阶层之间实时沟通传递。关于会计信息,应该注重两个方面的收集:企业外部、企业内部。在外部我们关键收集其他企业财务方面的信息,例如竞争者的财务收支、预算等情况。对内部,我们应该更加重视财务、生产成本等方向的数据。建立一个有效的会计信息系统,记录公司内部关于财务的所有信息,用企业云端客户保存与使用。关于沟通方面。在与各部门交流中注意消息的保密性,充分利用多渠道进行有效的沟通,确定消息已经传达到位,并且保证所讲述的消息能够得到员工的理解,收听人员也能将其传达内容有效利用到工作中。
六、增强内部会计控制意识
三全食品公司中从上到下对内部会计控制的重视程度不够,意识薄弱。只有真正意识到内部控制的重要性才能落实贯彻实施内部会计控制体系,因此必须提高管理者和员工对内部控制的认识。公司对管理层和员工进行内部控制知识的培训,将学习程度与工资绩效挂钩,不断激励员工主动学习,并做出相应的奖励措施,真正形成内部会计控制意识,主动参与公司内部控制的建设。
公司的管理层除了主动加强自身的学习外,还要督促和监督内部会计控制的建立和实施,围绕公司的战略目标制定相应的内控制度。
七、建立风险评估系统
风险管理目标的设定是建设风险管理体系的基础。三全食品公司要根据公司的经营目标、战略目标和长远目标确定风险管理目标。风险管理目标的设定要包括全部的业务部门,每一个部门都有自己相应的风险管理目标,大目标拆成小目标,从而使风险管理目标更加精细化。而且每一业务部门对自己的风险管理目标负责,确定风险管理目标的真实性。
风险识别和评价是指根据风险度量标准、风险程度和风险程度、风险程度的形成以及风险的初步风险水平,根据语言的标准化程度,对企业风险进行定性或定量评价。
对于每个业务部门进行风险识别和评估,明确分工,根据财务风险的定性和定量方法相结合,市场风险、市场风险,如科学鉴定,建立风险识别系统的科学分析。在风险评估过程中,建立风险分析模型,以确定风险的概率、频率和损失。
在对风险进行识别和分析以后,我们要根据风险发生的可能性、发生频率、所带来的损失进行风险排序,制定相应的措施,将风险降到最小,减少公司损失。对重要风险还需要实时进行监控,以防止反复发生,必要时要采取从根本上解决问题的办法。风险分担、风险回避、是降低风险的主要处理措施,管理者要在全局的角度将风险将到最低。
关于家族企业内部会计控制的看法(二)相关范文