一、企业内部财务管理制度设计的重要性
二、企业内部财务制度在设计时必须遵循的原则
三、作为一个国有企业的财务管理者,不仅要管好财务,而且要根据公司的实际发展情况制定公司内部财务制度。
浅析企业内部财务制度设计
[摘 要]:财务制度设计是每个独立核算、自负盈亏企业加强财务管理、规范财务工作、提高经济效益的必然要求;企业通过财务制度设计,使财务会计工作规范化,有利于保护投资者和债权人的利益、有利于吸收社会投资、有利于政府的宏观管理;企业制度的设计,必须按企业生产特点和管理的要求进行。
[关键词]:企业管理 财务制度 设计
“制度”是要求成员共同遵守的, 按一定程序办事的规程。 “企业内部财务制度”则是财务工作者根据财务理论和经济管理对财务的要求, 所拟订的进行财务工作和处理内部财务关系的各种规范,企业的员工都必须自觉遵守财务制度规范。
企业内部财务制度设计是以企业财务通则为依据, 用系统控制的技术和方法, 把单位的财务工作加以规范化、文件化, 以便据此指导和处理财务工作的过程。 在我国社会主义市场经济条件下, 企业自行设计财务制度, 具有重要的意义。经济体制改革多年的实践证明, 企业要生存、要发展,就必然走向市场、向市场谋取生路,即通过市场调查确定自己的经营方向, 使企业的决策目标和成本水平能够适应市场的需求, 这样才能在激烈的市场竞争中把握先机。企业在经营管理中引进市场机制, 使企业内部各核算单位、 职工个人都能感受到市场竞争的压力, 并利用企业内部的利益机制来促进企业改善资金管理和成本管理,从而提高企业的经济效益。随着我国新的财务制度管理体制的建立以及财务通则体系的不断完善, 企业必然要根据财务通则的要求, 结合自己经营管理具体情况, 自行设计出适用本企业的财务制度。由此可见, 财务制度设计成为每个独立核算、自负盈亏的企业加强财务管理、 规范财务工作、提高经济效益的自觉要求。
一、企业内部财务管理制度设计的重要性
财务制度是企业利用价值形式组织生产和进行分配、交换的必要手段,公司的财务制度能完整、全面地揭示公司资金运动的基本情况等经济信息,在公司的生产和经营中起着十分重要的作用。
(一)、有利于保护投资者和债权人的利益。投资者除参加决定一些重大事项外,一般不参与日常的生活经营活动,投资者往往是通过了解公司的生产经营状况和公司的财务状况,来维护自身利益。公司的资产作为其对债权人的担保,资产状况如何,资产的经营状况如何,直接涉及债权人的债权能否得到清偿。财务会计工作的规范化,可以保证公司正确核算经营成果,合理分配利润;可以保证公司资产的完整;使债权人的利益得到保护。
(二)、有利于保护社会公共利益和职工集体利益。
(三)、有利于吸收社会投资。公司财务会计制度的规范化和公开化,可使社会各方面都能方便地了解到公司的经营状况和盈利能力。对经营状况比较好的公司,可以起到吸收社会投资的作用。
(四)、有利于政府的宏观管理。公司在统一的财务会计制度规定下筹集分配资金,记录、反映经济业务,这有利于政府掌握情况,制定政策,从而在实施管理方面起到重要作用。
二、企业内部财务制度在设计时必须遵循的原则
(一)、要适应本企业生产经营特点和管理要求的原则。不同企业的生产规模、经营方式、组织形式不尽相同,其财务制度设计的内容和方式也不可能完全一致。
(二)、制定企业内部财务制度要体现责、权、利三者相结合的原则。以责任为中心,权利为保证,利益为手段,建立企业内部的财务管理责任制。
(三)、制定企业内部财务制度要符号国家的法律、法规的原则。
(四)、制定企业内部财务制度要体现效益性原则,企业内部财务制度的落实最终要体现国家、单位、个人利益三者兼顾的原则。
三、作为一个国有企业的财务管理者,不仅要管好财务,而且要根据公司的实际发展情况制定公司内部财务制度。
用制度来激励、约束每个人的工作行为,是现代企业管理的主要方式。笔者在一家国有企业从事财务管理工作,亲自参与了本公司财务制度的制定工作,从公司财务管理角度出发,制定了以下财务制度:
(一)、会计核算制度:主要包括1、会计凭证填制、账簿登记、会计档案管理的制度。2、会计记帐方法以及应遵循的原则。
(二)、现金存款管理制度:主要规范了1、公司内部营业网点,下属各分公司各项收入每天及时归行和上缴的制度。2、资金月结报的报送制度,财务资料的传递及保管制度。
(三)、发票管理制度:由于我公司已在全市范围内实行联网结算,使用了统一销售结算软件和统一的企业衔头发票。主要规定了1、公司计财科负责协调、监督检查发票的购、销、存情况,不定期抽查。2、公司营业所负责经办发票的申购、发出、领用,、缴销、结存情况的事宜,并建立发票管理台帐。3、公司各收费网点必须使用公司统一印制的冠名的统一发票,不得私自给用户开收据等制度。
(四)、报销管理制度:主要包括1、报销程序,报销凭证的填制方法,审核程序及要求。2、差旅费报销标准。3、加班补助报销标准。4、电话费用报销标准。5、汽车修理定点维修,专人管理,同时办公室建立汽车油耗台帐和修理台帐备案管理。6、业务报销制度。
(五)、物资采购制度:物资采购由供销科、工程科根据工程量,预计物资采购计划,并对物资采购质量进行监督检验并以公开、公正、公平的原则实行招标采购,严禁采购劣质、不合格产品入库。实行集体洽谈,集体订价,集体考察的原则。
(六)、固定资产、低值易耗品、库存物资管理制度:1、公司办公室负责办公家具、用品等的采购、发放、登记并分科室、人员登记,并建立登记簿,责任到人管理。2、供销科负责库存物资管理,分品种建账并将出入库材料单及时与计财科核对并上电脑核算管理。3、计财科不定期的组织有关部门对库存物资进行盘点,随时清算核对债权、债务使公司的财、物账实相符。
近几年来笔者所在公司通过加强企业内部管理,制定企业内部财务制度,建立健全各项规章制度,基本上实现了财务电算化、管理规范化和制度化,公司在管理上有章可循,每位员工都遵章守纪、用心想事、用心谋事、用心干事,关心公司发展。不仅使公司取得了显著的经济效益和社会效益,而且也保障了职工的合法利益。公司还取得了快速发展,每年经营收入都上一个新台阶,不可否认,制定规范化的财务管理制度在其中起到了重要作用,实践证明了是切实可行的。
总之,一个新形式下的现代国有企业,必须根据企业实际情况进行企业制度设计,必须有一套相适应的企业内部财务管理制度约束,才能把企业做大做强,走向世界强列队伍,否则,只有在短时间自生灭亡。
[参考文献]:1、李蜂 浅析企业内部财务制度设计的原则 科技信息(科技教育版) 2006年07期
2、姚红霞 现代企业内部财务制度实用范本 中国市场出版社 2007年1月1日