一、会计电算化的现状
二、会计电算化存在的问题剖析
三、会计电算化出现问题的解决对策
四、结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化的发展
内 容 摘 要
在经济贸易全球化的今天，会计电算化已成为当前会计工作的主要工具，是提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。如何发挥会计电算化的优势，科学合理的运用会计电算化完成“甩账”，为会计工作提供优效、高能的工作质量，是当前我们必须解决的重要课题。市场经济的高速发展，全球经济贸易的复杂多变，以互联网为基础的电子商务日趋活跃，为会计的管理、记账、结算提出许多新的问题。辩证地了解新形势下会计电算化的现状，客观的分析会计电算化面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用……
浅析会计电算化实践存在的问题及对策
一、会计电算化的现状
（一）会计电算化的发展历程
会计电算化是一项长期而艰巨的任务，是指整个会计工作由手工核算和管理，向以电子计算机为核心设备并运用现代化数据处理技术，进行现代化核算和管理的整个转变过程。从国内外会计电算化的发展历程中，不难看出我国会计电算化将来的发展趋势。
在已开展会计电算化的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以工资、账务、报表子系统为主，单位应用为主，只有很少单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。
（二）新形势下会计电算化的特点
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口，从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形式和基础比较好，随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统向综合管理信息系统转变。形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理系统。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，系统的安全性与保密性加强，显示会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展。
（三）现存在的若干问题和矛盾
1、会计电算化工作中的管理和安全问题
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但是在管理上也出现了一些新的问题。如一些单位内部控制不完善，没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。由于会计基础工作的薄弱，建立在此基础上的电算化的管理也出现了一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量，也达不到预期的效果。同时，我国会计电算化软件的数据安全保密性也比较弱，在多数软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，另外，操作人员和管理人员安全意识淡薄，操作密码管理不严格，安全管理制度检查落实不到位等问题。
2、会计原始凭证无纸化的问题
在以往手工会计下，企业的经济活动都记录在纸张上，纸张上的数据是会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸张原件上的数据如果被修改，一定会留下痕迹，容易辨别出修改的线索。但是，在计算机网络系统中，由于会计软件的缺陷，而造成电子数据的修改不会留下痕迹，这样就辨别不出业务记录的“原件”，因而会计凭证的无纸化也就出现了问题。
3、复合人才的问题
目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，对计算机知识的了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机的结合起来，造成了会计人员知识的不全面，不系统。对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约我国会计电算化发展的关键问题。
4、财务软件问题
财务软件是一种基于一段时期特定计算机软、硬平台下的软件产品。目前，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有一定的标准格式，往往只从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息没有真正有效地发挥作用。
二、会计电算化存在的问题剖析
（一）对会计电算化的认识还不到位
一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够认识，由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。由于一些财务负责人对电算化知识的不掌握，尤其对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。
（二）会计软件开发人员知识结构构成不合理，会计软件存在缺陷
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，，他们的计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计专业人员相结合为主要开发力量，这样虽然使会计电算化开发人才的知识结构大大改善，但仍不能满足实际的需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是两栖或者三栖人才，既精通计算机又精通会计，甚至还通企业经营管理各方面活动。只有这样的人才开发出来的会计电算化系统，才能真正实现用“电脑”代替“人脑”的初衷。
（三）电算化的基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员，系统维护人员等责任。带来了许多新的要求，提出了新的问题。实施会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥会计电算化的优势。目前，会计系统不少单位没有严密的管理制度或者有章不循，使得会计电算化不能正常健康的运转。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现了一些问题。
（四）政策法规不合理，会计电算化理论滞后
我国会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，十几年来，我国成功地开发了一批颇有名气的会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展，不断出现一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前现实是理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。
三、会计电算化出现问题的解决对策
（一）建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境
通过规章制度对会计电算化进一步约束，是会计电算化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵。严格机构人员的管理与控制。操作规程应明确职责，操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，防止各种非法人员进入机房，保护会计运行程序和数据的安全。
（二）提高会计人员的素质，加大对会计电算化人才的培养的力度
要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化，知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能。同时，单位会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，提高自己发现问题和解决问题的能力。
（三）提高软件开发力度
要想促进会计电算化的发展，其首要问题就是要加大软件的开发力度，开发出比较完善的通用财务软件。满足市场的需要。随着微型计算机通讯技术的发展和微型计算机网络的形成，以及信息高速公路的建成，会计信息在国民经济中的重要性将进一步发挥出来。
四、结合实际，制定完善的实施规划，促进会计电算化发展
会计电算化的推广时一项系统，涉及硬件购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面。综上所述，面对会计电算化出现的问题，我们要有勇气和气魄来面对知识经济时代的挑战，21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统。应当是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发涉及全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化，并为今后开发现代企业管理软件打下良好的基础。
参 考 文 献
[1]王储.会计电算化与会计工作[M].北京：财会出版社，2003.
[2]刘语成.中国会计电算化的实践分析[M].北京：海洋出版社，2003.
[3]王鑫则.会计电算化之研究[M].北京：北京大学出版社，2003.
