我国会计电算化企业管理信息是一个地标性核心部分，由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中仍然出存在许多多的问题。
（一）会计电算化人员知识不全面及计算机培训教材老化
1、会计人员知识不全面
较多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻会计则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，做到灵活补短。
2、计算机培训教材老化
计算机技术发展越来越快，就近几年的时间里，计算速度提高了几十倍，软件操作系统也有质的变化。而现在的教材多为几年前的，所介绍的知识陈旧，实用性不强，经过这样培训并通过考试的人员实际操作能力可想而知。
3、财会专业人员计算机知识欠缺 会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，对违法行为不能及时发现。
（二）在互联网的社会旧版软件的缺陷
会计电算化过程中所应用的软件本身并不完善，存在一定的技术性缺陷及网络安全性。会计电算化过程中安全性与保密性存在着诸多的问题和不足这些都为舞弊提供了便利。必需建立计算机硬件和软件管理制度，它的建立通常要经过如下过程：
1、系统检查: 主要任务是了解使用者的要求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系；通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总，对业务的数据流做出准确的判断分析。
2、系统分析: 系统分析的主要任务是明确新系统要做什么，即通过对现有系统进行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，包括系统总体结构及划分，系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重要依据。
3、系统设计:系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”，系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，即系统的物理模型，包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。
4、系统调试及试运行: 设计完毕，首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试，从而发现问题，不断完善。其次，在正式交付用户使用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，进一步检验系统设计是否正确、可靠。
（三）会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷
在这项目中缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。会计人员操作计算机不正确造成系统内存数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行.会计电算化过程中的内部控制制度存在缺陷 1.缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。会计人员操作计算机不正确造成系统内数据的破坏或丢失，影响系统的正常运行。 2.财务人员分工模糊，没有严格的授权制度。实行电算化后，一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代，如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集，取消了手工条件下两者的核对工作等等。而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束，操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件，篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据，以达到个人目的。 3.会计电算化档案管理制度不完善。存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档，或已经归档的内容不完整，没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，造成会计档案被人为破坏和自然损坏，乃至单位会计信息泄密。
四、解决会计电算化存在问题的对策与建议
（一）提升会计人员对电算化的了解、重视、应用
（1）提升会计人员对电算化的了解
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算帐、报帐以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘科学，它是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实务产生深远的影响。
（2）加强对会计电算化的重视
事业单位会计电算化不仅需要大量的设备和软件，还需要对人员进行培训，对资金的需求较大，因此事业单位的负责人不但要重视发展电算化，还要落实到实际行动中，加大资金投入为电算化建设准备物质条件。
（3）会计人员对电算化的应用
会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。随着计算机技术在各行各业中的广泛应用，会计工作也由传统的流程变到参与企业管理、经营决策的较高层次。会计电算化使财务人员从大量的算账、记账工作中解放出来，提高了财务工作的效率。
（二）会计电算化软件信息化同步
无论是从软件本身、软件设计者对其核心思想的定位,还是用户对软件的理解、使用水平,都不同程度地限制了会计电算化软件的推广应用,限制了它的健康发展。
（1）建立统一的财务软件协议
建立统一、标准的财务软件协议，使软件有相同的数据库名称、格式、字段名
称、长度等等。这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，既可降低对操作员的要求，也可使不用系统实现数据共享。
（1）会计软件应逐步向会计管理方向过渡，形成企业管理的核心部分
我国大部分会计软件都是核算型会计软件计划与控制的工具和前提；是计算机会计进行预测，分析的依据；是评价经济效益的标准。计算机可以根据近期数据分析，做出销售预算，进而做出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考。
（2）使系统开放
开放系统是指在一定程度上，用户可以自行修改数据处理的种类和数据，改变数据处理方式，调整数据结构、数据类型，使它完全符合用户的意愿意，这当然会增加它的适用性、实用性和通用性，企业也可根据财务制度的更新随时调整数据结构及数据处理方法。
（3）加强数据的保密与保护
数据保密前面提到过代码核对、特征识别、存取权限等方法，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度等，如专机专用、专室专用。否则数据经常泄漏，会使用户对软件失去信心，也会影响企业的形象和效益，制红电算会计的健康发展。
（三）对会计电算化人员培训的建议
（1）更新培训内容和教材，完善会计人员会计电算化知识结构体系，丰富相关计算机知识。具体地说，一方面是要加大会计信息系统和会计电算化的理论知识比重，要求会计人员掌握会计核算软件功能结构，数据处理流程，具备计算机基础知识，懂得简单操作与维护，能运用办公室软件，熟悉互联网的知识；另一方面要能适应知识经济环境下新的会计分支如人力资源会计，或者新的商务模式等对待传统会计电算化内容扩充的要求。
（2）善于利用计算机与互联网资源，丰富会计电算化培训的方式。知识经济时代计算机网络发展迅速。以网络为媒介，采用远程教育或教育网站方式，既可以及时更新会计人员的电算化及相关知识，又可以解决培训时间、场地不足的问题，管方网站与软件供应商网站还可以优势相互补助，从政策与实务两方面提供会计电算化培训所需教材。
（3）加强培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。在几年的会计电算化工作中，发现短时间内要普遍提高会计人员素质是不很现实的。但会计人员会计电算化知识的缺乏又会成为制约企事业会计电算化实施效果的瓶颈。为充分利用会计电算化优势和所用软件的功能，应付日常会计电算化实施过程中遇到的问题，缓解技术压力，降低咨询维护费用，建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。
（四）加强基础工作，完善制度，规范管理
（1）更新认识，转变观念
单位领导要重视会计电算化工作的意义，并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。它包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财会人员、计算机专业人员及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析、以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人才在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人才固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。
（2）加强基础工作的建设，改善会计电算化运行环境
1、加强预算收支和凭证审核制度。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。因此必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则，就会导致假账现象的发生。
2、完善电算化会计内部控制制度。内部控制的目标及对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外，电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。
3、改变财务管理形式和方法。计算机是一种先进的工具，将这种工具成功的运用于财务管理之中，必须改变财务管理的形式与方法，根据实际情况充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点，为财务管理决策服务。
（3）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，特别是对电算化管理人员的培训，会计电算化要求财务人员不仅掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识，才能根据单位自身特点，设计最为适用的会计制度，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。对电算化管理人员的培训工作要经常性进行，使培训受到实效。在吸纳高校会计电算化文档生的同时，还应选具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样结合会计电算化人才队伍就会形成，必将推动电算化工作的进一步提高。
（4）加强提升会计人员的后继教育学习，培养复合型人才
随着科学技术的进步，传统的财会专业的培养方式和教学内容已经不能满足知识经济时代的要求，为了满足市场经济发展需求，研究复合型会计人才的需求及培养目标和途径，是当前会计管理工作者的首要任务之一。新经济时代背景下复合型人才的培养越来越受到人们的关注。知识经济时代如何做好知识与信息的合理分配，如何培养符合社会发展的会计人才将是社会发展的主要走向，随着财会制度改革的
变化调整，培养复合型会计人才是满足社会经济发展的需要。从业人员面对非常庞大的会计信息如果还依然采取人工记账等方式进行账目处理，其工作量及工作准确度都会受到很大的影响，所以必须向信息化操作方面转型，这也是为什么近年来国家一直提倡会计电算化的原因。这点体现在会计工作上主要是对众多会计业务的处理上。比如绿色会计、人力资源会计等都需要综合性较强的会计人才，因为他们的分析能力及研究和控制能力才是政府和企业所真正需要的。
许多人错误认为把会计电算化培训理解成一次完成，并不需要反复的过程，因此许多单位在衬施会计电算化前组织会计人员集中培训一次，取得会计电算化上岗证后就不再培训。但在计算机技术日新月异的现在，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列问题。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。
四、结论
（一）日常生活中如何正确运用电算化的最大功能
1、 提高服务质量，增强竞争能力。随着竞争的日趋激烈和消费者自我保护意识的增强，宾客对饭店服务质量的要求越来越高。
2、增加销售，降低损耗，提高经济效益。随着社会的进步和科技的发展，越来越多的新技术、新设备在饭店中普及，如电脑、大型清洁设备等。这就要求运用技术或使用设备的员工必须不断更新知识，才能跟上科技的发展，并适应工作需要，如充分利用新设备的功能、善于进行设施设备的维护保养，以延长设施设备的使用寿命，并全面发挥设施设备的功效，也即降低了饭店的成本费用。
3、提高工作效率，降低劳力成本。
4、培育良好的团队精神。
5、利于员工独立工作并参与管理。
6、增强凝聚力，吸引并留住人才。
（二）对学习了会计电算化后的感想
在这两年半进修报读会计学科时间里，本人从学习中学到了很多关于会计及会计电算化的专业知识及技能，我受益非浅。学习专业知识发展，回顾从一入学到现在，我最喜欢学习这一科，因为会计电算化日常生活中我天天接触电脑，而且工作都是用电脑操作。我工作单用的操作软件为用友，在操作过程中就知道手工做账与软件做账完全不一样，不做不知道，一做吓一跳。单枪匹马上阵还真是为难，错误百出。首先，是会计科目。开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时才发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。“实践是检验真理的唯一标准”。通过自身实践，重新过滤了一遍所学知识，让我学到了很多在课堂上根本不会体验到的知识。并且，经过自己的研究和老师的指导后，也打开了视野，增长了见识,收获颇丰。同时对于一向都比较粗心的我来说，也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易，最重要的还是细致严谨。因此，我深刻体会到跟紧科技步伐的重要性。
二、参考文献
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