一、为什么会出现会计电算化
二、会计电算化的含义
三、从会计本质认识会计技术基础的革命
四、会计电算化系统的信息安全风险
内 容 摘 要
互联网的出现，是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮，它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对企业的影响是最直接和深远的。首先，电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式；其次，企业经营和管理信息都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现，新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。
关键词:会计 电算化 风险
浅论会计电算化
一、为什么会出现会计电算化
为适应经济体制改革，自20世纪90年代初期以来，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。但是，由于会计属于上层建筑范畴，其在观念、理论、方法等方面均应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。我国加入了世界贸易组织说明我国的改革开放将进一步深化，我国和世界的联系将更加紧密，我国是真正地融入了世界经济一体化的潮流。所有的这些主要体现在外国市场进一步的汇入和中国市场进一步的走出，就在这外入内出的时候，中国民族经济受到的影响将是巨大的，其间有机遇也有挑战，中国的民族会计市场也是如此，互联网的出现，是全球IT领域继PC机后的第二次产业浪潮，它带来了IT产业以及全球经济和社会的重大变革。它对企业的影响是最直接和深远的。首先，电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式；其次，企业经营和管理信息都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现，新的经济形态如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。
二、会计电算化的含义
“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。“会计电算化”的这个“化”字体现了一个循序渐进的演变过程，即从非电算化逐步过渡到电算化；从初级电算化过渡到高级电算化这样一个长期而艰巨的演变过程，而非一蹴而就。
三、从会计本质认识会计技术基础的革命
会计是社会生产力发展的产物。随着现代经济与科学的飞速发展，人们逐渐加深对会计本质的认识，即会计是一项对会计信息、处理、输出的经济信息系统，其主要职能是为人们提供经济活动（价值运动）的状态、结构、历史及未来趋势的画面。会计的各项活动均可以体现为对信息的某种作用，比如，原始凭证的审核与记帐凭证的填制，是信息的提取与确认；登记帐簿是信息的分类存储；成本计算是信息的计量；帐务检查与核对，是会计内部信息的反馈；编制会计报表是信息的输出等等。具有这些特征的会计活动，既相互区别，又相互联系，环环相扣，构成一个有序的信息处理过程。对这一信息处理过程，从技术手段上可以分为手工会计信息系统与电算化会计信息系统，而值得注意的是，二者所呈现出的迥然不同的技术特性。
在人类即将跨人21世纪之际，电子计算机技术在会计领域已得到很大发展。电子技术与会计二者相互交融、渗透，使会计系统功能空前的强大。电子计算机这种新型的信息处理工具，置换了传统的纸张、算盘，它的介人引发了会计发展史上的又一次革命。与手工系统比较，电算化会计信息系统在保持原有共性（规范性）的基础上，又别具如下技术特性：
1、集中性具体表现为；（l）信息处理的集中，会计电算化后，原在手工条件下需要由多人不同岗位分别完成的记帐、算帐、报帐工作往往只需一二台计算机即可实现。在网络或多用户的环境下，同一组信息可以被不同的用户共享，信息处理集中化的特性更加明显；（2）信息存储的集中，在电算化条件下，系统信息是集中连续存储的，只要计算机有存贮空间，可跨年度储存和利用会计信息。如此，对财务分析与管理尤为重要。
2、自动性由于电子计算机具有强大的运算功能，系统由计算机来执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多技术环节，如平行登记、错帐更正（划线更正法、红字更正法）、过帐、结帐、对帐试算平衡等，再者，计算机又承担起计提折旧、存货计价和成本计算等繁杂的核算工作。因此，相对于手工系统而言，电算化会计系统的技术性及其复杂程度也大幅度降低。
3、多元性具体表现为：（l）收集信息的多元化，在企业管理信息系统电算化的基础上，会计系统通过对各个部门的信息接口转换、接收货币形态的信息，同时亦可接收非货币形态的相关信息，其信息渠道更加宽敞；（2）提供信息时间的多元化，在电算化会计系统中，会计期间已不再是提供会计信息的约束条件，不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息，而且可以随机快速地生成所需信息，如某种产品的“日成本”、“周成本”。并可对系统实施实时控制；（3）处理信息方法的多元化，电算化会计系统在主体认定的计算方法（如固定资产折旧的直线法）的同时，如果需要亦可选用其他备选方法（如双倍余额递减法、年数总和法）进行试算，比较差异。此外，由于系统接收（或调用）了大量非货币形态的相关信息，便于系统运用有关数学模型和方法，进行财务分析、预测和决策；（4）提供信息空间的多元化，借助于信息处理方法多元化的结果，电算化会计系统提供信息的空间非常广阔，根据需要，有货币形态的信息，亦有非货币形态的相关信息（如职工的招聘与下岗、社会公益事项），既有历史信息（历史成本），也有现在信息（重置成本、市场公允价值）和未来信息（预定成本、目标利润）；（5）提供信息形式的多元化，随着计算机多媒体技术的采用，电算系统除了提供数字化信息，也可提供图形化信息（如财务分析的直方图、折线图）以及语音化信息（如有声分析报告）。
四、会计电算化系统的信息安全风险
会计信息的安全性在手工操作阶段，人们已经找到并建立了完整的安全保障措施和防范办法，而会计电算化后，由于存贮载体的变化、处理方式的变更，使会计信息的安全性受到了严重的挑战，其安全隐患具体表现在：1.电脑黑客。2.会计软件。3.人为的舞弊行为。4.工作人员的无意行为。5.计算机病毒。因此建立和完善会计电算化系统的安全措施必须提到议事日程上来。
1.保证会计信息输入的准确。要保证计算机信息的安全，输入数据的正确性是关键。为保证输入数据的正确，首先，应对进入系统的数据设置相应的审批制度；其次，应对系统的每一功能模块设置操作权限和口令密码，对特别敏感的数据还应设置多级密码控制输入；第三，应建立输入操作日志，以便随时监督和检查；第四，会计电算化软件中的输入程序中应设置对输入数据进行校验的功能，如平衡关系检验、凭证类型及连续凭证号检验、科目对应关系校验、科目窜户检验等手段。当操作员由于疏忽出现错误时，系统能自动检测出错误并拒绝接受错误数据。
2.建立健全会计电算化系统的内部控制机制。会计电算化环境下，内部人员的恶意行为，工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全。因此，建立必要的内部控制措施是必要的。(1)实行用户权限分级授权管理。根据会计电算化系统的业务要求，设立各个电脑操作岗位，如系统管理员、软件操作员、系统维护员、会计档案管理员等，明确岗位职责和操作权限，使每个操作人员只能在自己的操作权限范围内进行工作，保证会计电算化系统能够正常顺利的工作，确保会计数据的安全、准确、可靠。(2)内部控制制度的健全与更新。内部控制制度随着会计电算化替代手工会计核算方式的转变而具有了新的内容。控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制，手工控制和程序控制相结合的全面内部控制，控制的要求也更为严格、规范。因此要求必须建立和健全电算化环境下的内部控制制度，做到有章可循，有法可依。
3.规范会计软件市场，增加软件的限制功能。我国的立法部门应尽快出台相关法律，规范会计软件市场，避免由于行业垄断等原因造成的重复开发、强制购买等行为。会计软件本身的好坏将直接影响到会计信息的安全性，因此在软件的选择上应选择安全系数高、投资少、见效快、维护便捷、易于应用的软件。
会计软件的修改功能在方便用户的同时，也大大增加了系统数据的不安全性。因此，必须增加软件的修改限制功能。一是对没有记账的凭证，一经修改必须进行复核，正确后予以确认；二是对已记账的凭证系统必须提供不能直接修改账目的功能，对修改过的凭证，保留修改痕迹；三是输出的财务报表的数据由系统按照用户定义的格式和数据来源格式自动生成，不提供对数据修改的功能。
4.建立数据的保密备份制度。备份就是对计算机系统内的相关数据进行备用拷贝，一旦系统出现故障，可随时用备份恢复系统，一般情况下不予使用，因此良好的备份制度是充分保证会计信息安全性的有效保障。但也有一些不确定的客观因素如自然灾害、失窃等可能会造成备份的丢失，这时已难以利用备份来恢复系统，因此对特别敏感、重要的数据应采取双备份或多备份的制度，且将每一备份存放在不同的位置，设置不同的密码，从而确保会计数据的安全可靠。
5.建立预防病毒的安全保障措施。计算机病毒的出现，对计算机系统的安全性造成了极大的危害，从对软件本身的破坏直至损坏硬件。而会计电算化系统中的会计数据是会计工作中的宝贵财富。一旦遭到破坏，将会造成不可估量的损失。
综上所述，我国目前的会计理论与方法仍旧立足于延续了几百年的、以手工处理为技术特征的基础上，如果我们能够充分考虑到现代信息技术其强大信息处理能力的潜能和防范好会计电算化系统的信息安全风险，如果我们能够认识到这一点，从电算化会计信息系统的技术特性的新观点出发，研究和发展现代会计理论方法，实现会计职能由“核算型”向“管理型”的战略转移，那么，会计这门古老而悠久的学科必将焕发出新的青春。
参考文献
1、2006-12《电算化会计对财务报告的影响》
2、2002-4《会计电算化系统的安全风险及防范》
