答辩问题
问题1、与传统会计相比,ERP财务系统的优势主要体现在哪些方面?
答:与传统会计相比,ERP系统能够减轻企业管理的任务量,并且在不同的管理方案下实行工作管理的最优化处理,提升企业的整体工作效率和管理水平,从而使得企业能够更快实现发展的宏伟目标。具体体现在两个方面:
(一)动态管理优势
为使得管理模式更符合对应企业的财务决策和评估,ERP系统采用动态管理的模式来实现和保证财务管理的及时更新。面对业务处理时,ERP系统有着传统模式无法比拟的灵活性和及时性,动态管理保证了企业管理的主体不变更,又达到了灵活处理和及时更新的现代化的管理要求。ERP系统的恰当使用能够更好地控制好职能和决策能力,增强财务和业务集成,帮助财务及时发现问题及时处理,实现财务生产经营合理性,优化会计繁杂日常问题处理。
(二)系统转化优势
ERP系统环境下的管理面对的情况是不易分析的多发性经营数据变革,为了使得管理的数据能够清晰直观,就需要将原有的经营数据转化为系统模式后加以分析,传统意义上的管理系统不能做到一次性转化,从而使得数据分析工作量变得庞大,与之相比的ERP系统则无需考虑数据多发性变化,可直接在ERP系统环境下进行信息系统实施业务时间空间限制管理和推动经营数据边界流动与快速获取。由此可根据ERP系统促进标准化数据管理,提高针对系统中数据分析,实现业务数据管理,促进系统能够及时降低困难和促进数据管理模式。在ERP系统标准化管理中要及时降低系统之间误差率且要根据行业的背景、组织的结构和业务的能力相互结合,统一处理控制好系统管理工作,实现标准化程度管理,提高客户管理水平。充分利用好ERP系统实施系统功能管理,促进系统管理复杂性问题处理,及时做好针对ERP咨询的处理,实施良好的企业技术咨询服务以降低单位管理风险来保障系统合理运行效果.
问题2、如何理解在ERP环境下会计工作内容发生的变化?
答:ERP系统是建立在财务制度的基础上研究而来,研发的主要功能是接纳吸收传统财务管理模式中的精华并加以去粗取精,使得现代的财务管理更符合国际化管理理念,从而极大地减轻财务工作量。然而这个系统的出现并不是切合每个企业的财务管理模式,企业在运用该系统的同时,因对其在财务管理工作中出现的问题加以监督并及时调整,使得该系统能够更好满足企业对于财务数据的收集和解析。使用ERP系统来处理财务工作对企业来说有几大好处和意义,其一,企业可根据ERP系统来处理企业日常工作中所涉及的财务管理问题;其二,ERP收集的大数据可反映市场目前的经济导向以便于企业调整计划方案、实施经济决策。
问题3、运用ERP系统是否存在弊端?
答:运用ERP系统也存在着弊端,使用ERP系统的前提是对该系统有着全面的认识和把握,并结合企业自身情况及时调整和完善财务管理制度及各方面会计职能,ERP系统不是切合每个企业的财务管理模式,企业在运用该系统的同时,因对其在财务管理工作中出现的问题加以监督并及时调整,使得该系统能够更好满足企业对于财务数据的收集和解析;要实时维护好ERP系统的安全和高效运行,加强对财务会计数据信息的维护和使用效能。